TIA StrukturHanteringsVerktyg Användarintroduktion Välkomna

Fördelar Processen Funktionalitet Exempel Gå igenom agendan och förklara hur det kommer att gå till

Fördelar med TIA SHV Grafiskt IT-stöd/hjälpmedel för att bygga och uppdatera/underhålla strukturer i GoF Det går snabbt, enkelt och är användarvänligt TIA SHV uppdateras dygnsvis Efter validering sker systemförändringar i GoF REG via maskinell uppdatering (batch) hos Verksamhetsstöd GoF Resultatet blir kvalitetshöjning av Grund och Förvaltningsdata

SHV i processen SHV REF val GoF REG Verksamhetsstod.gof@fmv.se Stöd-information GoF PMF PRIO SHV Verksamhetsstod.gof@fmv.se SHV förändrar inte processen i stort utan blir ett stöd för att skapa den Excelfil som skickas till Verksamhetsstöd GoF. Användaren får i SHV möjlighet att bygga och förändra strukturer grafiskt och SHV skapar en Excelfil med de förändringar/transaktioner användaren gjort REF val GoF REG

Funktionalitet Arbetsböcker Sök Aktuella objekt Struktureditor Transaktioner GoF-transaktionsfil Stödstrukturer och relationer Genomgång av grundläggande funktionalitet

Layout TIA SHV’s layout består av fyra delar: Den övre delen innehåller huvudmenyn med bla. Hjälp, Dokument och Meddelanden. Den högra delen innehåller Stödstrukturer och Transaktioner Den vänstra delen innehåller Mina arbetsböcker och Sök Mittdelen innehåller Aktuella objekt och Struktureditorn TIA SHV’s layout består av fyra delar: En övre del med huvudmenyn En vänster del med Mina arbetsböcker och Sök En höger del med Stödstrukturer och Transaktioner En mittdel med Aktuella objekt och Stödstrukturer Varje del kommer att beskrivas noggrannare senare

Arbetsböcker: Ny arbetsbok Klicka på ’SKAPA NY’ Arbetsböcker används för att organisera och spara arbetet En ny tom arbetsbok med en version har skapats och öppnats Ange önskat namn och tryck på ’OK’ Arbetsböcker använder du för att organisera och spara ditt arbete. Skapa en ny arbetsbok genom att klicka på ’Ny arbetsbok’ i menyn När du klickar OK skapas en ny arbetsbok med en version och versionen öppnas

Sök Ange Förrådsbeteckning (med eller utan streck) eller Förrådsbenämning Klicka på meny-ikonen för meny. ’Visa detalj’ öppnar detaljvy med mer info. Alla förnödenheter som börjar med sökbegreppet hämtas, aktuella förnödenheter kommer först Förnödenheten ingår i en eller flera andra förnödenheters struktur När du skapar en ny arbetsboke eller öppnar en arbetsbok visas Sök-funktionen automatiskt till vänster Du söker fram strukturer att arbeta med genom att använda Sök-funktionen Sök-funktionen hanterar sökning på Förrådsbeteckning (med eller utan streck) och Förrådsbenämning. När du skriver in sökbegrepp i textfältet visas under fältet en lista med de förnödenheter som stämmer in på angivna värden Varje ord i din sökning får jokertecknet * efter sig vilket innebär att alla förnödenheter som börjar med ditt sökbegrepp hämtas. En ikon till vänster i listan indikerar förnödenhetens Aktualitetssignal. Aktuella förnödenheter kommer alltid först i listan, i övrigt är listan sorterad utifrån hur väl posten stämmer överens med ditt sökbegrepp.

Ta bort en förnödenhet genom att klicka ur krysset Aktuella objekt Drag och släpp i Aktuella objekt Förnödenheten är tillagd i arbetsboken Ta tag i en förnödenhet I fältet Aktuella objekt upptill återfinns alla förnödenheter som är öppnade i en arbetsbok Här kan du lägga till en eller flera förnödenheter genom att dra in dem från Sök Ta bort en förnödenhet genom att klicka ur krysset

Struktureditor Varje förnödenhet från ’Aktuella objekt’ visas i en egen flik Det går att arbeta med upp till 7 flikar i varje arbetsbok Alla arbetsbokens förnödenheter som öppnats i Aktuella objekt har en egen flik i Struktureditorn som ligger i mitten. Under respektive flik ser du förnödenhetens GoF-struktur. Det är här du kan förändra strukturer. Varje förnödenhet visas med Förrådsbeteckning, Förrådsbenämning, en menyikon, ett antal, samt ikoner för relationer FBET FBEN meny antal relation

Struktureditor: Öppna/Stäng Öppna/Stäng med +/- Klicka på ’+’ en förnödenhet i strukturen för att visa förnödenheter som ligger under förnödenheten i strukturen. Klicka på ’-’ för att dölja underliggande förnödenheter. ’Öppna alla’ visar alla förnödenheter i en struktur (under förutsättning att strukturen inte är för stor) ’Stäng alla’ stänger alla förnödenheter Eller använd Öppna alla/Stäng alla

Struktureditor: Meny Klicka på meny-ikonen för meny Öppna detaljvy med mer info Lägg till i arbetsboken Förändra struktur Klicka på för en förnödenhet i strukturen för att visa en meny. Klicka på ”Visa detalj” i menyn för att öppna en Detaljvy för förnödenheten. Du kan också välja att lägga till en förnödenhet från strukturen i arbetsbokens Aktuella objekt med menyalternativet ”Lägg i Aktuella objekt”. Övriga menyalternativ används för att förändra struktur

Förändra strukturer: Tillägg från Sök Ta tag i en förnödenhet Drag och släpp PÅ ny förälder Tillägg Det finns flera sätt att lägga till en förnödenhet i en struktur: Du kan dra in en förnödenhet från Sök i strukturen genom att ta tag i förnödenheten, dra och släppa den på önskad förnödenhet. Ett tillägg visas med fet stil i strukturen Observera att denna ändring inte påverkar den nuvarande GoF-strukturen. Ändringen skapar endast en transaktion i SHV. Alla transaktioner i en arbetsbok kan sedan exporteras i en GoF-transaktionsfil. OBS: Inga förändringar som görs i SHV påverkar aktuell GoF-struktur. Ändringarna skapar endast transaktioner i SHV, vilka kan exporteras till en GoF-transaktionsfil.

Förändra strukturer: Tillägg med Klistra in Genom menyn kan du kopiera en förnödenhet i en struktur genom att klicka på ’Kopiera’ för den förnödenhet du önskar. Du kan också välja att klippa ut den genom att klicka på ’Klipp ut’. Du klistrar sedan in den under en förnödenhet genom att välja ’Klistra in’ i dess meny. (En utklippt förnödenhet kommer då att tas bort från den ursprungliga föräldern) Tillägg Välj ’Kopiera’ eller ’Klipp ut’ Välj ’Klista in’

Förändra strukturer: Borttag För att ta bort en förnödenhet från dess förälder, välj ’Ta bort’ i dess meny. Ett borttag visas med genomstruken i strukturen Välj ’Ta bort’

Förändra strukturer: Flytt Ta tag i en förnödenhet Borttag Du kan också förändra en struktur genom att dra och släppa en förnödenhet inom strukturen: Håll muspekaren över Förrådsbeteckningen i strukturen, tryck ned vänster  Denna flytt genererar ett borttag och ett tillägg Ett borttag vid flytt visas med kursiv genomstruken i strukturen Tillägg Drag och släpp PÅ ny förälder

Förändra strukturer: Ändra antal Ändra antal och klicka utanför Klicka på ett antal Ändrat antal När du klickar på ett antal för en förnödenhet i en struktur blir antalet redigerbart och du kan ange ett nytt antal. Om du ändrar antalet kommer en antalsförändring att genereras.

Struktureditor: Slutresultat Förändringarna åskådliggörs på följande sätt: Borttag GENOMSTRUKEN Borttag (flytt) GENOMSTRUKEN KURSIV Tillägg FET Förslag på tillägg GRÅ För att se hur den ”färdiga” strukturen kommer att se ut, använd ’Slutresultat’ Förändringarna åskådliggörs i strukturen på följande sätt:   Bortag GENOMSTRUKEN Borttag (flytt) GENOMSTRUKEN KURSIV Tillägg FET Förslag på tillägg GRÅ För att se hur den ”färdiga” strukturen kommer att se ut, använd ’Slutresultat’ Slutresultat

Transaktioner Klicka på meny-ikonen för meny. ’Ångra transaktion’ tar bort transaktionen. Ändrat antal Flytt (Borttag och Tillägg) Borttag Tillägg Notera att transaktionerna är kopplade till fliken de gjordes i. Tar du bort ett aktuellt objekt får du välja om transaktionerna från dess flik skall vara kvar eller inte. I fältet Transaktioner till höger visas arbetsbokens alla transaktioner. Om Transaktioner inte är synlig, klicka på ’Transaktioner’ längst till höger. De olika typerna av transaktion har följande betydelse: ADD - Tillägg DELETE - Borttag MOVE - Flytt (borttag och tillägg) CHANGE - Ändrat antal Klicka på transaktionsikonen för en transaktion för att visa en meny. Klicka på ”Ångra transaktion” i menyn för att ångra en transaktion. Transaktionen kommer då tas bort och inte komma med vid generering av GoF-transaktionsfil. Transaktionen kommer inte heller längre att synas i strukturen Struktureditorn. Notera att transaktionerna är kopplade till fliken de gjordes i

GoF-transaktionsfil Klicka på menyn Klicka på ’Skapa GoF-transaktionsfil’ Ange Användarid = GoF användarnummer (12345 dvs 5-siffriga ID) och klicka på ’OK’ för att generera och ladda ned transaktionsfil I huvudmeny finner du menyalternativet ”Skapa GoF-transaktionsfil” . Klicka på detta alternativ för att generera en transaktionsfil för GoF. När du klickar kommer det först upp en dialog där du anger ditt 5 tecken långa användarid. Du har här möjlighet att ändra filnamnet som den genererade filen kommer att få. När du klickar på ”OK” i dialogen genereras transaktionsfilen åt dig för nedladdning. Granska resultatet i Excel-filen - Den som skickar in filen är ansvarig för innehållet.   Granska Excel-filen noga – Den som skickar in filen är ansvarig för dess innehåll! Skicka filen till: verksamhetsstod.gof@fmv.se

Arbetsböcker: Hantera arbetsböcker Ta bort hel arbetsbok eller version av arbetsbok Versioner Öppnad Visa information om arbetsboken Dela arbetsboken med en annan användare Skapa en kopia av versionen Klicka på ikonen framför en version för att öppna och arbeta med den Under ’Arbetsböcker’ i menyn hanterar du dina arbetsböcker Här kan du se alla dina arbetsböcker För varje arbetsbok visas dess versioner med en tidsstämpel Klicka på tidsstämpeln för att öppna och arbeta med versionen Följande funktioner finns för hantering av arbetsböcker: Ta bort hel arbetsbok eller version i arbetsbok Skapa en kopia av versionen Dela arbetsboken med en annan användare (en kopia av versionen skapas hos angiven användare) Visa information om arbetsboken (genom att hålla muspekaren över ikonen) Skapa en ny arbetsbok genom att klicka på ’Ny arbetsbok’ i menyn När du klickar OK skapas en ny arbetsbok med en version och versionen öppnas Under ’MINA ARBETSBÖCKER’ hanteras arbetsböckerna

Tänk på att: Utgå ifrån dagsaktuell struktur-data i GoF Undvik att arbeta i gamla arbetsböcker Det kan göra att en transaktion inte är genomförbar beroende på att underliggande struktur-data från GoF har förändrats Transaktionsfilen är din historik Förändringarna återspeglas i SHV dagen efter att transaktionsfilen körts in (av Verksamhetsstöd GoF) Dela upp arbetet i mindre delar Uppdatera GoF ofta Kasta gamla arbetsböcker när transaktionsfilen är registrerad  

Stödstrukturer: Slå på/Slå av Stödstrukturer kan användas som STÖD I fältet Stödstrukturer till höger visas de stödstrukturer som stöds av SHV. Om Stödstrukturer inte är synlig, klicka på Stödstrukturer’ längst till höger. För att stödstrukturer skall appliceras i Struktureditorn, kryssa i dem i respektive kryssruta i Stödstrukturer.

Relationer Grön = OK, relationen finns enligt källan Stödkällor Relationen finns enligt källan Relationen finns inte enligt källan Det går inte att säga något om relationen enligt källan Grön = OK, relationen finns enligt källan Orange = Ej Ok, förälder och barn finns var för sig i källan men inte i denna relation Tomt, minst en av FBET:arna finns inte i källan, går ej att säga om det är OK eller Ej OK Relationsikoner visas som STÖD Förslag på tillägg

Relationer: Detaljvy (exempel – INIK) Detaljerad information om relationen från motsvarande stödkälla Sambandsrelaterad information om förälder Klicka på relationsikon för att visa detaljvy om relationen Klicka på en relationsikon för att visa en detaljvy med mer information om relationen. I relationsdetaljvyn visas sambandsrelaterad information om förnödenheten och källan vars relationsikon man klickat på samt om dess förälder. Sambandsrelaterad information om förnödenhet

Stödstrukturer: RDK Enligt RDK sitter O-RING i ANSLUTNINGSPROPP Klicka på PDF-ikon för att visa Bild Enligt RDK sitter O-RING i ANSLUTNINGSPROPP Grön enligt RDK => OK i RDK Orange enligt GoF => FBET:arna finns i GoF men relationen saknas Här får då användaren möjlighet att lägga till ORING i ANSLUTNINGSPROPP i GoF O-RING sitter i ANSLUTNINGSPROPP enligt SHV:s maskinella tolkning (stegindrag) av reservdelskatalogen Relationen ANSLUTNINGSPROPP - O-RING finns enligt RDK men ej enligt GoF Klicka på relationsikon

Stödstrukturer: RDK – Lägg till För att lägga till förnödenheten enligt förslag från stödkällan RDK, klicka på ’Lägg till’ i menyn. Tillägg Välj ’Lägg till’

Exempel 1: Skapa ny struktur M2740-221010 PANNLAMPA M2740-223010 PANNLAMPA M2740-990459 RESERVBAND M2758-844028 LAMPHUVUD M2740-279019 VÄSKA PANNLAMPA SLS M2511801810 BATTERILADDARE 8,4V Exempel 1: En pannlampa som består av: En pannlampa med ett reservband och ett lamphuvud En batteriladdare med en nätadapter En väska En hjälmklämma Skapa en ny struktur för pannlampan M2511-754110 NÄTADAPTER 230V/12V M2740-134079 HJÄLMKLÄMMA STOR

Exempel 1: Skapa ny struktur Klistra in resten av FBET:arna i sökrutan Dra till Aktuella objekt Sök fram pannlampan Dra till batteriladdaren Drag in en efter en på rätt ställe i den nya strukturen Sök fram nätadaptern Dra till pannlampan Sök fram batteriladdaren Exporterad GoF-transaktionsfil till: verksamhetsstod.gof@fmv.se Strukturen är färdig Ändra antal

Exempel 2: Byt ut förnödenhet M3199-200009 MUS M3199-200049 MUS TRÅDLÖS Exempel 2: En kabelansluten mus skall bytas ut till en trådlös mus Byt ut musen i alla strukturer som den förekommer i

Exempel 2: Byt ut förnödenhet Sök fram ersättningsmusen Sök fram musen Dra ”förälder”-ikonen till Aktuella objekt Dra ersättningsmusen till föräldrarna i de båda flikarna Exporterad GoF-transaktionsfil till: verksamhetsstod.gof@fmv.se Utbytet är färdigt Ändra antal och tag bort den ”gamla” musen i de båda flikarna Lokalisera förnödenheten i de båda flikarna

Exempel 3: Flytta materiel som ligger på fel nivå Exempel 3: I ett lodgyro har några förnödenheter hamnat på fel nivå. Förnödenheterna sitter nu direkt i lodgyrot men skall sitta på ett kretskort som i sin tur sitter direkt i lodgyrot. Flytta förnödenheterna till rätt nivå M3255-029020 LODGYRO F4367-001272 KRETSKORT

Exempel 3: Flytta materiel som ligger på fel nivå Klicka på ’Nytt fönster’ Lodgyrot framsökt och indraget till Aktuella objekt Dölj ytorna med pilarna, för att få mera plats Lokalisera kretskortet Scrolla ned och lokalisera förnödenheter som skall flyttas till kretskortet Exporterad GoF-transaktionsfil till: verksamhetsstod.gof@fmv.se Flytten är färdig Flytta förnödenheterna till kretskortet Strukturen visas i ett nytt fönster

Behörighet till SHV kommer meddelas via e-mail https://tia.fmvpubl.se

Mejla frågor o synpunkter till: verksamhetsstod.gof@fmv.se SLUT – Frågor? Mejla frågor o synpunkter till: verksamhetsstod.gof@fmv.se