The Capital of Scandinavia Artikelinformation förenklar handel med belysningsartiklar Anders Hedlund, Trafikkontoret

Spårbarhet –LED-teknikens utveckling kräver snabb uppdatering av just nu gällande teknik –Behov att kunna lagra och koppla ihop monterade produkter med ersättningsprodukter Livstider upp till 30 år i anläggningen –Arbetsmetoder för att hantera spårbarhet i branschen saknas för att hantera den snabba innovationstakten Förenkla beställningsflödet –Manuell hantering vid orderläggning och fakturaavstämning Många externa aktörer del av arbetsprocessen Behov och utmaningar

Lägga upp ny produkt –20 minuter per produkt när all information finns tillgänglig –40 minuter när informationen är bristfällig 75% av alla produkterna som läggs upp är bristfälliga Uppdatera produktregister –Två veckor per år läggs på att identifiera vilka produkter som utgått eller har ändrats. –Detta görs manuellt tillsammans med samtliga leverantörer Representant från leverantör sitter med på plats hos TK och går manuellt igenom produkt för produkt Felleveranser –3% av leveranserna blir fel –33% av entreprenörens tid att hantera leveranser går åt att reda ut fel –TK lägger ca 6 timmar i månaden på administration av felleveranser TK drabbas av kostnader för förseningar i projekten, returkostnader och kostnader för material som ej behövs Exempel på kostnader i beställningsflödet

GS1s standard för Artikelinformation –Global standard - förutsättning för oss med både nationella och internationella leverantörer –GS1s standard kompletteras med egenskapsklassning enligt ETIM som redan används av leverantörsledet Lägre kostnader –Genom att förenkla och standardisera processen för att hantera artikelinformationen minskar den manuella hanteringen Spårbarhet –Möjlighet att lagra ersättningsinformation av hela produkter, eller ingående komponenter, som ersätts –Exempel: En ny generations LED-platta ersätter en tidigare variant, eller att ytterligare en ny variant av LED- platta tillkommit Lägre kostnader och spårbarhet

Mål Svensk tillämpning av GS1s internationella standard för Artikelinformation för belysningsartiklar Egenskapsklassning enligt ETIM Projektstart Hösten 2014 Deltagare Tillverkare, leverantörer, grossister av belysning Brukare, till exempel trafikkontoren i Stockholms och Göteborgs stad, Trafikverket och Falu kommun. Användargrupp: GS1 Artikelinformation för belysningsartiklar