Supportstuga: Medarbetarkopplingar 2019-05-27 Gunnar Råhlén (Verksamhetsexpert Team 1) Göran Kero (Utvecklare Team 1) Magnus Uddstål (Utvecklare Team 1) Tobias Forsgren (Utvecklare Team 1) Jenny Sandqvist (Supporten) Klara Nordström (Utbildning)

Om mötet Mötet spelas in Ställ frågor med

Agenda för mötet Information underlag för inläggningen av medarbetarrättigheter Inkomna frågor och demonstration Öppet för fler frågor

Information om vilka filer som kan levereras till lärosätena som underlag för inläggningen av medarbetarrättigheter

Statistik om (gamla) medarbetarkopplingar   Antal Anv Max >100 >20 >10 Attestanter kurs 43116 9332 512 7 210 796 Attestanter kurstillfällen 235335 14532 2523 368 2903 5042 Rapportörer kurs (visas på startsidan, ej rättigheter) 45723 8208 361 30 290 864 Rapportörer kurstillfällen (visas på startsidan, ej rättigheter) 230281 14575 2565 304 2765 4934 Attestant kurstillfällen med slutdatum innan 2018-07-01 176625 75% Attestant kurstillfällen med slutdatum innan 2019-01-21 209631 89% Rapportörer kurstillfällen med slutdatum innan 2018-07-01 167710 73% Rapportörer kurstillfällen med slutdatum innan 2019-01-21 201335 87%

Inkomna frågor och demonstration

Fråga: Systemaktiviteter 1 Fråga: Systemaktiviteter Hur fungerar det med systemaktivitet för att ha behörighet för att skapa medarbetarrättigheter? Går det att dela upp vem som får behörighet att ge organisationsrättighet respektive kursrättighet? Svar Demo av systemaktiviteterna Det är samma behörighet för att ge organisationsrättighet respektive kursrättighet. Ändringsbehov skickas in i JIRA

Fråga: Systemaktiviteter 2 Fråga: Systemaktiviteter Styr medarbetarrättigheterna även attesteringen av TG? Kommer det fortfarande att gå att attestera TG på del av kurs utan att vara kopplad som attestant på kursen? Svar Det fungerar på samma sätt som idag

Fråga: Rättighetskonfiguration för resultatrapportering 3 Fråga: Rättighetskonfiguration för resultatrapportering Hur fungerar rättighetskonfigurationen för resultatrapportering? Vad får det för konsekvenser om vi inte aktiverar den? Svar Demo av rättighetskonfiguration för resultatrapportering Om rättighetskonfigurationen inte aktiveras behöver ni inte ge användare rapporteringsrättigheter på den organisationsenheten Om rättighetskonfigurationen aktiveras behöver ni ge användare rapporteringsrättigheter på den organisationsenheten

Fråga: Övergången till nya hanteringen 4 Fråga: Övergången till nya hanteringen När kommer gamla funktionaliteten att koppla lärare och attestanter att stängas ner helt? Kommer vi vara tvungna att ge rapporteringsrättigheter för alla användare som ska rapportera då? Svar Gamla funktionaliteten att koppla lärare och attestanter stängs tidigast 1 oktober Behöver inte använda rapporteringsrättigheter för alla användare. Styr om ni använder det via ”Rättighetskonfiguration för resultatrapportering”

Fråga: Övergången till nya hanteringen 5 Fråga: Övergången till nya hanteringen Hur är relationen mellan gamla uppgifter inlagda under fliken Medarbetare och nya rättighetshanteringen? Behöver man rensa gamla uppgifter? Svar Demo av relationen mellan gamla uppgifter inlagda under fliken Medarbetare och nya rättighetshanteringen Nej, behöver inte rensa gamla uppgifter.

Fråga: Medarbetarrättigheter för specifika studenter 6 Fråga: Medarbetarrättigheter för specifika studenter Vi har problem med att specificera medarbetarrättigheter på flera studenter. Om vi söker fram en student med hjälp av personnummer och lägger till den, så kan vi sedan inte söka fram en ny student med hjälp av personnummer och lägga till den. Hur ska vi göra? Svar Känt fel. https://jira.its.umu.se/browse/LADOKSUPP-7031 Lösning genom att välja en annan teknisk lösning för att begränsa på student. Dock inte prioriterat under den närmaste tiden, eftersom det finns mer kritiska saker att ta tag i just nu. Demo av work around

Fråga: Hur organisations- och kursrättigheter fungerar tillsammans 7 Fråga: Hur organisations- och kursrättigheter fungerar tillsammans Finns det planer för att göra funktionen att tilldela rapporteringsrättigheter omvänd? D.v.s. göra det möjligt att ge användare rapporteringsrättighet på organisationsnivå, och sedan med hjälp av kursrättigheter göra undantag för vissa kurser? Vi får det inte att fungera eftersom organisationsrättigheten verkar skriva över det som anges på kursrättighet? Svar Finns idag inga planer på att göra tilldelningen ”omvänd”. I detta fall: lägg in varje kursrättighet för sig. Organisationsrättigheter och kursrättigheter kompletterar varandra (Demo)

Fråga: individuella åtaganden 8 Fråga: individuella åtaganden När jag skapar medarbetarrättigheter för individuella åtaganden: Hur ska jag utifrån denna bild veta vilket åtagande jag ska koppla examinatorn till? Visas även åtaganden som redan är rapporterade och attesterade här? Svar Pågår översyn av hanteringen av forskarstudier Alla åtaganden listas, även de som redan är rapporterade och attesterade

Fråga: Nya startsidan Svar 9 När kommer den nuvarande startsidan kommer att försvinna? Svar Inte helt klart ännu hur det kommer att bli med nuvarande startsida Betastartsidan ska vara standard HT19

Fråga: Nya startsidan Svar 10 Fråga: Nya startsidan Det är svårt att få en uppfattning om vad man som lärare har för roll på kursen utifrån informationen på nya startsidan. T.ex. attestera-knappen på högersidan borde inte vara ”tänd” om man inte har rättighet att attestera. Detsamma gäller för Rapportera-knappen. Svar Det görs användartester kontinuerligt JIRA för ändringsbehovet finns: https://jira.its.umu.se/browse/LTRE-38300

Fråga: Nya startsidan Svar 11 Fråga: Nya startsidan Lätt hänt att man missuppfattar ”Aviseringar till mig från Ladok”, eftersom funktionen bygger på att man gör aviseringen och den inte kan göras om i de fall man missar att ange attestanten. Det blir många ingångar för en attestant att hålla koll på och vad fyller den för funktion om informationen ändå visas under ”Att göra”. Svar Det görs användartester kontinuerligt JIRA för ändringsbehovet finns: https://jira.its.umu.se/browse/LTRE-38296

Fråga: Nya startsidan Svar 12 Fråga: Nya startsidan Vi tycker att ”Att göra” listan ska vara oberoende av vilken termin som är vald på startsidan. Det är stor risk att man missar informationen där. Finns det planer att ändra detta? Svar Det görs användartester kontinuerligt för nya startsidan. Inga konkreta planer på att ändra funktionen idag.

Fråga Svar Finns det planer på att utveckla Ladok att: 13 Fråga Finns det planer på att utveckla Ladok att: Att det är tvingande att göra aviseringen vid klarmarkering och att bara den som aviseras får upp ”Attestera” på ”att göra-listan” (alltså inte ev. andra examinatorer på kursen). Att kunna göra om aviseringen vid behov Svar Ändringsbehov: skickas in via JIRA

14 Fråga Finns det några planer att bygga vidare på funktionaliteten under fliken ”medarbetarrättigheter”? Vi saknar funktionalitet att söka ut ett flertal kurser som pågår under vissa perioder. Syftet är att se vilka kurstillfällen som saknar tilldelade rättigheter för attestering/rapportering och dels för att få en överblick. Funktionen som den är idag är bara anpassad att söka kurs för kurs. Dessutom saknar vi möjligheter att skriva in utbildningskoden, inte bara benämningen. Svar Ändringsbehov: skickas in via JIRA

15 Fråga Fungerar organisationsträdet även för medarbetarrättigheter? D.v.s. om läraren ges rapporteringsrättighet på högsta nivån i organisationen, så kan hen rapportera på kurser som ligger på underliggande organisationsenheter i trädet? Svar För medarbetarrättigheter fungerar inte organisationsträdet.

16 Fråga Hur ser tidsplanen för utveckling rörande startsidan/medarbetarrättigheter ut? Kommer utvecklingen vara fokuserad på dessa funktioner en tid framöver? Det är viktigt att utrymme för förbättring finns eftersom det är först när man börjar använda funktionen som man upptäcker förbättringsområden Svar Inte fokus på utveckling just nu. Rättningar görs.

Fler frågor?

Tack för idag!