Skriv ut en ansedel, kontrollera - modul 5

En presentation över ämnet: "Skriv ut en ansedel, kontrollera - modul 5"— Presentationens avskrift:

1 Skriv ut en ansedel, kontrollera - modul 5
Ändra och komplettera uppgifter Vilka personer har jag registrerat? Adoptivbarn och fosterbarn kan nu anges Faddrar blir nya personer Gift två kusiner Dubbletter? Radera personer Bakgrunder E-post: Kursens startsida: Se min antavla på Kom igång med Disgen 2016 är en interaktiv distanskurs på tio moduler med Bengt Kjöllerström Studera när du vill Studera var du vill Studera hur du vill Få hjälp Gör en egen antavla Kom igång med Disgen 1 © Bengt Kjöllerström

2 Modul 5 – Skriv ut en ansedel, kontrollera
Ändra och komplettera uppgifter Vilka personer har jag registrerat? Adoptivbarn och fosterbarn kan nu anges Faddrar blir nya personer Gift två kusiner Dubbletter? Radera personer Ändra och komplettera uppgifter Vilka personer har jag registrerat? Gift två kusiner Dubbletter? Radera personer Nyheter i Disgen 2016 Adoptivbarn och fosterbarn kan nu anges Faddrar blir nya personer Bakgrund: Kyrkoarkiven Kom igång med Disgen 2 © Bengt Kjöllerström

3 Dags för kontroll Det är lätt hänt att fel slinker in. Därför måste du kontrollera! En del uppgifter kände du inte till när du skrev in dem, kan du finna dem nu? Är namnen rätt stavade? Är datum korrekta? Är orter angivna som Disgenorter? Har alla uppgifter en god källa? Kom igång med Disgen 3 © Bengt Kjöllerström

4 Kontrollera inmatade personer
Vilka personer har jag registrerat? Adoptivbarn och fosterbarn kan nu anges Faddrar blir ny personer Gift två kusiner Dubbletter? Radera personer Kom igång med Disgen 4 © Bengt Kjöllerström

5 Vilka personer har jag matat in?
Klicka på Kikarikonen Klicka Nollställ sökvillkor Klicka Sök En söklista med samtliga registrerade öppnas. I exemplet ser du att jag lyckats få med samma person flera gånger. Inte bra! Med så många fel kan det vara lättare att börja om från början. Kom igång med Disgen 5 © Bengt Kjöllerström

6 Var finns Disgens datamapp?
Disgen 2015s datamapp heter New data. Under Arkiv i Disgen finns Öppna datamappen. Den datamapp som ditt Disgen använder öppnas. Du känner igen detta fönster, Utforskaren, från tex spara och öppna dialogerna Klicka på de olika mapparna för att se vad de innehåller. Under Arkiv i Disgen finns också Hantera datamapp. Kom igång med Disgen 6 © Bengt Kjöllerström

7 Se hur man gör Kom igång med Disgen 7 © Bengt Kjöllerström

8 Utforskaren avslöjar diskens innehåll
Öppna Utforskaren genom att samtidigt trycka på Win + E. Välj en disk och öppna den. Nu visas diskens innehåll av mappar och filer. Dubbelklicka på en mapp för att visa dess innehåll. Kom igång med Disgen 8 © Bengt Kjöllerström

9 Sök efter mapp med Utforskaren
Skriv in dg82data i sökrutan Tryck på Entertangenten Sökresultatet visas. Här ser du att jag har flera mappar dg2data, så det gäller att hålla reda på dem. Kom igång med Disgen 9 © Bengt Kjöllerström

10 Kopiera med utforskaren
Leta reda på den mapp där du har dina bearbetade bilder och öppna den. Välj bilder att kopiera Håll nere Shift för att markera en följd av bilder Håll ner Ctrl för att välja flera bilder Högerklicka och välj Kopiera Bläddra till Disgens datamapp och öppna DgPic. Högerklicka och välj Klistra in. Kom igång med Disgen 10 © Bengt Kjöllerström

11 Gift två kusiner Kom igång med Disgen 11 © Bengt Kjöllerström

12 Se hur man gör Kom igång med Disgen 12 © Bengt Kjöllerström

13 Läs mer I mina handledningar finns en del matnyttig information
Lägg kyrkoböckernas bilder i släktboken Filhantering och Utforskaren Att få in bilder i datorn. Hur förbättra digitala bilder. Kom igång med Disgen13 © Bengt Kjöllerström

14 Sök dubletter Kom igång med Disgen14 © Bengt Kjöllerström

15 Se hur man gör Kom igång med Disgen 15 © Bengt Kjöllerström

16 Radera personer Kom igång med Disgen16 © Bengt Kjöllerström

17 Se hur man gör Kom igång med Disgen 17 © Bengt Kjöllerström

18 Kontrollera automatiskt
På Verktygsmenyn finns flera automatiska kontroller. Konvertera till Disgenorter Kontrollera notiser Kontrollera Disgens filer Kom igång med Disgen 18 © Bengt Kjöllerström

19 Notis kontroll Disgen kontrollerar här automatiskt notiserna. Det kan ta en stund. Kom igång med Disgen 19 © Bengt Kjöllerström

20 Notis kontrollen är klar
När notiskontrollen är klar trycker du på Visa loggfil. Här är ett exempel på vad kontrollen kan innehålla Nu är det dags att gå igenom alla uppgifterna och rätta till alla felen Kom igång med Disgen 20 © Bengt Kjöllerström

21 Kontrollera notiser för åtgärd
Välj Kontrollera notiser för åtgärd och du kan hitta: Personer utan födelsenotis Personer utan dödsnotis Om några hittas får du åtgärda dem Kom igång med Disgen 21 © Bengt Kjöllerström

22 Analysera relationer Här finner du personer: Är utan partner
Är faddrar Har fadder Kom igång med Disgen 22 © Bengt Kjöllerström

23 Se hur man gör Kom igång med Disgen 23 © Bengt Kjöllerström

24 Kontrollera nyheterna i Disgen 2016
Adoptiv och fosterbarn Adoptiv och fosterföräldrar Faddrar Fadderbarn Kom igång med Disgen 24 © Bengt Kjöllerström

25 Kontrollera Kom igång med Disgen 25 © Bengt Kjöllerström

26 Skriv ut en ansedel Gör den person vars ansedel du vill skriva ut till centrumperson. Vad ska skrivas ut? Hur ska det skrivas ut?. Granska. Skriv ut Kom igång med Disgen 26 © Bengt Kjöllerström

27 Skriv ut en ansedel Gör den person vars ansedel du vill skriva ut till centrumperson. Tryck på skrivarikonen. Välj utskriftsform visas. Välj Ansedel. Klicka på Fortsätt. Kom igång med Disgen 27 © Bengt Kjöllerström

28 Inställningar för ansedel - Innehåll
Bokstavsmarkeringarna anger vilket innehåll som kommer med för de olika personerna. Vill du ändra förslaget för Barn klickar du på Barn Du kan spara urvalet för senare återbruk genom att klicka på Spara mall Kom igång med Disgen 28 © Bengt Kjöllerström

29 Inställningar för ansedel - utseende
Valen här bestämmer utskriften. Avsluta med att klicka knappen Spara mall eller OK Kom igång med Disgen 30 © Bengt Kjöllerström

30 Inställningar för ansedel - Stilar
Välj typsnitt, stil, grad och färg för de olika texterna på ansedeln genom att klicka på motsvarande knapp. Avsluta med att klicka knappen Spara mall eller OK Kom igång med Disgen 31 © Bengt Kjöllerström

31 Granska före utskrift! Välj inte Skriv ut!
Välj Granska! Antagligen blir du inte nöjd med resultatet första gången. Välj Inställningar Välj Skrivarinställningar Granska på nytt! Troligtvis behöver du upprepa dessa steg flera gånger innan du blir nöjd. När du är helt nöjd välj Skriv ut Kom igång med Disgen 32 © Bengt Kjöllerström

32 Alternativ för utskrift
Skrivare utskrift på inkopplad skrivare. Textfil ren text skrivs till en fil. RTF-fil kan bearbetas vidare i Word, innehåller porträtt men ej grafiska element PDF-fil kan läsas med Adobe reader. Kräver att pdf-skrivare är installerad. Om ett val är grått har du inte den skrivaren. Kom igång med Disgen 33 © Bengt Kjöllerström

33 Skrivarinställning Välj skrivare Välj pappersstorlek Välj Orientering
Klicka OK Kom igång med Disgen 34 © Bengt Kjöllerström

34 Granska före utskrift! Skriv inte ut! Välj inte Skriv ut! Det kan bli många sidor till papperskorgen. Välj Granska! Antagligen blir du inte nöjd med resultatet första gången. Välj Inställningar Välj Skrivarinställningar Granska på nytt! Troligtvis behöver du upprepa dessa steg flera gånger innan du blir nöjd. När du är helt nöjd välj Skriv ut Kom igång med Disgen 35 © Bengt Kjöllerström

35 Granska ansedeln Zooma till lämplig nivå.
Bläddra genom de olika sidorna. Om sidorna inte ser ut som du vill välj Avbryt och ändra på någon av inställningarna. Är sidorna perfekta kan du välja Skriv ut. Kom igång med Disgen 36 © Bengt Kjöllerström

36 Se hur man gör Kom igång med Disgen 37 © Bengt Kjöllerström

37 Modulen är slut Ta en paus! Reflektera! Vad nytt har du lärt dig?
Vad vill du fråga lärarlaget om? Gör det! Repetera! Berätta för cirkeldeltagarna om ditt arbete – AHA upplevelser och svårigheter! Kom igång med Disgen38 © Bengt Kjöllerström

38 Välkommen till nästa avsnitt!
Tack för att du tittade! Välkommen till nästa avsnitt! Kom igång med Disgen39 © Bengt Kjöllerström

39 Nu är det din tur att arbeta
Lycka till! Kom igång med Disgen 40 © Bengt Kjöllerström