SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR november 2018 Vad gör en Kommun-administratör?

Helhetssyn och processförståelse SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR Helhetssyn och processförståelse SKOLA24 • KOMMUNADMIN november 2018 Hur hänger allt ihop? Vem gör vad, och när, och varför? Kommande bilder är för att ge en förståelse för Hur allt hänger ihop Vem gör vad, när och varför november 2018

SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR SKOLA24 • KOMMUNADMIN Tjänster från Nova Software november 2018 Integrationstjänster Gå kort igenom de olika funktionspaketen och tilläggen som är samlade i Skola24 plattformen. NS och WV är inte integrerade i S24 men NS kan ge info till Skola24. Schemavisaren däremot ingår i Skola24. Tjänstebussen kan se till att information flyttas in och ur Skola24.

Informationsflöde SKOLA24 • PLATTFORM Tänkbart scenario kring elevers schema/närvaro Från Elevregistret Elever/Grupper/Klasser/Lärare Från S24 Schema görs en samtidig publicering till S24 frånvaro, Appen och Schemavisaren och det slår igenom kommande dag.

Export/Import SKOLA24 • PLATTFORM Fil från elevregistret kan innehålla elever/grupper/klasser och lärare

Integration Snart med SIS-standard Till Exempelvis PingPong går denna buss automatiskt varje natt. Då läses lektionsexporten in från Skola24 till PingPong.

Användarroller i Skola24 Ett fåtal kommunadministratörer/domän. Olika skolor kan ha olika användarroller kopplade. Skolledare/Skolenhet är ingen egentlig roll med en uppgift, men måste registreras för ledighetsansökan. Man måste då ha en annan roll i Skola24 (skoladmin/kanslist)

Användarroller i Skola24 Information kan delas mellan skolor. En inloggning kan ge tillgång till flera roller på flera skolor. Man kan ha olika eller samma roll på olika skolor med fortfarande endast en inloggning.

SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR SKOLA24 • KOMMUNADMIN Intressenter SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR november 2018 Kommunadministratören en spindel i nätet

Hur kan vi förenkla skolans arbete? SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR SKOLA24 • KOMMUNADMIN november 2018 Automatisk kommunikation frigör tid Avgränsa information till rätt mottagare Information kan återanvändas Det som görs ofta ska gå fort Tänk minimalistiskt Stäng av det som inte används! Bussen, SMS/E-post frånvaro, Omdömesrapport, Ledighetsansökan Man ser endast det rollen medger Tex omdömesfrågor Egna rapporter, Lärare som rapporterar frånvaro, svarar på omdöme Tabellerna/Rapporterna kan visa mycket mer, men det som syns är det som man i kommunen har påslaget. (Har man inte omdöme, Ledighet, förskola så finns inte det synligt. )

Metoder för kommunikation SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR Metoder för kommunikation SKOLA24 • KOMMUNADMIN november 2018 Vyer i Skola24 E-postmeddelande SMS Telefon MobilApp System till system: Integrationstjänster Artiklar på startsidan

SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR SKOLA24 • KOMMUNADMIN Inställningar per skola (exempel) november 2018 Vilka funktioner ska användas? Fritextfält för kommentarer Meddelande om frånvaro till föräldrar Valbara frånvaroanledningar Standardrapporter för en skola E-postadress för ”Felrapporter & förslag” Lärares rättigheter Föräldrars och elevers rättigheter 1. Avtal 2. Kommunadmin 3. Skoladmin 4. Komadmin + Skoladmin 5. Gemensam för alla/flera skolor 6. Skoladmin 7. Skoladmin 8. Komadmin + Skoladmin

SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR Möjliga uppgifter för kommunadministratören SKOLA24 • KOMMUNADMIN SKOLA24 • VAD GÖR EN KOMMUNADMINISTRATÖR november 2018 Rådgivning till skolor Skapa skolgemensamma artiklar på startsidan Ta fram rutiner, användaravtal mm Samordna utbildning Gemensamma inställningar Registrera och avregistrera skoladministratörer Support och problemlösning Rutiner kring personuppgifter (Gallring av data mm) Statistik för t.ex. kvalitetsarbete Uppföljning av programanvändning