Inför årsredovisningen (HST, HPR och övriga återrapporteringskrav) 2017-11-22 Katja Taavo, Janne Johansson

Genomgång av återrapporteringskraven enligt Regleringsbrevet, rapport för rapport. Sent inkomna prestationer Spara utsökningsparametrar för Årsredovisning

Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Helårsprestationer Helårsstudenter Studiedeltagande-registrering  

Utbildning på forskarnivå Helårsekvivalenter-aktivitet Studiedeltagande-aktivitet Studietid-aktivitet  

Övrigt Studiedeltagande-antagning Utfärdade bevis  

Helårsprestationer Antal helårsprestationer - Totalt - Utbildningsområde - Finansieringsform - Utbytesalternativ - Studieavgiftsbetalning (begränsa på Betalande) Återrapportering för specifika utbildningar Begränsa på Utbildningsform (Högskoleutbildning) Begränsa på ”Ej betalande”  

Helårsstudenter Antal helårsstudenter - Totalt - Utbildningsområde - Finansieringsform - Utbytesalternativ (in- respektive utresande) - Studieavgiftsbetalning (begränsa på Betalande) Återrapportering för specifika utbildningar Begränsa på Utbildningsform (Högskoleutbildning) Begränsa på ”Ej betalande”  

Studiedeltagande-registrering Antal nybörjare på program Antal in- respektive utresande utbytesstudenter, grupperat på Land Antal nybörjare på specifika program Antal registrerade studenter på program, begränsa på registreringstyp FFG och FO Begränsa på Utbildningsform (Högskoleutbildning) Begränsa på ”Ej betalande”  

Studiedeltagande-aktivitet Antal doktorander med minst 1 % aktivitet Antal nybörjare med minst 1 % aktivitet Antal doktorander med studiefinansieringen Utbildningsbidrag  

Helårsekvivalenter-aktivitet Antal helårsekvivalenter Antal helårsekvivalenter med studiefinansiering doktorandanställning  

Studietid-aktivitet Genomsnittlig studietid för Licentiatexamen Genomsnittlig studietid för Doktorsexamen  

Studiedeltagande-antagning Antal nyantagna på forskarnivå (endast på utbildningstyp) Antal nyantagna på program (endast på kurspaketering)  

Utfärdade bevis Antal utfärdade - Doktorsexamen - Licentiatexamen - Övriga generella examina - Yrkesexamen Återrapportering för specifika examina enligt Regleringsbrevet  

Sent inkomna prestationer Rapporten Helårsprestationer. Tillkommit en rapportparameter, ”Utsökning av sent inkomna prestationer”. Baseras på beslutsdatum.   Uttagsdatum Som uttagsdatum anges det datum då årsredovisningen ”stängdes”, t.ex. 2013-01-18 Utsökningsperiod Datumintervallet för den ordinarie årsredovisningen, t.ex. 2013-01-01 till 2013-12-31 Utsökning av sent inkomna prestationer Ange den tidsperiod som ska användas för att söka ut sent inkomna resultat, d.v.s. december månad i den ordinarie årsredovisningen.

Spara Årsredovisning Spara utsökningsparametrar

Sammanfattning om gruppering av resultat Gruppering av resultatet Detaljnivå och sorteringsordning går att påverka till viss del med grupperingsvalen. Användaren har möjlighet att gruppera resultatet i upp till sex nivåer. Datat i rapporten kommer att grupperas i enlighet med användarens val och summeringen sker för varje unik kombination av dessa val. Gjorda val styr också vilka kolumner som inkluderas i rapportresultatet. Vilka val som är tillgängliga beror på vilken rapport användaren valt.   

Sammanfattning om gruppering av resultat (forts) Gruppering av resultatet Om ingen gruppering görs, presenteras endast en rad med en totalsumma fördelat på kvinnor och män vid lärosätet. Siffran som visas i kolumnen Total är densamma som anges under tabellen vid Total. Beroende på rapport så utgör Total antingen antal träffar eller unika individer.   Vid gruppering av olika rapportparametrar redovisas resultatet med en rad per grupperingsnivå med ett värde i kolumnen Total och alla raders värden summeras och visas under tabellen vid Total.   

Sammanfattning om gruppering av resultat (forts) Gruppering av resultatet Om det finns resultat som inte matchar den valda grupperingen visas ledtexten ”Ej inom vald gruppering”, dock endast för den första grupperingsnivån. De efterföljande grupperingsnivåerna får ingen ledtext men ingår i resultatet. Samtliga raders värden summeras och visas under tabellen vid Total.  

Sammanfattning om gruppering av resultat (forts) Gruppering av resultatet Begreppen ”Fristående kurser” och ”Omärkta” som visas när man grupperar på Program respektive Lokal märkning: nyckel kommer att ersättas av ”Ej inom vald gruppering”.  

Begränsningsparametern ”Fristående kurser” Avser alla kurser(kurstillfällen) som ligger utanför en kurspaketeringstillfällesstruktur, oavsett typ av kurspaketering och utbildningsform.  

Lokal märkning: nyckel och värde Lokal märkning (nyckel/värde) Tills vidare är det enbart möjligt att begränsa och gruppera på den märkning som finns på utbildningstypen Kurs. Ingen hänsyn tas till lokal märkning på kurspaketering eller tillfällen. Kan användas i rapporterna Helårsprestationer, Helårsstudenter och Studiedeltagande-registrering.  

Export av ”extra” information Vid export av rapportunderlaget kan man i vissa fall välja att lägga till information i rapportunderlaget, t.ex. uppgift om kursens huvudområde och successiv, information om Utbytesavtal. Vilken informations som man kan lägga till skiljer sig mellan de olika rapporterna.    

Utbildningstyp för kurspaketering Rapportparametern ”Utbildningstyp för kurspaketering” avser studentens yttre kurspaketering.

Period i ordning Genomströmning kurstillfälle respektive kurspaketeringstillfälle Period i ordning visas för kurstillfällen/kurspaketeringstillfällen som har flera studieperioder. Låst till periodtypen Termin. Terminen utgår från lärosätets beslutade terminstider. Händelser som sker efter vårterminens slut och före höstterminens start, redovisas på vårterminen.