27 veckor kvar Carl Kihlgren Intentia International AB (publ).

EMU erfarenheter Tre Business case Processindustri Distributionsföretag Multinationellt företag Kunddata/önskemål Tidplan Organisation Arbetsmetod Identifierade problemområden

EMU erfarenheter Processindustri Verksamhet I 6 länder Sverige, Norge, UK Finland, Frankrike, Holland Omsättning 3000 miljoner Fsg. till hela världen exkl. Nordamerika Inköp från hela världen HK I Holland Produkter bla bindemedel Kunder andra processindustrier (färg, läkemedel) Kör Movex version 9 Kör MUC med internhandel Flertal andra applikationer som är integrerade med Movex

EMU erfarenheter Processindustri ÖNSKEMÅL Finland go live vid årsskiftet Frankrike go live vid årsskiftet Holland, lokal valuta redan EUR

EMU erfarenheter Processindustri Tidplan (I) Preliminära diskussioner under Q4 2000 Projektinitiering januari Förstudie februari FI och FR Movex Indentifiera andra applikationer Manuella rutiner Kickoff mars Teknisk förberedning april Mer disk Installera Movex konverteringskit Skapa EMU testmiljö

EMU erfarenheter Processindustri Tidplan (II) Pilottest 1, maj bara Movex Finland Frankrike (Holland) Sverige !! Pilottest 2, september samtliga applikationer Live Finland början av oktober Live Frankrike slutet av oktober Varför okt istf. årsskiftet finns inget bästa datum hinner inte både årsbokslut och EURkonvertering I samband med årsskiftet Förbeda/Vänja ägarna Timing med lön till anställda

EMU erfarenheter Processindustri Organisation VD är projektsponsor Europacontrollern är PL operativ dock ITchefen Controller Finland Controller Frankrike Controller Holland (täcker även Sverige) Centralt inköp Marknad m fl Intentia UK Finland Frankrike Sverige Programmerare deltar I pilottesterna

EMU erfarenheter Processindustri Arbetsformer Reviderad IMPLEX full produktionsmiljö gemensamma pilot weeks proj.org ansvarig för driftsstarten I både Finland och Frankrike Förbereda testcase Uttag rapporter och omkalkylering (innan konvertering) Tester indelade I 6(7) block avstämning av konvertering lagda ordrar innan konvertering nya ordrar omkalkylering månadsbokslut tillförd funktionalitet (uppsummering)

EMU erfarenheter Processindustri Problem Movexkonverteringen - INGA !! Fsg.processen - FÅ Inköpsprocessen - MÅNGA Lagervärde _ Kraftig påverkan på Halvfabrikat pga “billgt insatsmtrl” 2 centimes = 0 cent 4 centimes = 1 cent Ekonomi Budgetprocessen Konsolidering (Hyperion) Andra applikationer Några fall saknas EUROkonverteringskit Queries Hemsnickarade MS Access-applikationer Aktiekapital Frankrike nominella belopp externa dokument

EMU erfarenheter Processindustri Problem - lösning Inköpsprocessen Brev till leverantörer I juni Påminnelse I augusti Alla offertförfrågningar I EUR omgående accepterar ej DEM, FIM, FRF m fl från oktober Halvfabrikat pga “billgt insatsmtrl” se över struktureren (batchstorlekarna) se över antalt kalkyldecimaler Budgeten I lokal valuta (FIM resp. FRF) Hyperion (tillfällig anpassning) Andra applikationer Allokera resurser Uppgraderingar Aktiekapital X-tra bolagsstämma omtryckning

EMU erfarenheter Distribuerande företag Verksamhet I 3 länder Sverige, Estland Finland Omsättning 1000 miljoner Fsg., primärt Finland och Sverige Inköp från Eubältet samt Japan Tre bolag (produktorienterade) Produkter Kylmedel Kunder Detaljister Småföretagare Kör Movex version 9 Kör MUC med internhandel Några andra applikationer

EMU erfarenheter Distribuerande Tidplan (I) Projektinitiering april Workshop maj Movex Indentifiera andra applikationer Manuella rutiner Teknisk förberedning juni - aug Mer disk Installera Movex konverteringskit Skapa EMU testmiljö

EMU erfarenheter Distribuerande Tidplan (II) Pilottest septemner alla applikationer Live Finland bolag 1 slutet av oktober Live Finland bolag 2 & 3 början av novembe

EMU erfarenheter Distribuernade Organisation CFO är projektsponsor Controllers från resp. bolag Produktchefer Marknad IT Intentia Finland Sverige Programmerare deltar I pilottesterna

EMU erfarenheter Distribuerande Arbetsformer Reviderad IMPLEX full produktionsmiljö gemensamma pilot week proj.org ansvarig för driftsstarten I alla tre bolagen Förbereda testcase Interna workshops Tester indelade enl. samma struktur som processindustrin avstämning av konvertering lagda ordrar innan konvertering nya ordrar omkalkylering månadsbokslut tillförd funktionalitet (uppsummering)

EMU erfarenheter Distribuerande- Problem Movexkonverteringen - ännu ej körd Fsg.processen - MÅNGA Inköpsprocessen - MÅNGA Lagervärde _ Kraftig påverkan på lågprissatta artiklar (reservdelar) Andra applikationer BI-applikation Övrigt Tryckta prislistor

EMU erfarenheter Distribuerande Problem - lösning Fsg.processen Nya prislistor Utbilda/informera alla kunder Inköpsprocessen Brev I augusti Utbilda alla produktare Beställa nya prislistor I EUR Lågprissatta artiklar se över priskvantitet Andra applikationer Ladda om BI Övrigt Trycka nya prislistor

EMU erfarenheter Multinationell World wide (på Fortunes 500-lista) Omsättning $ 23000 miljoner Kör inte Movex (ännu) R/3 Baan/Triton

EMU erfarenheter Multinationell Tidplan Startade förberedelser redan 1998 !! Rullar bolag för bolag De med längst ledtid har börjat först om de tekniska förutsättningarna finns

EMU erfarenheter Multinationell Tidplan Planeringsmodell Ledtidsanalys från offertförfragan till betalning från kund förfragan offertsvar beställning tillverkning leverans betalning flödet oven styr när fsg.pris sätts I EUR resp. all inköp görs I EUR för att minimera risken att ha utestående order kund-/levfakturor I DEM, FRF, NLG etc.

EMU Summering Framgångskriterier Ledningens engagemang Kommunikation till kunder och leverantörer Kommunikation till anställda Kommunikation till externa intressenter Inventera allt Lägga om innan årsskiftet Förankra tidplan m m hos externa revisorer

Mer information Här kan man hämta mer information www.euro.fee.be/ EU officiell hemsida www.finans.regeringen.se/euro www.eurofakta.se/ www.eu-byran.se

Håkan Blonde (hakan.blonde@intentia.se) Mer information: www.intentia.com