Liten insats – stor nytta 80 kommuner i samverkan Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Sambruks vision — att genom samverkan skapa förutsättningar för kommunal verksamhetsutveckling, baserad på e-tjänster Liten insats – stor nytta

Elektroniskt bevarande 29 kommuner i samverkan Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Deltagande kommuner Alingsås Botkyrka Eskilstuna Eslöv Falkenberg Gnesta Gävle Göteborg Järfälla Karlstad Kristianstad Kumla Kungälv Linköping Mora Norrköping Ronneby Rättvik Sandviken Sjöbo Skellefteå Skurup Sollentuna Timrå Trollhättan Uddevalla Vellinge Västerås Ånge Liten insats – stor nytta

Elektroniskt bevarande Kravspecifikationen som omfattar hur inleveransen till ett digitalt arkiv ser ut samt vad som ska gå att få ut ur arkivet och hur. Liten insats – stor nytta

Preservation Planning OAIS - Funktionsmodell Preservation Planning C O N S U M E R P R O D U C E Descriptive Information Data Management Descriptive Information Access NAD queries Stödverk- tyg för prod. Ingest Ingest result sets orders SIP DIP AIP Archival Storage AIP Administration MANAGEMENT SIP = Submission Information Package AIP = Archival Information Package DIP = Dissemination Information Package Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Begränsningar Ingen anpassning till enskilda kkommuners plattformar Ett urval av processer Liten insats – stor nytta

Processer (praktikfall) Internationella adoptioner Försörjningsstöd Betyg för Gymnasieskolan Liten insats – stor nytta

Processorienterad förteckning Riksarkivet har beslutat om att för statliga myndigheter tillämpa processorienterat förteckningssätt. Tillämpas i detta projekt Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Strukturera information med hjälp av standarder OAIS (Open Archival Information System) ISAAR (International Standard Archival Authority Record) ISAD (G) (General International Standard Archival Description) Moreq 2 (Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records) PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Arbetssätt Workshops varvat med eget arbete Fysiska och virtuella möten Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Arbetsgång Kartläggning av processer Sökmöjligheter Klassificering av kommuners verksamhet Skapande av EAC fil Skapande av EAD fil Val av attribut från PREMIS Val av attribut ur Moreq2 Mappning i METS Jämförelse med andra projekt Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Hur långt har vi kommit? Vad som ska gå att få ut ur arkivet Processer kartlagda Vilka sökvägar/sökkriterier ska finnas? Klassificering av kommuners verksamhet EAC fil (ISAAR) EAD fil (ISAD(G)) Attribut ur PREMIS bestämt Attribut ur Moreq 2 snart klart METS återstår Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Problem vi stött på Uttag av information med metadata ur befintliga system Klassificering av kommuners verksamhet Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Reflexioner Kommuner liknar varandra – vilket underlättar samverkan Många ”mjuka” frågor Processer är beskrivna på olika sätt Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta Frågor ? Liten insats – stor nytta