Kort Proceedo presentation Administratörsmöte 2013-10-07
Proceedo Krav från statsmakten Fördelar Ska införas från årsskiftet MAH får minskat anslag på 1,5 mkr Fördelar Avtalstrohet Enkelt att jämföra – lägre priser Koppling till avtal Vet om i förväg vart pengarna ska tas Miljövinster
Proceedo Teknisk utveckling Fler plattformar (Expl, FireFox, Safari) Framtida appar
Proceedo Manuell beställning
Proceedo Fördelar för beställare Lättare beställningsarbete Köpa från flera leverantörer samtidigt. Bättre överblick över inköp Bättre information om vilka avtal som finns Prisjämförelse etc Automatkontering på kontot (styrs av leverantörens katalog)
Proceedo Fördelar för attestant/Budgetansvarig Godkännande vid beställning – större direktpåverkan. Större avtalstrohet ger lägre priser framöver.
Proceedo I systemet kommer det att finnas: Upphandlade varor och tjänster Söks via avtal eller Fritext Inlagda kataloger, koppling till leverantörens webportal eller fritext-formulär Vi börjar med de större leverantörerna – sedan utökas listan Enstaka leverantörer kommer det ske en manuell hantering för (osäkert om beställningsmöjligheter)
Proceedo I systemet kommer det att finnas: Utländska fakturor Både de enskilda fakturorna och de utländska hanteras med efterattest. Möjlighet att ha abbonemangsfakturor – till exempel mobiltelefoner
Beställning http://www4.lu.se/html/intakt_ins/Bestallning.htm
Beställning
Beställning
Godkännande
Godkännande Via e-post
Godkännande
Kvittens http://www4.lu.se/html/intakt_ins/leveranskvittens.htm
Proceedo Vad händer? Systemet sätts nu upp – konfigureras Grupper skapas – styr vad man får göra och se Bygger upp attestkedja – belopp styr – överskriden tid försvinner –attest flyttas uppåt i kedjan Översyn av användare – beställare kontra sakgranskare Översyn av hur GVs inköpssamordning
Proceedo Vad händer? Utbildning planeras till början av december inköpshandbok skapas Ekonomi/fakturastöd anpassas till de nya förutsättningarna Hemsida/Lathund
Proceedo Beställare Sakgransk
Proceedo Beställare Sakgransk
Proceedo Vad händer? Systemet startar den 20 januari 2014