Fakultetsbesök Staffan Gunnarsson Karin Berglind

PA 2.0 Agenda Projektstatus Matriser Logga in i test Övrigt

Status o Tidplan PA 2.0 Här är vi nu! 2015 2016 2017 2015 2016 2017 J F M A S O N D Sammanfattning projekt Verksamhetsövergång Integration och datalager Ensning av processerna Fortsatt arbete med SSC och bygge av nya formulär i Primula Referensgruppdeltagande - SSC Frågestugor, några genomförda och några kvar att genomföra Inbokade träffar med er fakultet/institution Integrationsarbete ICC Datalagret Agresso M fl Organisationsdatabas Informationsaktiviteter Skapa testspecifikationer Utbildningsplanering Reach Mee Gemensam organisationshantering i IT-system Reach Mee Verksamhet

Källrapportör Institution Medarbetare SSC Kundwebb Processer Process Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Granskare Godkännare Medarbetare SSC Kundwebb Bisyssla lärare x Läkemedel, Läkarvård Nytt sätt Nytt Friskvård Resor o utlägg Ledighet - ej semester (x) Semester Löneväxling Examina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

Källrapportör Institution Källrapportör SSC Kundwebb Processer forts Process Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Granskare God-kännare Källrapportör SSC Kundwebb Nyanställning Nytt sätt Förändring anställning Avslut anställning - Egen Avslut anställning - Arbetsgivare URA avtal Delpension Här flyttar arbetsuppgiften in i Primula Webb – registrering i systemet – attest i systemet. Anställningsavtal skrivs ut från Primula. Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

Processer forts Nytt – ny arbetsuppgift Medarbetare Egenrapp Primula Källrapportör Institution Granskare God-kännare Medarbetare SSC Kundwebb Källrapportör SSC Kundwebb Manuell utbetalning/extra utb Nytt sätt Ändra kontering lön x Uppdragstillägg / Lönetillägg Ansökan SINK   Svenska arvoden - Återkommande Svenska arvoden - enstaka Utländska arvoden Sjuk o aktivitetsersättning partiell Nytt – ny arbetsuppgift Nytt sätt – från papper till registrering i Primula

Medarbetarnas registrering i Primula PA 2.0 - Kvalité från början! Medarbetarnas registrering i Primula Process Medarbetare Egenrapp Primula Medarbetare SSC Kundwebb Arkivera inscannat i Primula Bisyssla lärare x Läkemedel, Läkarvård Nytt sätt Nytt Friskvård Resor o utlägg Ledighet - ej semester tex föräldraledighet Semester Löneväxling Examina o meriter Övertid/OB Beredskap Sjuk Intyg Skatt o jämkning Föräldrapenningstillägg Avslut anställning - Egen Reseförskott

ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD VIA FLIKEN INFOGA-SIDHUVUD/SIDFOT) Logga in i test och visa

ORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD VIA FLIKEN INFOGA-SIDHUVUD/SIDFOT) Övrigt Frågor o svar

Ärende- och kundhanteringssystem En väg in Stöd och hjälp genom telefon och självservice 1a linjen Telefon Kundwebben 2a linjen Sakkunniga i verksamheten 3e linjen Kundansvariga Systemleverantör Kunskapsdatabas Frågor Ärende- och kundhanteringssystem 2018-09-19

Tjänsteutveckling genom att anpassa vår lönetjänsten till Universitet och högskolesektorn Utgångspunkt är Göteborgs universitet med kompletterande gapanalyser En referensgrupp som följer etableringen av Göteborg och som deltar i framtagning av anpassad tjänst. Lunds universitet, Linnéuniversitetet, Blekinge Tekniska Högskola, Högskolan i Kristianstad, Högskolan i Borås, Högskolan i Väst, Mittuniversitetet, Göteborgs universitet, Uppsala universitet Nu pågår framtagning av lösningar för användning från 1 november 2016, Utländska arvodister via agresso - Semester lärare Kombinationsanställning Ny-ändring-avslut av anställning Löpande ändring av anställdas kontering Löpande ändring av Funktion Hantering av olika anställningsformer Meriter/examina (komptensträdet) – tilläggstjänst Bisyssla ReachMee (utökade krav filstorlek och extern koppling utvärdering) - tilläggstjänst 2018-09-19

Utveckling som ska ses över i steg 2 ”Sinkprocessen” Rådgivning och utföra beräkning sociala avgifter utlandet Direkt till SSC istället för via KMY, underlag från AF, KFM, SKV och FK Arbetsförmedlingen avser det arbetsgivarstöd Kronofogden- underlag för vilka som ska få utmätning (utmätningsbeslut) Försäkringskassan – högriskskyddsbeslut Skatteverket – beslut om jämkning, forskarnämnden Går det att få avgifter för deklarering direkt från SSC till SKV istället till KMY Rapportpaket anpassat för Universitet och högskolesektorn för att enkelt få ut årsstatistik Listan fylls på 2018-09-19

Nytt kontor i Göteborg den 1 juni 2016 Verksamhetsövergång från Göteborgs universitet from 1 maj 2016 Kontor med fokus på universitet och högskolesektorn Inom utbildning så har vi avsiktsförklaring eller överenskommelse Bleking tekniska högskola Högskolan Kristianstad Högskolan Gävle Konstfack Linnéuniversitetet Lunds universitet 2018-09-19

Ca 400 medarbetare på fem verksamhetsorter Huvudkontor i Gävle Gävle och Östersund Ekonomirelaterade tjänster Lönerelaterade tjänster Stockholm Konsulttjänster Eskilstuna Linköping och Luleå Göteborg ( kontor 1/6 2016) 340 medarbetare Huvudkontor i Gävle 1/6 finns vi med en enhet i Eskilstuna för produktion av lönerelaterade tjänster. Arbetsplatser i Linköping och Luleå. Vi etablerar oss i Göteborg 2016. Härifrån producerar vi lönerelaterade tjänster med särkskild kompetens för universitets- och lärosäteskunder. 2018-09-19