132 dagar kvar… Nummer 6 vecka 21 2017 Aktuellt COSMIC R8.1 132 dagar kvar… Nummer 6 vecka 21 2017

Innehåll i detta nummer Lägesrapport Utbildning Förberedelser inför R8.1 Centrala beslut, riktlinjer & rutiner Läkemedel Del 3: Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning Lägesrapport R8.1 Utbildning R8.1 Innan stoppet Efter stoppet Nytt i R8.1

Lägesrapport Lägesrapport R8.1 Region Jämtland/Härjedalen har nu som femte kund uppgraderat till Cosmic R8.1. Uppgraderingen har gått bra. Det kommer positiva rapporter som vittnar om förbättrad prestanda jämfört med tidigare. E-learning för superanvändare pågår inom Region Uppsala. Tyvärr drabbades vi av avbrott under två dagar i början av maj. Att detta inte händer under hösten då alla användare ska genomgå e-learningen är en framgångsfaktor. Projektet har därför lyft detta som en risk och kommer att utarbeta handlingsplaner för att det inte ska hända igen. Ann Walkendorff

Utbildning Alla COSMIC-användare kommer behöva utbildning. Utbildning sker i form av e-kurser och genomförande av övningsuppgifter i R8.1 Övningsmiljö. Yrkestillhörighet samt arbetsuppgifter styr vilka e-kurser respektive användare ska genomföra. Dina kurser kommer presenteras för dig vid inloggning. 1 juni blir R8.1 eLearning tillgänglig för alla COSMIC-användare inom Region Uppsala. Projektets hemsida kommer uppdateras inför detta med all information kring eLearning, hur du loggar in osv. Håll utkik på COSMIC version R8.1! Superanvändarutbildningarna är nu på sluttampen med endast 2 veckor kvar av utbildningsperioden.

Centrala beslut, riktlinjer & rutiner Efter stoppet Centrala beslut, riktlinjer & rutiner UPPMÄRKSAMHETSSIGNALEN Kundgemensamma riktlinjer för dokumentation i Uppmärksamhetssignalen i COSMIC finns nu publicerad i DocPlus. Länkar till fler redan tidigare publicerade Centrala beslut, riktlinjer & rutiner finns på Navet/Extra nätet.

Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (1/5) Nytt i R8.1 Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (1/5) Alla nya ordinationer och förskrivningar görs i Nyfliken. I Nyfliken är det förvalt att söka efter Läkemedel. Om du vill söka efter extempore-/licenspreparat så ändrar du till att söka efter Icke godkända läkemedel. I grundfallet söker du på Enheten där patienten vårdas, men om du vill hitta en särskild mall t.ex. om du som inte vanligtvis arbetar med barn vill hitta en barnmall så kan du välja att söka på Alla enheter. Innan du börjar söka efter läkemedel – se till att rätt vårdkontakt är vald! Kostnaden för recept faktureras angiven vårdkontakt. Om du vill skriva recept – välj knappen Recept (förvald inom primärvård). Om patienten är inneliggande – välj knappen Administreras på enhet (förvald inom slutenvård). Sökfunktionen i Cosmic R8.1 skiljer sig från sökfunktionen i Cosmic R8.0 på många sätt. Cosmic R8.1 innehåller inte längre några s.k. mallträd. Enheter som tidigare använd mallträdet för att hitta mallar rekommenderas därför att lägga extra fokus vid nya sökfunktionen.

Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (2/5) Nytt i R8.1 Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (2/5) Det finns två sätt att ordinera/ förskriva läkemedel – på fri hand eller via ordinationsmall. Mallar är, precis som tidigare, förifyllda ordinationer med syftet att underlätta för förskrivare. Ordinationsmallar skapas av apotekare/sjuksköterskor på Elektronisk patientjournal (EPJ) och godkänns av ansvarig läkare. Så här gör du för att hitta läkemedel/ordinationsmall och starta ny ordination/förskrivning: 1. Gör en sökning på produkt- eller substansnamn i Sökfältet (minst 3 bokstäver). Om du vill söka efter en mall går det även att söka på ordinationsorsak. Sökresultatet visar både mallar och produkter, indelade i två rubriker med mallarna överst. 2. Om du därefter vill begränsa sökresultatet kan du filtrera sökningen genom att ange t.ex. form, dosering eller ordinationsorsak i fältet Filtrera, under Sökfältet. Du kan även sortera sökresultatet genom att klicka i menyraden på den rubrik du vill sortera utifrån.

Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (3/5) Nytt i R8.1 Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (3/5) 4. Om du har markerat en mall – kontrollera även fliken Information. Här visas information om mallen som kan vara värdefull i förskrivnings- ögonblicket. 5. Oavsett om du markerat mall eller läkemedel kan du kontrollera fliken Varningar för information om t.ex. interaktioner. 3. Om du har markerat en mall kan du kontrollera mallens innehåll t.ex. dosering, i förhandsgranskningen längst ner i bild.

Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (4/5) Nytt i R8.1 Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (4/5) Signera och öppna listan = ordinationen signeras och fliken Läkemedelslista öppnas. Signera = ordinationen signeras men du förblir i Nyfliken för att fortsätta ordinera andra läkemedel. Vid receptförskrivning heter motsvarande knappar istället Lägg till utkorgen och Lägg till och gå till utkorgen. 6. Om du redan i Nyfliken vet att du vill ordinera/förskriva utifrån en viss mall så kan du här färdigställa ordinationen genom att trycka på signera/lägg till i utkorgen längst ner i högra hörnet, alternativt dubbelklicka på mallen. Om du vill utgå från en ordinationsmall, men komplettera/kontrollera/ändra något eller om du vill utgå från en produkt och frihandsordinera, så görs det via knappen Ordinationsdetaljer.

Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (5/5) Nytt i R8.1 Söka läkemedel/mallar vid ny ordination/förskrivning (5/5) Om du i Nyfliken hittar en mall som du tror att du framöver kommer vilja använda mycket så kan du spara ner den som din favorit genom att klicka på den ljusblå stjärnan till höger om ordinationsmallen. Varje gång du öppnar Nyfliken ser du dina favoriter direkt. Om du är mitt i en sökning och vill tillbaka till dina favoriter så når du dem genom att klicka på den gula stjärnan bredvid sökfältet.

Nytt i R8.1 OBS! I kommande nummer presenteras nya Läkemedelsmodulen vidare. För dig som vill veta mer redan nu – se bildspel Läkemedel på Navet/Extra nätet.