Implementering PPS Beslut om PPS som metodik Grund till beslut Projektpolicy 20 april 2006, version 1.0 Kurser PPS Steg 1 Styrgrupp Anledning att vi valde PPS som modell
Vad är en projektpolicy? Beslutade riktlinjer för hur vi ska arbeta i projekt på sektionen Sätt att se på policyn Syfte
Definitioner Projekt Avgränsat arbete som har en start- och sluttid Beskrivet mål eller skall medföra en förändring Genomförs i en separat organisation Varje projekt skall ha en beställare Projektklasser Sektionen har två sorters projekt Enkla projekt och Projekt. Kriterier för dessa finns i bilaga Tillämpningsstöd PPS Projektportfölj Består av samtliga projekt som bedrivs inom sektionen. Portföljägare är produktionsledargruppen. Projektportföljen följs upp var fjortonde dag vid ordinarie avrapportering.
Roller Beställare Interna Externa Projektägare Projektledare Projektmedarbetare Styrgrupp Bestå utav beställare, produktionsledare och ev. TS
Verktyg och hjälpmedel Projektforum PPS Online Support.IT Planerade projekt, Pågående projekt och Avslutade projekt. Dokument Beroende på projektklass finns olika krav på dokument, se bilagan Tillämpningsstöd PPS Projektverktyg Copper Artologic
Prioritering När en resurskonflikt uppstår mellan projekt gäller följande prioritering: 1. Enkla projekt och Projekt från verksamhetsplanen 2. Enkla projekt och Projekt med extern beställare. 3. Enkla projekt och Projekt med intern beställare. OBS! Enkla projekt och Projekt enligt prioritering 3 som är att betrakta som del av projekt enligt prioritet 1 skall betraktas som prioritet 1.
Kvalitetsäkring Granskning av minst två projekt per år
Vad händer nu?! PPS Steg 1 PPS Styrgruppsutbildning Successivt införande av PPS