Presentationsöversikt Syfte med presentationen: Ge en första introduktion till nyheterna hos Exchange Server 2007 Öka förståelsen för vikten av att effektivt hantera e-post i organisationen Målgrupp: BDMs/TDMs i mellanstora och stora organisationer (anpassa fokus efter teknikintresse) Presentationens längd: ca 45 minuter 5 minuter intro 8 minuter: Inbyggt skydd 14 minuter: Tillgång överallt 10 minuter: Demo 8 minuter: Effektiv drift

redo för en ny dag

Exchange 2007 och Outlook 2007 Bättre tillsammans

Medarbetare IT-proffs Beslutsfattare E-post är ett affärskritiskt verktyg Att säkra upp företaget är extremt viktigt Svårt att uppfylla interna och externa krav Lättare tillgång till kommunikationsverktyg Behöver kunna arbeta var som helst E-post är det viktigaste samarbetsmediet Inbyggt skydd Resurserna är begränsade Komplexiteten behöver minskas För låg grad av automatisering i systemen Effektiv drift Tillgång överallt

Inkommande Internet Outlook Mailbox Inbox Junk 3 3 Filtrering på uppkoppling Filtrering på innehåll Filtrering på sändare/mottagare År 2004 drabbades 78% av företagen av virus och 37% rapporterade olaga dataintrång. - CSI and FBI Computer Crime and Security Survey, 2004 Skydd mot virus och skräppost Vid utkanten av nätverket (DMZ) Kan erbjudas som hostad lösning Bakom brandväggen Automatisk kryptering av meddelanden Klient till server Server till server Internet SSL-krypterad åtkomst till webbgränssnitt är förkonfigurerat

13 January 2015 | Page 7 Hanterade e-postmappar Organisationen hanterar valda mappar Regler associeras med dessa mappar Efter en bestämd tid kan meddelanden automatiskt raderas eller arkiveras (t. ex. i SharePoint) Kontrollera e-postflödet på servern Inspektera ämne och innehåll Agera på problem (lägg till/ta bort info, hemligstämpla, kryptera,…) “24% av undersökta organisationer har fått e-postmeddelanden till medarbetare inkallat som bevismaterial i rättegångar, och ytterligare 15 % har gått till rätten med tvister igånsatta av en medarbetares e-postmeddelande.” - Workplace , Instant Messaging & Blogging Survey, AMA & The ePolicy Institute, 2006

Meddelanden kan klassificeras (t.ex. “Vidarebefodra ej”) Administratörer definierar klassifikationerna i Exchange Användare kan klassificera meddelanden Transport-regler för att skapa eller sortera baserat på klassificering

Föreslår automatiskt bästa tid för ett möte Enkelt färg-kodat gränssnitt Det är lättare att söka och boka rum genom resursbokaren Kontrollera din arbetstid  Få full kontroll över ditt schema genom att sätta arbetstimmar: Bara möjligt att lägga in möten under dessa timmar

Sätt start- och sluttid för frånvaro  Sätt i förväg och glöm bort! Separata interna och externa frånvaro- meddelanden  Sätt specifika meddelanden för kollegor  Externt meddelande kan begränsas till endast kontaktuppgifter Kan vara HTML-formaterat meddelande

Outlook i uppkopplat läge: Innehållsindexering är 35 ggr snabbare i Exchange 2007 än i Exchange 2003/2000 Indexerar/söker genom hela meddelandet samt bifogade filer Kan nyttja alla filter i Windows Fler filters kan installeras Nytt meddelande tar mindre än 1 minut att indexera Liten overhead för sökindex (5% av meddelandestorlek) Outlook i cachelagrat läge: Ny integrerad direktsökning i Outlook Använder sökindexering i Windows Vista

Sköts automatiskt Automatisk acceptans/avböjande Specifikt svar för varje resurs Ger information om konflikter vid nekade möten

Sätt upp policys en gång Begränsa vilka som kan boka via bokningsregler Förstärkt kontroll av maximal mötestid Tillåt konflikter för återkommande möten Schemalägg endast under arbetstid (satt i Outlook 2007/ OWA) Vidarebefordra felaktiga bokningar till rumsansvarig för godkännande

13 January 2015 | Page 15 “År 2007 kommer “telework” utövas av mer än 60 miljoner människor…” - Gartner Management Update 2004 Inbyggt: Inga nya servrar eller tjänster behövs Många anslutningsmöjligheter för många personer

13 January 2015 | Page 16 En inkorg för e-post, röstmeddelanden och fax Röståtkomst från vanlig telefon Sök i adresslista med röst “7 av 10 samtal går direkt till röstbrevlådan“ - Gartner (“The Knowledge Worker Investment Paradox”, 2002) Unika ikoner ”Spela i telefon” funktion i OWA Kommentera röstmeddeladen

demo

“Det finns många sysslor som idag görs för hand, varför kan inte systemet göra dem istället?”

Rollbaserade inställningar; mycket förinställt Automatisk konfiguration av Outlook Stöd för webbtjänster erbjuder större anpassningsmöjligheter Bättre skalbarhet med 64-bitarsarkitektur “Det kommer att finnas 1.4 miljarder postlådor i slutet av 2006 och den siffran kommer att växa till 2.2 miljarder postlådor år 2009, med en genomsnittlig tillväxt på 16% per år.” - Study from Radicati Group, 2005

“IT proffs spenderar upp till 70 % av sin tid till underhåll av system.” - Accenture Study, 2004 Förbättrat och mer intuitivt grafiskt hanteringsgränssnitt Kraftfulla konsoll-kommandon underlättar automatisering Exchange Management Console Exchange Management Shell

Definiera mappregler för e-post för att arkivera på SharePoint Kan kommas åt från Outlook eller OWA Erbjuder ett alternativ till PST’er med bättre åtkomst Kan vara del av ett lagringssystem för e-post Arkivering av e-post

Större möjligheter att skydda mot virus och skräppost Manuell eller automatisk klassificering säkerställer regeluppfyllnad Verksamhetens information skyddas mot obehöriga En inkorg för all kommunikation Kraftfulla verktyg för åtkomst oberoende av plats och enhet Nya verktyg för effektivare samarbete i och mellan organisationer Inbyggt skydd Automatisk konfiguration minskar supportbehovet Serverroller möjliggör större flexibilitet med mindre tid för konfiguration Kraftfullare hanteringsverktyg underlättar för IT- avdelningen Effektiv drift Tillgång överallt

© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.