Elektronisk handel – Effektiva inköp Lunds universitet, 2006-11-22 Arvid Welin

1993 Källa: EDIS

13 år senare 32 statliga myndigheter (13 %) har någon form av e-handel, 13 % har någon form av eUpphandling 21 % kan skapa e-order 20 % köper på B2C-plats 31 % kan ta emot e-faktura 75 % scannar fakturor Detta berör ett fåtal leverantörer 80-talet kommuner (27 %) skickar e-order och tar emot e-faktura

Myndigheter skall hantera sina inkommande STYRNING: Myndigheter skall hantera sina inkommande och utgående fakturor elektroniskt. Myndighet skall vid sin hantering av elektroniska fakturor använda dokumentformat SFTI Basic invoice version 1.0 i dess lydelse den 8 november 2004. Mål i2010: Alla myndigheter använder elektronisk handel. Hälften av de stora upphandlingarna görs elektroniskt.

Gemensamt! Bakom varje faktura döljer sig en order.

Hälften av pengarna går till inköp! Tidsbesparingar och inköpsstrategi. Fyra anställda är alltid på IKEA! Vi har tusen anställda. Av dom är femhundra inköpare! Hälften av pengarna går till inköp!

2007 Införandestöd Fakturastöd Inköpsstöd Juridik handledning Affärsdokument Införandestöd Fakturastöd Inköpsstöd Juridik handledning Ekonomi handledning

arvid.welin@verva.se Vi1 lägger nu en grund för myndigheternas effektivisering av inköp, genom strategier, organisation och e-handel. Affärsdokument Införandestöd Fakturastöd Inköpsstöd Juridik handledning Ekonomi handledning Order, faktura, katalog Publicerad Publiceras Förstudie/kravställningar ESV Ramavtal Myndighet, företag Elektronisk handel 1Verva, ESV och Sveriges Kommuner och Landsting tar i samverkan fram denna plattform.

Different levels of standards Implemented Future plans Sweden edifact UN/Cefact UN/Cefact, ebXML Oasis, UBL One of the primary goals is to promote international recognition and usage of UBL 2.0, including a promotion of UBL adoption in UN/Cefact. The NES group is active within UN/Cefact to reach the goal, to migrate from the Oasis XML to the UN/Cefact XML. Sweden Invoice UBL 1.0

Northern European Subset of UBL (NES) 2006 Stand alone Invoice arvid.welin@verva.se Northern European Subset of UBL (NES) 2006 Stand alone Invoice Stand alone Order Order with Invoice Basic eProcurement (Order, Simple Response, Invoice etc.) Catalogue, Price update, Item update 

Juridikhandledning Ekonomihandledning arvid.welin@verva.se Vi1 lägger nu en grund för myndigheternas effektivisering av inköp, genom strategier, organisation och e-handel. Affärsdokument Införandestöd Fakturastöd Inköpsstöd Juridikhandledning Ekonomihandledning Order, faktura, katalog Publicerad Publiceras Förstudie/kravställningar ESV Ramavtal Myndighet, företag Elektronisk handel 1Verva, ESV och Sveriges Kommuner och Landsting tar i samverkan fram denna plattform.

Fakturastöd Inköpsstöd arvid.welin@verva.se Vi1 lägger nu en grund för myndigheternas effektivisering av inköp, genom strategier, organisation och e-handel. Affärsdokument Införandestöd Fakturastöd Inköpsstöd Juridik handledning Ekonomi handledning Order, faktura, katalog Publicerad Publiceras Förstudie/kravställningar ESV Ramavtal Myndighet, företag Elektronisk handel 1Verva, ESV och Sveriges Kommuner och Landsting tar i samverkan fram denna plattform.

e-handel 2009 e-inköp 2007 Inköpsorder Avgränsning Direktupphandling Direkt på ramavtal Turordning 2:a konkurrensutsättning Omvänd auktion Dynamiskt inköpssystem Webbaserat inköpsstöd Inköpsorder Artikel- register Avtals- register

Ramavtal Egna avtal Ordnade köp ”Vilda” köp Inköp E-butik arvid.welin@verva.se Inköp Ramavtal E-butik Egna avtal Fylls i av användaren Ordnade köp ”Vilda” köp Inköps kort

arvid.welin@verva.se Vi1 lägger nu en grund för myndigheternas effektivisering av inköp, genom strategier, organisation och e-handel. Affärsdokument Införandestöd Fakturastöd Inköpsstöd Juridik handledning Ekonomi handledning Order, faktura, katalog Publicerad Publiceras Förstudie/kravställningar ESV Ramavtal Myndighet, företag Elektronisk handel 1Verva, ESV och Sveriges Kommuner och Landsting tar i samverkan fram denna plattform.

Uppdateras av ramavtals- Uppdateras av respektive myndighet ”Vilda” köp Ordnade köp Egna avtal Ramavtal Uppdateras av ramavtals- myndighet Uppdateras av respektive myndighet E-butik Inköps kort Fylls i av användaren Förbättring Inköp

Samverkan Bankföreningen Sveriges kommuner och landsting Svensk handel Standard- dokument Inköps- stöd Ekonomi- styrnings- verket Företagarna NEA SFTI GS1 Införande- stöd Avtals- villkor Nutek IT-företagen Vinnova Kommunikation marknadsföring Dataföreningen Kommuner Landsting Myndigheter

Bakom varje faktura döljer sig en order. Nästa steg Bakom varje faktura döljer sig en order. Om jag har lagt en order och godkänt leveransen – vad är det då för nytta med fakturan?! Hur kan modern teknik hjälpa oss – och räcker det?

Elektronisk handel – Effektiva inköp Arvid Welin