Information om nya arbetstidsmodeller Partsgemensam information i hörsalen 1 september 2017 Information om nya arbetstidsmodeller Bakgrund och syfte Förutsättningar Hälso- och sjukvårdsdirektörens krav Utbildning hälsofrämjande schemaläggning Genomgång av modellerna Att göra för respektive enhet/arbetsplats Frågor

Bakgrund och syfte till nya arbetstidsmodeller Huvudsyfte: Klara regionens uppdrag, patienter/brukare/kunder Bli oberoende av bemanningsföretag, bemanningsprojektet Förutsättningar för att uppnå syfte : God arbetsmiljö Återhämtning för personal, framför allt inom dygnet runt-verksamhet Verksamhetsutveckling och kompetensutveckling Flexibilitet utifrån verksamhetens behov Klara sommarbemanning/verksamhet över sommaren Arbetsgrupp med chefer som tagit fram underlag till förslag Facklig förhandling med Vårdförbundet och Kommunal april-juni

Förutsättningar Hälso- och sjukvårdsdirektörens kriterier vara uppfyllda innan verksamhet kan erbjuda införande av ny modell. De krav som ska uppfyllas är Genomgång, enligt mall, av vilka arbetsuppgifter som utförs på enheten vilken kompetens som krävs till arbetsuppgifterna (inkl VNS) fördelning av ansvar och roller Analys av vårdsystem (parvård mm), effektivisering? fördelning av arbetsuppgifter över dygnet Kompetensförskjutning (från sjuksköterska till annan yrkeskategori, utan att utöka totalbemanningen) Underlag skickas till Anna-Karin Andersson: mall, analys samt redovisning av kompetensförskjutning Akan 170113

Förutsättningar Utbildning hälsofrämjande schemaläggning Webbutbildning för alla medarbetare och chefer (kort film) Utbildning ”hälsosam schemaläggning” för chefer, testomgång 15 september Utbildning arbetstider, AB, samt metod för schemaläggning planeras Rutindokument arbetstider på gång Utbildning arbetstider, AB, samt metod för schemaläggning planeras – chefer samt ev andra berörda funktioner på arbetsplatsen Akan 170113

Arbetstidsmodeller inom Region Jämtland Härjedalen Nya modeller Saldomodell Återhämtningsmodell ”Viss OB”: röntgen, lab, c-operation, dialysen Återhämtningsmodell för enheter med tjänstgöring blandad dag/natt Befintliga arbetstidsmodeller: AKM:s pilot: ingen ändring, testperiod förlängd, gäller inga fler enheter i nuläget Nuvarande sk östersundsmodell: fasas ut, avsikt att upphöra helt senast 2018-12-31

A. Saldomodell Avser dygnet-runt-verksamhet, arbete dag/kväll/natt samt helger och lätthelger +20 % på intjänad OB enligt Allmänna Bestämmelser (AB) Övriga ersättningar enligt AB Månadslön Arbetstidsmått enligt AB och HÖK Tvättstugeschema kan användas, med vissa förutsättningar Allas pass är allas ansvar, hänsyn till hälsoeffekter både för mig och andra medarbetare Tydliga regler ska finnas, tas fram i dialog på arbetsplatsen Individuell överenskommelse om regler och hälsosam förläggning av arbetstid Ständig natt omfattas inte Inte för Vårdförbundets avtalsområde första året. Omprövning efter 12 månader (2018-10-01)

B. Återhämtningsmodell ”viss ob” I nuläget: centraloperation, röntgen, lab 38 tim/vecka, dialysen 37 tim/vecka Fokus återhämtning Månadslön Arbetstid i två delar: Grundschema: patientarbete + utvecklingsarbete Återhämtningstid: egen tid som arbetstagaren disponerar, ingår i månadslön Individuellt rullande schema Individuellt val att ingå, men förutsättningar uppfyllda: minst 85 % tjänstgöringsgrad inskolning avklarad, minst 3 månaders arbete enligt AB minst 75 % av medarbetare för införande på enhet (kan separeras per kollektiv) Återhämtningstid – ingen koll, individens val vilken slags återhämtning. Men - inte arbete åt annan arbetsgivare.

B. Återhämtningsmodell ”viss ob” forts Tjänstgöringsskyldighet samtliga lätthelgdagar, fördelas på alla utifrån kompetens. En extra dags arbete per år, i första hand förlagd till sommarperiod Vårdförbundet Ingen ersättning för förskjuten arbetstid enligt AB C-op: ingen övertidsersättning för extra arbetslag 2 tillfällen/år (färre lätthelger/mb än lab och rtg)

C. Återhämtningsmodell rotation Verksamhet där medarbetare har skyldighet att arbeta dag/kväll/lätthelger/natt Fokus återhämtning 36,0-30,5 timmar/vecka snitt (30 t/v för verksamhet lika dag/natt, i nuläget IVA, neonatal) Månadslön Ersättningar enligt AB Arbetstid i tre delar: Grundschema: patientarbete + utvecklingsarbete Årsarbetstid 130 tim/år för heltid (turer utöver grundschema) Återhämtningstid: egen tid som arbetstagaren disponerar inkl friskvård, ingår i månadslön Återhämtningstid – ingen koll, individens val vilken slags återhämtning. Men - inte arbete åt annan arbetsgivare.

C. Återhämtningsmodell rotation forts Individuellt rullande schema Ses över en gång per år, möjlighet att lämna önskemål, sedan rullande och lika varje schemaperiod. Kan justeras över jul/nyår samt sommarperiod. Individuellt val att ingå, men förutsättningar uppfyllda: minst 75% tjänstgöringsgrad inskolning avklarad, minst 3 månaders arbete enligt AB minst 75 % av medarbetare för införande på enhet (kan separeras per kollektiv) Friskvårdstid på återhämtningstid – kan också nyttja friskvårdsbidrag

C. Återhämtningsmodell rotation forts Vad gäller för årsarbetstid: Varje verksamhet definierar bemanningsmål för årsarbetstid – antal medarbetare per yrkeskategori och pass Gemensamt ansvar för fullgörande – medarbetare ansvarar att namn finns enl punkt ovan. Timbank som avräknas under 12-månders period maj-april Meddelande senast kl 15 två dagar innan om arbete vid erbjudet årsarbetstidspass (tex kl 15 måndag för arbete onsdag) Övertid enl AB på fridag om medarbetare inte erbjudit årsarbetstidspass 10 timmar kan föras över till nästa 12-månaders period. ”Spärr” för löneskuld om mer än 10 timmar kvar, förutsatt att medarbetare har fullgjort sina åtaganden med ”erbjudna” årsarbetstidspass Max 40 % av timbanken kan användas under sommarperiod juni-augusti (heltid=52 timmar) Centrala tillämpningsanvisningar under utarbetande, levande dokument 40% av 130=52 timmar

C. Återhämtningsmodell rotation forts Arbetstidsmått 36 tim/vecka, varav 33,50 tim/vecka i grundschema samt 130 tim årsarbetstid (ÅA-tid). Därefter arbetstidsförkortning enligt nedan (rödmarkerat gäller bara viss verksamhet): Timmar per vecka Arbetstid totalt snitt Varav grundschema Varav ÅA, snitt/v 13 % nätter 33,50 31,00 2,5 20 % nätter 32,50 30,00 30 % nätter 31,50 29,00 44 % nätter 30,50 28,00 61% nätter 27,50 * Förklaring till beräkning av andel natt: Centrala avtalens sätt att beräkna andel natt används. Det innebär att utgångspunkt alltid är 38,25 (38:15) för Vårdförbundets avtalsområde och 37,00 för Kommunals. Det ändras inte, oavsett hur många nätter som schemaläggs. Exempel: Exempel 1: Ssk 6-veckorsschema med tre nätter 38,25 tim*6 v=229,5 timmar 10 tim * 3 nätter= 30 timmar 30/229,5=0,1307 = 13,07 % natt vilket ger 33,50 tim/v i snittarbetstid Exempel 2: Usk 6-veckorsschema med två nätter 37,00 tim*6 v=222 timmar 30/222=0,1351 = 13,51 % natt vilket ger 33,50 tim/v i snittarbetstid IVA, neonatal Andel natt utifrån AB/HÖK* 13% 20% 30% 44% 61% Exempel: Antal nätter på 6 veckor 3 5 7 10 14

C. Exempel för att visa schema och årsarbetspass Exempel Bemanningsmål Årsarbetstid, Gulmarkerade pass M T O F L S A K C Chefens ansvar i fastställandet Uträkning exempel Karin: 3 nätter / 6 veckor = 13 % natt (VF: 38,25 tim/v enl AB*6 v schema=229,5 tim/6 v. 3 nätter*10 tim= 30 tim. 30/229,5=0,1307 dvs >13 %. (K: 37,0 tim/v enl HÖK*6 v schema=222 tim/v 6 v. 3 nätter*10 tim=30 tim. 30/222=0,1351 dvs >13 %. Heltidsmått enl modell = 33,5 tim/v varav individuellt rullande schema 31,0 tim/v 31 tim*6 v= 186 tim 186-30 tim natt=156 tim dag/kväll = ca 20 pass (7,8 tim/pass dvs 7:48 tim/pass) Exempel ”Karin”: 6-veckors rullande schema, 3 nätter, 13 % natt, 31 tim/V (33,5 tim/v snitt) M T O F L S Individuellt rullande A C N Årsarbetspass Å

Att göra för enhet som vill använda ny arbetstidsmodell Hälso- och sjukvårdsdirektörens kriterier ska vara uppfyllda Dialog med områdeschef samt på arbetsplats – något för oss? Koll (om återhämtning rotation el viss ob) – är vi tillräckligt många? Lokala tillämpningsanvisningar; rutin för hantering av individuella rullande scheman, hur planera årsarbetstidspass, hur många pass ska erbjudas, veton, etc. Innan start: dialog med personalfunktion och central facklig företrädare Tolkningar, frågor, osv – till central grupp, fack och arbetsgivare. Mycket viktigt!

Frågor?