Flödet mellan Ladok och NyA för programstudenter Linda Strand Lundberg från Ladokkonsortiet Sofia Yegen från Universitets- och högskolerådet

Detta pass kommer att innehålla: - Att anta till och inom ett programtillfälle – scenario från ax till limpa - Diskussion om val av system för olika cases - Tid för frågor

Hur funkar det i nya Ladok?

Programhantering i Ladok Nya Ladok använder programtillfällen för att separera och hantera de tillfällen vid vilket ett program ges Ett programtillfälle innehåller uppgifter om studieperiod för hela programmet, studietakt, studierort, undervisningstid m.m. Varje programtillfälle har ett antal ingående delar, såsom inriktningstillfällen, kurstillfällen, kurser, ämnen – beroende på var i tid de ligger. Under ”Utbildning/dokumentation” på ladok.se finns material för den intresserade.

Exempel på innehåll I bilden visas exempel på delar som kan läggas in i en struktur. Till vänster ligger de delar som är i närtid och till höger ligger de delar som finns i programmet längre fram Utbildningstillfällen, dvs. kurstillfällen, inriktningstillfällen och kurspakettillfällen för det som ligger nära i tid. Utbildningar, dvs. kurs, inriktning, kurspaket och fritext som ligger längre bort i tiden. Möjlighet att lägga in olika typer av val som inriktningsval, kursval eller val till kurspaket.

Programtillfället skapas och utannonseras Programtillfället skapas i Ladok, alternativt importeras från lokal utbildningsdatabas till Ladok. För att antagning ska kunna ske via NyA krävs att alla obligatoriska Emilattribut har ett värde. Antagning direkt till inriktning är ibland aktuellt. Då behöver detta anges för det aktuella programtillfället. Från Ladok utannonseras programtillfället.

Programtillfälle kan skapas i Ladok Program med antagning direkt till inriktning.

Emilattribut kan/måste anges* *Vissa attribut är obligatoriska för Emil. Lärosäten kan själv konfigurera sina mallar.

Utannonserat från Ladok– syns på antagning.se

Hämta in och hantera utbildningsutbudet i NyA Hämta och koppla in skisser Hämtar in utbud och granskar skisser (fel åtgärdas) Koppla utbud mot vald antagningsomgång Hämta in utbildningsutbudet Fylla på med information om anmälningsalternativet Olika steg ”klar för anmälan, ”Klar för BM” och ”klar för urval” Hantera & redigera utbildningsutbudet För att sökande ska kunna anmäla sig måste följande steg göras: Hämta in utbildningsutbudet - För att kunna göra utbildningsutbudet sökbart på antagning.se - inhämtas det till NyA via ”Hantera och koppla in skisser” 2) Arbetet med att hantera och redigera anmälningsalternativen (utbildningsutbudet) kan nu påbörjas Olika steg – ”klar för anmälan, BM, Urval)” plus ytterligare ett steg Emil

Sökande anmäler sig till programtillfället Väljer de tillfällen som verkar intressanta (max 12 utbildningar) Skapar konto på antagning.se Prioriterar och skickar sin anmälan

Sökande etablerar sig i studentregistret när kontot skapas på antagning.se Personnummer/Interimpersonnummer Namn Födelsedata Kön (Avliden) Folkbokföringsadress* Avgiftsbefriat medborgarskap* *Om svenskt personnummer

Antagningsprocessen – i stora drag Anmälan Avgifter & komplettera Bedömning Urval Antagna & reserver Antagnings-besked & svarskrav Villkor Reservantagning Efterantagning Handlägga sökande Beroende på vilken AO, lärosäte och utbildningar

Antagningen publiceras till Ladok (efter sista urval) Ladok får information om att studenten har antagits. Ett förväntat deltagande skapas. Ladok hämtar information om studenten från Studentregistret Ladok hämtar information om kontaktuppgifter från NyA Ladok hämtar information om studieavgiftsskyldighet från NyA.

Student registreras på kurstillfället – då påbörjas inriktningstillfället – och programtillfället

Antagning till kurser inom program för programstudenter Skapa kurstillfällen & utannonsera Hämta utbildningsutbudet Hantera & redigera utbildningsutbudet Så nu har vi antagit sökande till program/programtillfälle nu ska vi se efter hur man kan anta programstudenter till kurser inom program. Eftersom antagningen var till en HT och kurserna inom program som den sökande nu ska välja påbörjas redan till våren – då påbörjas förbredelserna ungefär efter registrering. Skapa och utannonsera tillfällen i Ladok, hämta in utbildningsutbudet, och hantera och redigera anmälningsalternativ (utbildningsutbudet). Nytt steg! Hantera programunderlag

Inför termin 2 ska studenten ansöka via NyA… Då behövs underlag för anmälan inom program, vilket skickas från Ladok!

Se och redigera programunderlag i NyA Söka fram studenter via personnummer eller via program/inriktning Uppdatera/ändra underlaget genom att manuellt lägga till eller ta bort studenter Underlaget stämmer ej? Publicera från Ladok igen Hantera programunderlag

Programstudent loggar in och anmäler sig till programkurser

”Jag kan inte hitta mina kurser”

Saknas programunderlag? Möjliga förklaringar: Studenten registrerade sig efter att underlag för anmälan inom program skickades från Ladok Student tillhör ett programtillfälle som egentligen är slut – t.ex. efter att ha fortsatt på samma efter ett studieuppehåll. Möjliga lösningar: Lägg in programunderlag manuellt i NyA. Skicka om underlagen för aktuellt programtillfälle från Ladok

Antagningsprocessen – i stora drag Anmälan Avgifter & komplettera Bedömning Urval Antagna & reserver Antagnings-besked & svarskrav Villkor Reservantagning Efterantagning Handlägga student Beroende på vilken AO, lärosäte och utbildningar

Antagning inom program – finns det bara EN process?

Nej! Systemen stöder flera hanteringar Anmälan inom programtillfälle – såsom nu har visats Gruppanmälan i NyA Val i Ladok Antagning, flera studenter Förväntat deltagande skapad via programtillfällesstrukturen Lokalt system för hantering av antagning inom program

En kombination av olika systemstöd… Civiling.studenter söker sina kurser inom program via Ladok när de antagits till sitt masterprogram Resterande studentgrupper anmäler sig via antagning.se (NyA)

Antagning via NyA

Antagning inom program – hur kan man tänka? Vilken eller vilka verksamhetsprocesser vill ni använda er av? NyA och Ladok stöder flera olika processer. Antagning inom programtillfälle utan föregående anmälan hanteras i Ladok. Enkla val kan hanteras i Ladok. Behövs systemstöd för behörighetsprövning? Använd NyA. Behövs systemstöd för automatiserad eller avancerad meritvärdering? Använd NyA. Behöver urval genomföras? Använd NyA. Fundera över hur kommunikationen med så väl studenter som institutioner sker – det finns olika utmaningar beroende på hur man jobbar.

Linda: linda.strand-lundberg@kau.se Sofia: sofia.yegen@uhr.se