Beslut att fatta under/efter Q1 2017: Initiera projekt Etablera projekt Genomförande Kravspec. Genomförande Lösningsspec. Genomförande Konstruktion Avsluta #4 #3 #2 #1 Projektnummer: 4194011 (LST Skåne) Projektnamn: Länsstyrelsernas Informationsförsörjning IED #5 #5 Avser period: 160901-161231(T3 2016) Projektägare: G6, Anneli Wirtén Projektledare: Elisabet Dimming Beslut att fatta under/efter Q1 2017: Beslut att godkänna slutrapporten för IED-projektet och att lyfta in kvarvarande arbete till det nya Miljöskyddsprogrammet för länsstyrelsernas informationsförsörjning. Status: Mål Kostnad Tid Projektstatus kommentar: Projektet kommer att avslutas i samband med att NV startar upp ”Digitalt först” och låter IED-programmet gå in i det utökade Miljöskyddsprogrammet för informationsförsörjning. Slutrapport för LST Informationsförsörjning IED planeras vara klar under Q1. Projektet omfattar flera olika delar/iterat som befinner sig i olika faser: Iterat #1 – genomfört Iterat #2 – förstudie avslutad under augusti 2016 och genomförandeplan lämnad till styrgruppen och gemensamma kansliet vid tre inlämningtillfällen under ht 2016. Ett separat genomförandeprojekt är under uppstart. Styrgruppen behöver besluta om att tillsätta medel och projektledare och resurser för detta. Genomförande planeras under 2017, delvis beroende av NV:s planering. Iterat #3 - i etableringsfasen – förstudie på väg att startas av NV, LST projektplan för förstudie har lämnats in och planeras ingå i det nya Miljöskyddsprogrammet för informationsförsörjning. Iterat #4 – i initeringsfasen – iteratbeskrivning har ej påbörjats inom samverkansprogrammet för IED - planeras ingå i det nya Miljöskyddsprogrammet för informationsförsörjning. Iterat #5 – Handlar om IED-rapporteringen 2017, och är delvis manuellt. Det som har initierats av NV har genomförts i SMP för WI (iteratet styrs helt av NV). *Tre projektdeltagare fakturerar tid mot projektets budget (ED, LT, AW), se projektets utfall 2016. Lösningsarkitekt (TS) och medverkan från Gem webb (PK och JG) i iterat #2 genomförandeplan faktureras projektet. En projektdeltagare inom IT (PS) samt förvaltningsledare, referensgrupper, objektägare mfl har medverkat i olika omfattning via respektive organisations budget. Utfall och prognos (angivet i tkr): Projektets ackumulerade utfall 2016 Projektets totalt ackumulerade utfall Ca *950 kkr 879 (2014-2015) + ca 950 kkr = ca 1830 kkr Prognos nuvarande fas Utfall 2016 2017 2018 1000-1200 *950 kkr Avslutas under Q1 - Risker (enl. riskanalys 2016-06-03, ej uppdaterat nu) : Id Beskrivning Riskvärde Åtgärd planerad 1 Programmet har för höga ambitioner 4*4=16 J 2 Projektet behöver synkroniseras med andra externa projekt 4*3=12 3 Risk för ökad administration hos länsstyrelserna 4 Risk att de olika myndigheterna (och även inom samma myndighet) kommer att använda sig av olika begrepp och identifiering av verksamheter 5 Samverkansprogrammets krav på implementeringen blir inte tillräckligt konkret för de enskilda myndigheterna. Sena och omfattande krav på hur leveranserna ska ske till programmet. 3*4=12 6 Konflikt mellan kortsiktliga lösningar för att nå tidplanen och samverkansprogrammets mål och ambitionsnivå kontra långsiktliga lösningar. 7 Tydliga leveransdatum för programmet saknas 8