Informationsdag Antagningen Kalmar 2018-11-20

Program Antagningen, en bakgrund Antagningsprocessen Utbud Gränser mot Ladok, International Office Antagningen utanför Lnu NyA-webben Särskild behörighet/Villkor Kurspaket Redan registrerad på sökt utbildning Antagning till senare del Processen för sen ansökan

…i organisationen Antagningen tillhör gemensamma förvaltningen och sorterar under Studerandeavdelningen. Vi är 10 anställda och har verksamhet vid båda campus Internt uppdelade för två processer

…vårt uppdrag Ansvara för antagning på grundnivå och avancerad nivå. Bistå universitetet med expertkunskap Ansvara för att arbetet sker i enlighet med nationella och lokala regler och förordningar.

Hur kommunicerar vi? Möten Institutionsbesök E-post: antagning.internt@lnu.se Medarbetare: Ladok/Antagning

Antagningsprocessen Fastställt utbud Planering och förberedelser Handläggning av inkomna ansökningar Verifiering Urval Efterantagning

Antagningen kopplat mot olika antagningsomgångar Nationell antagning HT, VT, ST, VIFY, SKOL, KUB Carina Hermansson Hanna Lusth Per Branthle Kristina Huolman Johanna Palm Peter Citron Internationell antagning Master, IK, Utbytes, LUSA Malin Stenqvist Caroline Abrezol (föräldraledig) Robert Andersson Ulrika Gustafsson (from 1 januari -19) Manaswita Panigrahi (tom 31 decemer – 18) Peter Citron

Antagningsomgångar Vilka omgångar…många, nu blir det White board

Antagningens datum, utbud HT2019 - uppdaterad 16/11 Tillfälleshantering för utbud i antagningsomgången HT2019: 15/10-18 Utannonserade program- och kurstillfällen i Ladok visas på lnu.se och antagning.se 1/2-19 Programstruktur med rätt kurstillfällen ska vara inlagd i Ladok (publicering senast 28/6-19) 1/2-19 Antagningen hanterar och låser tillfällena i NyA för att de ska bli sökbara 15/3-15/4-19 Webbanmälan öppen på antagning.se 28/6-19 Sista dag för att sätta kurstillfällen i status komplett i Ladok 28/6-19 Sista dag för att publicera programstruktur i Ladok 28/6-19 Ändringstopp inför urval i NyA. 1/8-19 Överföring av studenter från NyA till Ladok. Tillfälleshantering för utbud i antagningsomgången HT2019 15/10-18 Utannonserade program- och kurstillfällen i Ladok visas på lnu.se och antagning.se. NYTT! Programtillfällen ska sättas i status komplett vid utannonsering i Ladok. Kurstillfällen ska vara i minst status påbörjad vid utannonsering i Ladok. 1/2-19 Programstruktur med rätt kurstillfällen ska vara inlagd i Ladok (publicering senast 28/6-19). 1/2-19 Antagningen hanterar och låser tillfällena i NyA för att de ska bli sökbara. Efter 1/2 måste du kontakta antagning.internt@lnu.se för nya tillfällen och korrigeringar av redan utannonserade tillfällen. Inga ändringar får ske i Ladok gällande studieperiod, studietakt, undervisningsform, studieort, urval osv. utan att först kommunicera med antagningen. 15/3-15/4-19 Webbanmälan öppen på antagning.se. NYTT! 28/6-19 Sista dag för att sätta kurstillfällen i status komplett i Ladok. NYTT! 28/6-19 Sista dag för att publicera programstruktur i Ladok. 28/6-19 Ändringstopp inför urval i NyA. Sista datum som antagningen har möjlighet att ta emot input vad gäller: planerings- och antagningstal, resultat för alternativa urval, besked rörande enskilda individer, stängningsdatum och inställda tillfällen. 1/8-19 Överföring av studenter från NyA till Ladok.

Viktigt 1/2-19 Antagningen hanterar och låser tillfällena i NyA för att de ska bli sökbara. Efter 1/2 måste du kontakta antagning.internt@lnu.se för nya tillfällen och korrigeringar av redan utannonserade tillfällen. Inga ändringar får ske i Ladok gällande studieperiod, studietakt, undervisningsform, studieort, urval osv. utan att först kommunicera med antagningen.

Ändringsstopp Gäller följande: Plats- och antagningstal Inställande av söktillfälle Behörighetsbeslut (formellt och/eller undantag) Resultat efter meritvärdering (oftast alternativt urval)

Viktiga datum

Utbudet, gör det enklare för sökande.

Processen gentemot Ladok och International Office Brytpunkter mot Ladok Brytpunkter mot International Office

Antagningen utanför Lnu Call Center UHR VO HOS

Webbsidor Lnu.se Uhr.se Antagning.se/universityadmissions.se Studera.nu Studyinsweden.se

NyA-webben Hur tycker ni det går? Utbildning 2019 Framtid, ny hantering av behörighet.

Inloggning till NyA-webben https://www.uhr.se/nyawebben/publika-sidor/logga-in/     Användarnamnet: nyawebben och lösenordet: uhr2013 https://www.uhr.se/nyawebben/hur-fungerar-nya-webben/dokumentation---administration/ Här finns dokumentation och även korta filmer för dig som administratör.

Reservantagning – NyA-webben, samma uppgift som tidigare men med bättre stöd. Villkorshantering - NyA-webben, samma uppgift som tidigare men med bättre stöd. Uteblev – För korrekt reservantagning, meddelas av sökande genom att inte närvara Återbud – meddelas alltid av sökande, via sitt konto eller direkt till lärosätet.

Särskilda behörigheter, villkor Hur kan vi arbeta bättre…

Kurspaket Inför höstterminen provar vi med kurs inom program på Ekonomihögskolan och eventuellt vissa fristående kurser med särskilda behov Framtid

Redan registrerad på sökt utbildning Ingen förändring, Antagningsordningen är under revidering och beslutas av universitetsstyrelsen tidigt 2019

Senare del av program Omfattas av revideringen av Antagningsordningen Möjlig hantering via NyA.

Processen för sen ansökan Åter under revidering med målsättning att ändras inför VT2020.

Kan vi lova varandra att inte lova ”Kontakta Institution/Antagningen så löser dem det…” ”Jag vet inte, jag kollar upp med Institution/Antagningen och återkommer”