Krishanteringsplan - lathund Innan resa eller övernattning Var alltid minst dubbla ledare vid längre resor och/eller övernattningar. Ha telefonnummer till alla deltagare, anhöriga samt klubbenskrisgrupp. Då ni kör själva, se till att alla förare är friska och utvilade, ha en trafikpolicy. Kolla vad era försäkringar täcker innan aktiviteter som innebär biltransport och eller övernattning. Vid övernattning, ha en säkerhetsgenomgång med hela gruppen. Bestäm en samlingsplats. Se till att ledarna har alla akutnummer i sina telefoner. I första skedet (på plats): Vid skada eller brott, se till att myndigheterna är larmade Akut 112 Polis 114 114 (ej akut) +45 70 10 50 50 (akut utomlands) Utse någon som finns med de/den skadade/traumatiserade. Se till att styrelse och andra viktiga funktioner inom klubben blir informerade. Samla gruppen, håll dem informerade och låt ingen gå iväg. Vid intresse från media, hänvisa till den person som styrelsen utsett till kontaktperson. Fokusera på de aktiva/ledare som finns på plats, låt klubbens krisgrupp sköta resten. För styrelse/klubb ledning, gäller vid flera olika typer av trauman eller kriser: Utse en krisgrupp (några få personer) varav en person är kontaktperson gentemot media. Kontakta kommunens POSOM-grupp. Utfärda ett pressmeddelande, kortfattat och utan spekulationer. Samla övriga från föreningen för information och stöd, säkerställ lämplig möteslokal. Vid dödsfall låt polisen meddela anhöriga. Få igång verksamheten så snart det går. Ge stöd alla som varit med om traumat, inte minst ledarna. Planera en långsiktig stödplan. Kontinuerlig information till alla klubbens medlemmar. Personer reagerar väldigt olika på en traumatisk upplevelse. Ta reda på hur ni bemöter dessa olika typer av reaktioner. Förbered er genom att ha policydokument samt handlingsplaner för olika typer av situationer (tex allvarliga olyckor, sexuellt utnyttjande, våldsbrott m.m.) Tydliggör varje medlems roll i krisgruppen, media, kontakt sjukvård, kontakt anhöriga m.m, se exempel på roller på www.elitsim.se.