Digitalisering och tillgänglighet i bildarkiv Katja Hellman, förste arkivarie SLS/Österbottens traditionsarkiv Tove Ørsted, koordinator för digitaliseringstjänster Digihem 14.2.2015

Digitalisering och tillgänglighet i bildarkiv Fotografier i SLS arkiv Digitalisering i praktiken Planering och prioritering Skanners, filformat, upplösning Lagring och sökbarhet Databaser, metadata, Finna Tillgänglighet och öppenhet Upphovsrätt, personuppgiftslagen, licenser

Digitalisera! VAD? NÄR? VARFÖR? HUR?

- Finns det digitalt? 7 % 15 %

Hur är fotografierna arkiverade? 5 5 Fritt och utan kända restriktioner / KH & TÖ 14.11.2014 Hur är fotografierna arkiverade? (ÖTA 295 Selim Björses arkiv, fotograf Selim Björses ) ÖTA: 223 568 fotografier och negativ arkiverade i 115 av 295 samlingar och arkiv tre stora fotosamlingar: Rafael Olins fotosamling, Lars Axéns arkiv, Erik Hägglunds fotosamling Digitalisering och tillgänglighet i bildarkivet 14.2.2015

Vems fotografier finns i arkivet? 6 dd.mm.årår 6 Vems fotografier finns i arkivet? Yrkes- eller amatörfotografens negativ och förstoringar Familjens och släktens album och lösa fotografier, negativ Traditionsforskarens fotodokumentation Insamlat och efterlyst, kopierat (ÖTA 295 Selim Björses arkiv, fotograf Selim Björses ) Digitalisering och tillgänglighet i bildarkivet

”Vi digitaliserar centralt svenskt kulturarv i arkivet och biblioteket och gör det sökbart och tillgängligt för forskare och allmänhet” (SLS arkivs digitaliseringstrategi) för att... göra arkivmaterial tillgängligt för användare utveckla kundbetjäning, digital leverans öka och underlätta sökbarheten i arkivets material öka synlighet för arkivets material säkerställa förvaringen av material som hotas av förstörelse

Digitalisering i bildarkivet Fas 1: digital katalog med eller utan bild sökbarhet Fas 2: långtidsförvaring bevarande Fas 3: göra tillgängligt öppenhet Digitalisering och tillgänglighet i bildarkivet 14.2.2015

Urval och prioriteringar Aktuellt forskningsintresse Allmänt intresse Målgruppsintresse Aktuellt ämne eller material Utåtriktad verksamhet Ökad sökbarhet i materialet Fysisk kondition

Forskarnas röst digitaliseringar ska göras så att så många som möjligt har nytta av dem inte enkelt och billigt utan högklassigt, viktigt och eftertraktat urvalet ska utgå från användarnas aktuella intressen eftersom minnesorganisationens egna preferenser kan vara föråldrade materialet ska vara lättillgängligt man ska inte digitalisera kuriositeter utan satsa resurser på material av allmänt intresse och digitalisera en materialhelhet åt gången (Hupaniittu / SLS 2012)

Långsiktig digitalisering Prioritering Rädda skört material Svara på efterfrågan Synlighet Forskaraspekten Trovärdighet och öppenhet Långsiktighet God data, hög kvalitet, uncut

Att skanna rätt Skannern Filformat Upplösning Flatbädd eller oneshot? Papperspositiv eller negativ? Skanna själv eller inte? Filformat Tiff eller JPEG? Upplösning 300 dpi/ppi

SLS specifikationer (dokument) Skanner: Kalibrerad. Färgkontrollsedel inkl. mm-mått Resolution: 600 ppi Bitdjup: 8 bitar/kanal Dimension: 100% Avgränsning: >10 mm utanför objektet Profil: Adobe RGB (1998) Format 1: Tiff (masterfil) Format 2: Jpeg (användarkopia) Bildbehandling: Ingen

Lagring och sökbarhet Gemensamma lösningar Serverplats för bevaring av filer Databas för metadata Internationella standarder för metadata Dublin Core Titel, ämne, beskrivning, format, identifikator, språk, rättigheter Titel, ämne, platser, personer, datering, rättigheter + beskrivning Finna Vikten av att bli hittad i ett större samband

Större sammanhang Bildplatformar på nätet: Finna – 1 miljon bilder Wikimedia Commons – 20 miljoner bilder Europeana – 30 miljoner bilder Picasa – 100 miljoner bilder Instagram – 1 miljard bilder Flickr – 8 miljarder bilder

- Finns det på nätet?

SLS arkiv gör digitalt material tillgängligt För att... förmedla kunskap och kännedom om den svenska kulturen i Finland göra arkivmaterial tillgängligt för användare utveckla effektiv kundbetjäning öka sökbarheten öka synligheten för materialet Vi prioriterar att tillgängliggöra material som... efterfrågas för pågående forskning det finns ett allmänt intresse för, efterfrågas ofta en prioriterad målgrupp har intresse av är svårtillgängligt eller behöver skyddas från slitage (originalet skyddas) kan frigöra resurser på sikt, effektiverar verksamheten behövs för pågående och planerade projekt behövs för utåtriktad verksamhet, ökad synlighet + för att samla in uppgifter

Rättigheter: Inga kända restriktioner

Tillgänglighet Vad får publiceras fritt? Undantag Fotografier – 50 år efter året då bilden togs Konstverk – 70 år efter konstnärens död Fotografier är sällan konstverk Undantag Upphovsmannen har gett lov till Donatorn har förbjudit Personuppgiftslagen kan begränsa

Personuppgiftslagen Skydd mot att din personliga integritet kränks Kan man känna igen personen på bilden? Sunt förnuft och respekt Tänka på: Fotografiets innehåll (gruppbild, allmän plats..) Fotografiets ålder Personens offentlighet Fotografiets art (kränkande bilder förbjudna)

Licenser Läsbara för människor och maskiner Creative Commons fria licenser: CC-BY erkännande (upphovsmannen ska nämnas) CC-BY-SA dela lika CC-BY-ND inga bearbetningar CC-BY-NC icke kommersiellt Fria markeringar för kulturmaterial: Public Domain Mark No known copyright CC0

www.sls.fi