Tips och råd för att uppfylla krav enligt BVF 810.0 Kortfattad beskrivning för uppdatering/ajourhållning 1. Grundläggande information för BIS 2. BIS - Platskarta 3. Checklista för BIS 4a. Mallar för BIS-underlag, gäller nyregistrering 4b. Ändringslista, underlag hämtas från BIS 4c. Slopningslista, underlag hämtas från BIS 5. Uppdatering av BIS

1. Grundläggande för BIS Referenssystemet för BIS är spårnätet samt dess indelningar som exempelvis bandel, spårnummer samt upp-, ned- eller enkelspår (une-spår). Referenssystemet består av noder och länkar där spåren är länkar och växlar, stoppbockar och stationsgränser är noder. Läget för objekt definieras genom att följande anges: - Bandel, eventuellt une-spår, spårnummer samt kilometer- och metertal - För utsträckta objekt anges både start och slutpunkt (km + m), alltid lägsta värdet först - Sida av spåret anges om det är relevant och då som vänster (v) eller höger (h) i förhållande till längdmätningens riktning. Fsk / Bks vxl Bks / Fsk vxl Växel/nod Växel/nod Spårlängd Exempel på läge: Tavla, 396+432, spår 5, v (sida) Länklängd

2. BIS – Platskarta Underlag för uppgiftslämnaren kan vara befintlig platskarta med växelnummer och lämpliga indelningar redovisade, i detta fall spårnummer.

3. Exempel på checklista Stöd för leverans och mottagande av underlag för BIS-uppdatering. Exempel på komplett checklista finns på Knuten: BV:s intranät ()

4a. Mallar för BIS-underlag, gäller nyregistrering På KNUTEN finns excelmallar för inrapportering till BIS (http://knuten/templates/bvStandardPage.aspx?id=33805). Rätt ifyllda mallar kan med automatik läsas in i systemet. I mallarna finns exempel på hur de ska vara ifyllda samt stöd för giltiga värden (metadata). Det är separata mallar för varje objekttyp.

4b. Ändringslista, underlag hämtas från BIS När objekt endast ändras exempelvis utbyte, byte av komponent eller modell är det lämpligt att göra en ändringslista. Underlaget till ändringslistan består i en utsökning från BIS med ”egna rapporter” innehållande attribut i lämplig omfattning. Underlaget består sedan i att ändringarna införs i sökresultatet, exempelvis med nytt inläggningsår och/eller ny modell. Införda ändringar ska ha avvikande färg. Exempel på ändringslistor finns på KNUTEN (http://knuten/templates/bvStandardPage.aspx?id=33805).

4c. Slopningslista, underlag hämtas från BIS När objekt slopas ska detta även ske i BIS. Underlaget till slopningslistan består i en utsökning från BIS med ”sök objekt” av aktuella objekttyper. Ansvarig för att upprätta BIS-underlaget markerar vilka av de utsökta objekten som är slopade. Exempel på slopningslistor finns på KNUTEN (http://knuten/templates/bvStandardPage.aspx?id=33805).

5. Uppdatering av BIS Underlaget enligt 4a-4c lämnas för uppdatering av BIS. Uppdatering måste ske av användare med behörighet att uppdatera systemet. Om leverantören är ansvarig för även uppdatering av BIS krävs inte underlag enligt 4a-4c, men är lämpligt för att underlätta uppdateringen av systemet.