Rena byggenfilen Individuell arbetsgivardeklaration Lathund

För vem? Alla företag som arbetar på Pontusbygget In- och utpassering med ID06 Gäller alla anställda som rent fysiskt har varit på bygget och utfört ett arbete oavsett om det gäller en timme eller flera månader Specifikation av personnummer, namn, bruttolön, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter som komplement till arbetsgivardeklarationen Skickas in senast den 20 månaden efter utbetald lön (dvs samma månad som arbetsgivar-deklarationen ska in och för samma period som redovisas i arbetsgivardeklarationen) forebyggande.norra@skatteverket.se

Aktivera makron + låst rubrikrad Välj att aktivera makron  personnummerkontroll Filens innehåll: Observera att det ligger en låsning av rubrikraden för person-uppgifterna. Det innebär att du hela tiden kommer att se rubrikraden fast du är långt ner i filen och fyller i uppgifter. Raderna ovanför kommer att döljas under rubrikraden. Vill du ha fram dem igen för att se vad du har skrivit in för uppgifter är det bara att bläddra upp i filen och då kommer de dolda uppgifterna att synas igen.

Generella uppgifter Månad lönen utbetalats – samma månad som redovisas i arbetsgivardeklarationen (specifikationen hör ihop med månadens arbetsgivardeklaration) Period för utbetald lön – den löneperiod som är aktuell för den utbetalda lönen  mån/dag-mån/dag, dvs samma period som ni har i arbetsgivardeklarationen Kontaktperson – den som kan svara på frågor om den ifyllda filen  namn, telefonnummer och mejladress Exempel: löneperioden är 15 februari-14 mars och lönen betalas ut den 25 mars. Lönerna redovisas i skattedeklarationen den 12 april och i specifikationen Rena byggenfilen den 20 april.

Personnummer För alla som har jobbat på bygget under löneperioden – oavsett tid Aktivt makro ger personnummerkontroll kan skrivas i formen ÅÅMMDD-XXXX eller ÅÅMMDDXXXX  automatiskt bindestreck Det går inte att fylla i ett personnummer som inte är riktigt  får varning Klicka på OK och rätta personnumret

Namn + lön och förmåner Namn fylls i med både för- och efternamn Lön och förmåner motsvaras av ruta 53 i arbetsgivardeklarationen Hela personens lön för utbetalnings- månaden ska fyllas i även om personen har arbetat på andra ställen än det aktuella bygget

Avdragen skatt och arbetsgivaravgifter Avdragen skatt motsvaras av ruta 88 i arbetsgivar- deklarationen Hela personens avdragna skatt för utbetalnings-månaden ska fyllas i även om personen har arbetat på andra ställen än det aktuella bygget Arbetsgivaravgifter motsvaras av ruta 78 i arbetsgivar- deklarationen Fyll i arbetsgivaravgiften för personen i fråga (personens del av avgiften) Problem att beräkna arbetsgivaravgifter per anställd?  kontakta Anki Hedlund (se nästa sida för uppgifter)

Kontaktpersoner Frågor om Skatteverkets del i projektet Rena byggen Luleå Anki Hedlund, 010-573 88 56, anki.hedlund@skatteverket.se Josefin Heino, 010-574 59 79, josefin.heino@skatteverket.se forebyggande.norra@skatteverket.se Frågor om Rena byggenfilen Anki Hedlund Frågor om löner och förmåner Ulla-Stina Sundström, ulla-stina.sundstrom@skatteverket.se