Exempel/Utbildning Delegering för behörighetsbeställning

Som verksamhetschef första gången: Se till att du som verksamhetschef finns upplagd i KIV som verksamhetschef via KIV-administartör Gå in på www.beh.vgregion.se – då kommer du till denna sida som inom kort kommer ändras med bättre info – sätt in ditt kort Delegera rätten att beställa/ta bort behörigheter eller gör beställning till din personal om du inte vill delegera

Skapa delegering för en ny beställare I dessa exempel ska vi ge användaren Fredrik Eriksson (freer1) följande delegeringar: Beställa och attestera Uppdrag för Kirurg och ortopediklinik. Beställa för Lokala och Regionala behörigheter för Allingsås Lasarett Attestera Lokala och Regionala behörigheter för Akutkliniken på Allingsås Lasarett Nu följer de steg som krävs för att skapa nödvändiga delegeringar.

Kontrollera befintlig behörighet Välj Sök delegering från startsidan Visas för alla som har behörighet till blanketten

Kontrollera befintlig behörighet Ange VGRID för den aktuella användaren

Kontrollera befintlig delegering Kontrollera att delegeringar inte redan finns för freer1. Gå tillbaka till startsidan

Skapa delegering för uppdrag Från startsidan välj Ny Delegering

Skapa delegering för uppdrag Formuläret för att hitta användare visas

Skapa delegering för uppdrag Ange VGRID och sök i alla förvaltningar Det går även bra att söka på för- och efternamn.

Skapa delegering för uppdrag Efter sökningen visas Fredrik Eriksson

Skapa delegering för uppdrag Markera Fredrik Eriksson genom att klicka på raden Tryck därefter på ”pilen” som pekat åt höger (>)

Skapa delegering för uppdrag Fredrik Eriksson är nu vald för att läggas till Tryck på Lägg till för att fortsätta

Skapa delegering för uppdrag Sidan för att skapa ny delegering visas nu

Skapa delegering för uppdrag Klicka på ”– Välj –” i kolumnen till vänster om freer1 Eftersom vi ska delegera för Uppdrag på Kirurg- ortopedklinik välj denna. (U) betyder att delegeringen gäller Uppdrag. (L/R) betyder att delegeringen gäller Lokal och Regional behörighet.

Skapa delegering för uppdrag Kryssa i Beställare och Attestant Kontrollera att Gäller från och Gäller till stämmer. Annars ändra dessa. Förvalt är endast en månad.

Skapa delegering för uppdrag Tryck Spara

Skapa delegering för uppdrag En sammanfattning av delegeringen visas nu Tryck på Fortsätt om uppgifterna stämmer

Skapa delegering för uppdrag Ett fönster för signering öppnas. Välj Signera

Skapa delegering för uppdrag Signeringsfönstret visas Signera med koden för signering

Skapa delegering för uppdrag Om signeringen lyckas visas detta Välj Stäng fönstret

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter Från startsidan välj Ny Delegering

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter Upprepa stegen för att ta hitta användaren tills sidan för ny delegering visas:

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter Klicka på ”– Välj –” i kolumnen till vänster om freer1 För Allingsås Lasarett ska vi nu delegera rättighet att beställa och attestera Lokala samt Regionala behörigheter. Välj därför Allingsås Lasarett (L/R) (U) betyder att delegeringen gäller Uppdrag. (L/R) betyder att delegeringen gäller Lokal och Regional behörighet.

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter Tryck nu på ”- Välj -” bredvid Alingsås Lasarett. Detta för att visa alla tillgängliga områden

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter En lista med områden visas nu. Eftersom vi vill ge attesträtt till Akutklink välj denna Område måste endast väljas om delegeringen gäller attesträttighet för Lokal och Regional behörighet. Beställningsrättigheten delegeras för hela förvaltningen även om ett område är valt

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter Kryssa i Beställare och Attestant Ändra eventuellt Gäller från. Tryck Spara

Skapa delegering för Lokala och Regionala behörigheter Kontrollera att allt stämmer Tryck fortsätt och signera enligt tidigare beskrivning

Skapa delegering för uppdrag Ett fönster för signering öppnas. Välj Signera

Skapa delegering för uppdrag Signeringsfönstret visas Signera med koden för signering

Skapa delegering för uppdrag Om signeringen lyckas visas detta Välj Stäng fönstret