Utbildningsdag Göteborgs universitets regelverk, villkor och avtal Personalenheten 2017-04-26

Supportkanaler Vem vänder sig vart? Jonas Haage Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Supportkanaler Vem vänder sig vart? Jonas Haage Personalenheten

HUR? VAD? Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal HUR? VAD?

Support - Lokal HR-kompetens Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Support - Lokal HR-kompetens I första hand söker du lösning på frågor via tillgänglig information på Medarbetarportalen, exempelvis via lathundar, FAQ och övriga informationskällor du har tillgång till samt vänder dig till lokal HR- kompetens. Lathundar och FAQ uppdateras kontinuerligt

Support - Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Support - Personalenheten Om tillgänglig information och din lokala HR-kompetens inte kan svara på frågan ska du vända dig till personalspecialist vid personalenheten via personalfragor@gu.se

Support - Statens servicecenter Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Support - Statens servicecenter Om fråga gäller hur registrering i Primula ska göras kontaktas SSC- support. SSC svarar inte på VAD utan HUR det aktuella ärendet ska registreras. SSC-support har tillgång till de formulär som vi hanterar i Primula men har ingen spegling av det aktuella ärendet. De har begränsad kunskap och kännedom om våra avtal men inte hur vi tillämpar dessa. Ärendenummer skall kommuniceras i kontakten med SSC- supporten. OBS! Ej CRM-kod

SSC-support arbetssätt Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal SSC-support arbetssätt SSC-support hanterar kundärenden via telefon och kundwebb Telefontider är 09.00-16.00 under helgfria vardagar Kundwebben är öppen för ärenden 24 timmar om dygnet, 7 dagar i veckan men besvarar frågor mellan 08.00-16.30 under helgfria vardagar

Rutiner för vissa specifika ärenden Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rutiner för vissa specifika ärenden Manuella utbetalningar  SSC erbjuder mot avgift att hantera extra utbetalning av lön och lönerelaterade ersättningar vid två tillfällen per månad. Medarbetare kommer då ha utbetalningen tillgänglig på konto ca 3 dagar senare och om det utbetalas via utbetalningsavi ytterligare några dagar senare. Dessa infaller tidigast den 7 respektive samma dag som ordinarie löneutbetalning sker. Efter egen bedömning om att manuell utbetalning är aktuellt skickas begäran med bifogad sanktion av medarbetares chef samt kort beskrivning av ärende till kontaktperson Jonas Haage som återkopplar om utbetalning bör genomföras. Därefter registreras ärendet i SSC:s kundwebb av handläggare alternativt kontaktperson för åtgärd. Skyddad identitet Handlingar och underlag skickas per post i dubbla kuvert till: Statens servicecenter, Box 1024, 40521 Göteborg

Rutiner för vissa specifika ärenden Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rutiner för vissa specifika ärenden Arbetsgivarintyg Medarbetaren begär arbetsgivarintyg via SSC kundwebb Förtydligande i Primula Formuläret heter nu ”Undervisning kväll/helg” Välj rätt kategori Anmäler du ärende till kundwebben så är det viktigt att ange rätt ärendetyp/kategori/område. Väljer du korrekt hamnar ärendet rätt och då kan handläggningstiden påverkas positivt.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Tänk på! Ange vilken organisationsenhet, vilket flöde, som ska hantera ärendet vid registrering av arvode (sist i formuläret). En öppen anställning måste finnas för att registrera en ersättning. Att fylla i konto i kontering vid registrering av arvode, SSC kan inte avsluta ärende om uppgift saknas. När anställning avslutas kommer innestående semesterdagar att betalas ut nästkommande löneutbetalning. Om förlängning av anställning uteblir ses anställningen som avslutad och utbetalning av semesterdagar förbereds. Registreringen måste ha kommit in sista dag för attest innevarande månad. Två månader innan anställning avslutas skickas en rapport till chef om vilka anställningar som kommer avslutas om inte förlängning inrapporteras. Om det finns en registrerad frånvaro som inte är attesterad kommer slutlönen att hållas inne ytterligare en månad. Om ärende returneras från SSC med begäran om komplettering framgår det sist i formuläret i form av en motivering. Attestant behöver då komplettera ärendet alternativt returnera ärendet bakåt i ärendeflödet för åtgärd.

Länkar FAQ för chefer/personalhandläggare FAQ för medarbetare Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Länkar FAQ för chefer/personalhandläggare FAQ för medarbetare Lathundar Primula Statens servicecenters webbsida

Roller och behörigheter Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Roller och behörigheter Vilket ansvar och vilka uppgifter har de olika rollerna i Primula? Karin Berglind och Staffan Gunnarsson Projektledare för PA 2.0 - projektet

Roller som kan tilldelas i Primula Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Roller som kan tilldelas i Primula En roll kan ha en eller flera behörighetsmallar. Vi förordar inte att samma person har både roll Attestare och Granskare/Resegranskare för då måste användaren behandla ärendet två gånger. Medarbetare Källrapportör Kännedom   Granskare Kontering_avslut Resegranskare Kännedom 2 Attesterare Lönehandläggare 

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Medarbetare En medarbetare kan rapportera sina ärende i Primula samt ändra egna personuppgifter. Denna roll får alla medarbetare automatiskt

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Källrapportör Rollen Källrapportör kan rapportera ärenden i Primula för annan person. De kan lägga upp alla anställningar i formulär eller i minirapportering och arvodisters ersättningar. Källrapportören får ej ärenden att hantera (förutom nyanställningar som initieras via ReachMee-integration), och ej påminnelser från Primula (till exempel vid sjukdom, upphörande av anställningar och så vidare) I denna roll ingår möjlighet att ta ut egna rapporter i Primulas rapportgenerator och menyn ”Tjänster” (frånvarokalender, lönekostnadsspecifikationer, kontrolluppgifter/lönespecifikationer på andra personer).

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Kännedom Rollen Kännedom innebär att du får ett antal ärendetyper att ”Ta del av” i Primula. De ärenden som avses är medarbetares ledighetsansökningar, samt formuläret ”Egen uppsägning”. Rollen innebär även att du får information via mail när en medarbetare blir sjukanmäld och när en medarbetare varit sjuk längre än sju dagar, samt ett antal bevakningsrapporter som skickas ut en gång i månaden (upphörande anställningar, upphörande uppdragstillägg, provanställningar som övergår till t.v. samt upphörande ledigheter) En person har vanligtvis både rollen Källrapportör och Kännedom, men om du inte vill ha ärenden för kännedom och Primulas påminnelser utan istället bara se utdata och ha möjlighet att rapportera så räcker det med rollen Källrapportör.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Granskare Rollen Granskare innefattar behörighetsmallarna – ”granska ledighet” och ”granska bemanning”. De får ärenden för granskning avseende ledighet och ersättningar/arvoden (till exempel OB, kvällsundervisning, skrivvakt etc.) Genom att de kan granska ärenden så kan de även starta ärenden motsvarande rollen Källrapportör för de ärendetyper de har granskabehörighet till. I denna roll ingår möjlighet att ta ut egna rapporter i Primulas rapportgenerator och menyn Tjänster (frånvarokalender, lönekostnadsspecifikationer, kontrolluppgifter/lönespecifikationer på andra personer).

Rollen Kontering_avslut Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Kontering_avslut Rollen Kontering_avslut innehas vanligtvis av ekonomer som kan ändra grundkonteringen. Möjligheten finns att ta ut egna rapporter via Primulas rapportgenerator (till exempel bokföringsunderlag, personalredovisning) och menyn ”Tjänster” (lönekostnadsspecifikationer)

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Resegranskare Rollen Resegranskare granskar ärenden de får avseende resor (reserelaterade kvitton såsom taxi) och utlägg (friskvård, läkemedel, sjukvård) Resegranskaren har tillgång till rapporten för friskvårdsaldo. Genom att de kan granska ärenden så kan de även starta ärenden motsvarande rollen Källrapportör för de ärendetyper de har granskabehörighet till.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Kännedom 2 Fackliga representanter som får ”ta del av” nyanställningar och förändring/förlängning av anställningar.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Attesterare Attesterar alla typer av ärenden och är den som är sist i kedjan. Attesterar ej sjukdom (får bara ärendet för kännedom) och ej doktorandtid (rapporteras av Källrapportör utan attest). Attesterare kan starta alla typer av ärenden motsvarande Källrapportör åt en medarbetare. Som Attesterare ingår möjlighet att ta ut egna rapporter i Primulas rapportgenerator och menyn ”Tjänster” (frånvarokalender, lönekostnadsspecifikation, kontrolluppgifter/lönespecifikation på andra personer).

Rollen Lönehandläggare Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Rollen Lönehandläggare Statens servicecenters handläggare som är sist i vissa flöden till exempel nyanställning, ändring avslut av anställningar och timersättningar.

Ärenden flödar enligt behörigheter utifrån organisation Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Ärenden flödar enligt behörigheter utifrån organisation

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal

Processer Karin Berglind och Staffan Gunnarsson Projektledare PA 2.0 Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Processer Karin Berglind och Staffan Gunnarsson Projektledare PA 2.0

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Processer Arbete med processerna gjordes under vinter 2015-2016 i fyra grupper med deltagare från verksamheten och en grupp med deltagare från Personalenheten. Grunden i arbetet var att se över hur vi arbetar på Göteborgs universitet och hur vi ska möta den överlämningspunkten till SSC som var det nya i arbetet. I maj 2016 presenterades alla processerna på administrativt chefsmöte. Förändringar i både attestflöde och vem som gör vad blev resultatet.

Medarbetare SSC Kundwebb Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Processer Ärende: Egenrapp Primula Institution Primula Granskare Primula Godkännare Primula Medarbetare SSC Kundwebb Bisyssla lärare X Läkemedel, läkarvård NYTT SÄTT NYTT Friskvård Resor/utlägg Ledighet – ej semester Semester Löneväxling Övertid/OB Beredskap Sjuk/friskanmälan X (FK) Begära arbetsgivarintyg Skatt och jämkning Föräldrapenningstillägg Avsluta egen anställning Kostförmån

Arbetssätt & regelverk Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Arbetssätt & regelverk Friskvård, läkarvård, läkemedel, ledigheter och frånvaro Katrin Falk Marianne Arnstein Agneta Felix

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Friskvård Från och med 1 januari 2015 gäller: Rätten till friskvårdsersättning är förfallen om den anställde inte har begärt ersättningen senast två år efter det datum som framgår av kvittot. Att tänka på: Friskvårdsersättning erbjuds samtliga anställda vid Göteborgs universitet oavsett anställningsform: tidsbegränsad anställning, intermittent anställning, timanställning, vikariat samt doktorandanställning. Även föräldralediga och sjukskrivna erbjuds friskvårdsersättning. Medarbetare som är tjänstlediga på heltid erhåller ingen friskvårdsersättning. Friskvårdsersättningen är max 2000 kr per anställd och kalenderår

Friskvård Att tänka på fortsättning: Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Friskvård Att tänka på fortsättning: Anställd del av året får ersättning för de månader då den varit anställd. Exempel: 2000/12 = 167 kr per anställd månad. Om en person är anställd tre månader under året blir friskvårdsersättningen 167x3 = 501 kr Utgiften som anställd söker friskvårdsersättning för ska vara under samma period som anställningen. Exempel: Om anställd börjar arbeta på universitetet den 1 maj 2017 och söker friskvårdsersättning för utgift innan den 1 maj 2017 är den anställde inte berättigad till friskvårdsersättning för den utgiften. Det året den anställde har sin utgift för friskvård är det året ersättningen kan betalas ut. Exempel: Den anställde köper ett gymkort 28 november 2017 och ansöker om ersättning för utgiften under 2018. Då fås ersättningen från 2017 års friskvårdsbidrag.

Friskvård Att tänka på fortsättning: Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Friskvård Att tänka på fortsättning: Det är väldigt viktigt kontrollera anställningstiden för den anställde som begär friskvårdsersättning eftersom Primula inte gör det. Det ligger på varje granskares ansvar. Kolla alltid om den anställde fått hel eller del av friskvårdsersättning innan du godkänner ersättning för samma period som de begär ersättning för. Ersättning betalas ej ut för medlemsavgifter eller startavgifter för motionslopp (tex Vasaloppet, Göteborgsvarvet eller Vårruset) Ersättning betalas ej ut för utrustning kopplad till aktiviteten (tex löparskor, yogamatta eller boxningshandskar)

Friskvård Friskvårdsavtal (autogirobetalning) Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Friskvård Friskvårdsavtal (autogirobetalning) Avtal (kopia) mellan den anställde och säljaren av friskvård Bankutdrag eller underlag från friskvårdssäljaren som visar att friskvården är betald varje månad samt att året är specificerat (tex 2017-03-25)   Exempel Den anställde anställdes 1 september 2016 och köpte ett träningskort för 12 månader 6 september 2016. Den anställde har då rätt till fyra månader (sep-dec) gånger 167 kronor, alltså blir ersättningen 668 kronor för 2016 (det blir ingen ersättning för 2017). 2017 börjar den anställde träna yoga och köper träning för ett år för en summa på 3500 kronor inklusive moms 198,10 kronor (6 %). Momsen måste räknas om till den summa som universitetet ersätter (alltså 2000 kronor). Uträkningen blir då 2000 x 0,0566 = 113,20 kronor som anges i Primula. 2000 – 113,20 = 1886,80 kronor anges som summan på den begärda ersättningen i Primula.

Kvitto Ett kvitto ska alltid innehålla/uppge följande uppgifter: Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Kvitto Ett kvitto ska alltid innehålla/uppge följande uppgifter: Det ska framgå av kvitto/kontoutdrag/intyg vem som är köpare Säljarens namn Vilken typ av friskvård det gäller Erlagt belopp Datum Giltighetstid Eventuell moms ska vara specificerad

Läkarvårdsersättning Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Läkarvårdsersättning Rätten till ersättning är förfallen om den anställde inte har begärt ersättning hos Göteborgs universitet senast två år efter den dagen då den anställde hade utgiften. Att tänka på: Läkarbesök, sjukgymnast med mera ska alltid registreras i högkostnadskortet, kopia är godkänt som underlag till universitetet eftersom det vanligtvis inte går att skicka in pågående högkostnadskort i original. Om region/landsting tillhandahåller elektroniska högkostnadskort skall information från websida med motsvarade information lämnas. Utgifter som inte går in i högkostnadskortet ersätts ej som tex vaccination, mammografi och privat läkarvård Sjukhusvård ersätts med 70 kronor/vårddag Ersättning för läkarvård, sjukgymnastisk behandling, psykologbehandling (avser behandling som efter remiss av läkare ges av legitimerad psykolog, legitimerad psykiatriker eller legitimerad psykoterapeut), tandvård i form av oralkirurgisk behandling (avser oralkirurgisk behandling som utförs på sjukhus eller vid odontologisk fakultet) ersätts max till gränsen för högkostnadsskyddet. En förutsättning för att kostnader ska ersättas är att registrering skett i ett högkostnadskort.

Läkemedelsersättning Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Läkemedelsersättning Att tänka på: Receptspecifikation lämnas in i original till institution/motsvarande, samt skannas in och bifogas i Primula På specifikationen ska den anställdes namn och personnummer framgå samt verifieras att det är en läkare som skrivit ut medicinen Det ska framgå av receptspecifikationen att utlägget varit i form av egenavgift förmån/inom kostnadsförmån Medicin som är specificerad som ”Utom förmån” ersätts ej Göteborgs universitet ersätter bara den anställdes mediciner och ej utgifter för mediciner utskrivna av veterinär

Sjukdom Rutiner vid sjukdom Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Sjukdom Rutiner vid sjukdom Den anställde anmäler sig sjuk till chef/motsvarande och rapporterar även första sjukdag i Primula Att rapportera rätt första sjukdag är viktigt (för korrekt löneutbetalning) Del av sjukdagen rapporteras 25, 50, 75 eller 100 % Om den anställde blir sjuk på en fredag och är fortsatt sjuk efterföljande vardag så ska även helgen rapporteras i sjukledigheten Efter sju kalenderdagar krävs kopia av läkarintyg som skickas till chef/motsvarande, original skickar den anställde själv till Försäkringskassan Efter 14 kalenderdagar anmäler Statens servicecenter till Försäkringskassan Vid ändrad omfattning på sjukskrivningen meddelar ansvarig på institution/motsvarande via kundwebben till Statens servicecenter Den anställde friskanmäler sig den dagen den är tillbaka i tjänst på heltid Bevakning av långtidssjukskrivningar är viktig Långtidssjuk innan 1 februari 2017: Förlängning och ändrad omfattning på sjukfrånvaro samt friskanmälan sker genom att källrapportör/chef meddelar SSC via kundwebben.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Sjukdom Exempel Anställd som är föräldraledig 20 %. Arbetar 80 % och blir sjuk och går hem halv dag. Avdraget blir drag 40 %. Grundanställning 100%, är föräldraledig 20% = arbetar 80% Efter halva arbetsdagen blir den anställde sjuk och går hem = frånvaro 50% av arbetsdagen Arbetsdagen är 80% x 50% sjukavdrag = 40% skall rapporteras Om arbetstagaren insjuknar vid tjänsteresa och förrättning utomlands, ersätter universitetet skäliga och om möjligt styrkta kostnader för sjukvård, tandvård och läkemedel.

Ledigheter Föräldraledighet Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Ledigheter Föräldraledighet Tillfällig vård av barn rapporteras 12,5, 25, 50, 75, 100 % Ledighet vid barns födelse, 10 arbetsdagar, rapporteras enligt ovanstående procentsatser Föräldraledighet anmäls senast två månader innan ledigheten påbörjas Föräldraledighet får delas upp på högst tre perioder per kalenderår Föräldraledighet är inte semestergrundande förrän den anställde skannat in utbetalningsbesked från Försäkringskassan med sjukpenningsgrundande ersättning via kundwebben till Statens servicecenter Föräldrapenningtillägg betalas ut efter att den anställde skannat in utbetalningsbeskedet via kundwebben till Statens servicecenter Partiell ledighet utan föräldrapenning kan rapporteras intill utgången av det skolår då barnet fyller 12 år. Med skolår aves tiden från en hösttermins början till nästa hösttermins början.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Exempel Ett exempel på uträkning av rätt procent vid till exempel ”tjänstledighet vid deltid”. Nedan finns två exempel på hur du kan räkna ut vilket avdrag det ska vara. 1. Anställd på 60 % ska vara tjänstledig 40 %. Uträkningen blir då 40/60 = 67 % tjänstledig och arbetar 33 % 2. Anställd arbetar 24 timmar per vecka och är tjänstledig 16 timmar och ska arbeta 8 timmar. 16/24 = 67 % och 8/24 = 33%. 67 % + 33 % = 100 % En deltid är också anställd på 100 % eftersom deltiden räknas som den deltidsanställdes hela tjänstgöringen.

Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Arkivering av kvitton Läkarintyg sparas på institution eller motsvarande i 10 år Friskvårdskvitton och läkar- och läkemedelskvitton sparas på institution eller motsvarande innevarande år plus tre år Läkarintyg och läkar- och läkemedelskvitton arkiveras på ett säkert ställe Ett tips är att arkivera alla underlag i personnummerordning

Länkar Friskvårdsersättning vid Göteborgs universitet Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Länkar Friskvårdsersättning vid Göteborgs universitet Göteborgs universitets friskvårdspolicy Vanliga frågor och svar kring friskvård Ersättning för sjukvårdskostnader Sjukfrånvaro, läkarintyg, sjukersättning m.m. Ledigheter och frånvaro

Anställningar Erna Gustafsson Personalenheten Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Anställningar Erna Gustafsson Personalenheten

Anställningar Tillsvidareanställningar Tidsbegränsade anställningar Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Anställningar Tillsvidareanställningar Tidsbegränsade anställningar Intermittenta anställningar (tillfällig anställning)

Tidsbegränsade anställningar enligt LAS Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Tidsbegränsade anställningar enligt LAS Lagen om anställningsskydd (5 §) medger följande former av tidsbegränsad anställning: allmän visstidsanställning (LAS 5§ p1) vikariat (5 § p2) anställning för säsongsarbete 5§ p 3 anställning när arbetstagaren har fyllt 67 år (Las 5§ p4) tidsbegränsad provanställning om högst sex månader (LAS 6§)

Tidsbegränsade anställningar enligt högskoleförordningen Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Tidsbegränsade anställningar enligt högskoleförordningen  Läraranställningar får tidsbegränsas enligt LAS med undantag av anställning som professor (inkl. gästprofessor och adjungerad professor). I övrigt gäller följande tidsbegränsningsgrunder enligt högskoleförordningen. Lärare inom konstnärlig verksamhet Adjungerade professorer Gästprofessorer Meriteringsanställning: biträdande universitetslektor, forskarassistent Doktorander Assistenter, amanuenser och kliniska assistenter

Tidsbegränsade anställningar enligt centrala kollektivavtal Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Tidsbegränsade anställningar enligt centrala kollektivavtal Avtal om tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands – URA Särskilt villkorsavtal för vissa statliga anställningar Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare

Tidsbegränsade anställningar enligt anställningsförordningen Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Tidsbegränsade anställningar enligt anställningsförordningen Enligt anställningsförordningen 9§ får tidsbegränsning ske i följande fall: 1. Arbetstagaren får en verksledande eller därmed jämförlig ställning. 2. Arbetstagaren anställs för enstaka, kortvariga perioder. Gäller ej lärare. 3. Arbetstagaren anställs för en föreskriven, tidsbestämd aspirantutbildning eller annan utbildning vid myndigheten. 4. Det finns ett beslut om att myndigheten ska upphöra eller genomgå en omfattande omorganisation inom två år. 

Typ av anställning Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Typ av anställning Lön, ej pension Anställning utan statlig pensionsrätt, avgått med statlig tjänstepensionsförmån. OBS! Vid återanställning av person som avgått med pension ska den nya anställningen läggas in på ett nytt anställningsnr. Lön, tidsbegränsad anställning (ej LAS-grundande) Visstidsanställningar: Provanställning, postdoktor, forskarassistent, bitr universitetslektor, gästprofessor, doktorand, amanuens, adjungerad lärare med lön, ej LAS-grundande (allmän visstid) Allmän visstid, LAS 5:1 (vikariat) Vikariat, LAS 5:2 Lön, tidsbegränsad anställning, intyg A1 Visstidsanställning, arbetsgivaravgift betalas inte i Sverige. Personen kvarstår i hemlandets socialförsäkring. Arbetsgivaravgifter ska betalas till hemlandet enl beslut från hemlandets ”försäkringskassa” Intyg A1. Lön, individuell Tillsvidareanställning, även kombinationsanställning vid SA Lön, chefsavtal Rektor Lön, URA URA-avtal enl Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands. Studentmedarbetare Enligt Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare

Avtal Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Avtal AVA Tillämpas ej vid Göteborgs universitet (Affärsversksavtal) Chef Tillämpningsområde lokala chefskretsen vid Göteborgs universitet – ej organiserade Saco-S Chef-T Tillämpningsområde lokala chefskretsen vid Göteborgs universitet organiserade inom Saco-S Försvarsmakten Tillämpas ej vid Göteborgs universitet Komb-tj (Villkorsavtal) Kombinationstjänst – ej organiserade Saco-S Komb-tj-T (Villkorsavtal-T) Kombinationstjänst – organiserade Saco-S Komb-Tjchef (Chef) Kombinationstjänst chef - ej organiserade Saco-S Komb-Tjchef-T (Chef-T) Kombinationstjänst chef – organiserade Saco-S Löne- och förmånsavtal för statliga läkare Gammalt avtal - gäller ej längre Lönebidrag Pensionär utan pensionsrätt Tillämpas ej vid Göteborgs universitet. Anställd pensionär utan pensionsrätt ska vara på Villkorsavtal Studentmedarbetare tidsbegränsad Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare URA Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands VASA Särskilt villkorsavtal för vissa statliga anställningar Villkorsavtal Allmänna anställningsvillkor OFR-S och Seko. (För kombinationstjänst vid SA – se ovan) Villkorsavtal-T Allmänna anställningsvillkor Saco-S. . (För kombinationstjänst vid SA – se ovan) Vissa högre anställningar Rektor Övriga

Anställningsform (Tidsbegränsningsgrund) Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Anställningsform (Tidsbegränsningsgrund) C Rektor I Tillsvidareanställning IAL Adjungerad lärare - Avtal om tidsbegränsad anställning av adjungerad lärare IH Tidsbegränsad HF – Kapitel 4 och 5 i Högskoleförordningen. Ex Forskarass, bitr universitetslektor, gästprof, adjugerad prof, doktorand, amanuens IHK Tidsbegränsad HF-konst - 4 kap 10 § Högskoleförordningen IPD Postdoktor - Avtal om tidsbegränsad anställning som postdoktor IR Provanställning - LAS § 6 IS Fyllt 67 år - LAS 5§ p4 IVA Särskilt villkorsavtal för vissa statliga anställningar - VASA IT Allmän visstidsanställning - LAS 5§ p1 ITU Tidsbegränsad anställning enl URA - Avtal om utlandskontrakt och riktlinjer för anställningsvillkor vid tjänstgöring utomlands ISM Avtal om tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare IW Vikariat - LAS 5§ p2 IX Säsongsarbete - LAS 5§ p3

Intermittent anställning Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Intermittent anställning (tillfällig anställning) Enstaka kortvariga tillfällen under viss period (kallelse av arbetsgivaren) Nytt anställningsförhållande vid varje arbetstillfälle Timavlönade Arbetade timmar redovisas vid varje arbetstillfälle Arbetstagaren har rätt att tacka nej till ett erbjudande om arbete

Uppdragstagare/Arvodist Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Uppdragstagare/Arvodist (ej anställning) Uppdragstagare/arvodist är en person som inte utför kontinuerligt arbete för Göteborgs universitets räkning. Arbetet utförs under sammanhängande tid kortare än tre månader. Arvode till uppdragstagare är ej pensionsgrundande Exempel på uppdragstagare/arvodister: Sakkunniga Opponenter Sammanträdesersättning Styrelsearvode Försökspersoner Uppdragstagare/arvodist enl ”Anvisningar om anställningar särskilda skäl mm”

Typ av anställning Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Typ av anställning Arbetstagare (pensionsgrundande) Under utredning. Tillämpas inte tillsvidare. Uppdragtagare (ej pensionsgrundande) Person som inte utför kontinuerligt arbete för Göteborgs universitet. Exempel: Sakkunnig, opponenter, försökspersoner, styrelse-och sammanträdesarvode, andra uppdragstagare med överenskommet belopp för uppdraget. För utbetalning av ersättning använd formulär: Övriga arvoden, beloppsrapportering Uppdragstagare utan lön Ex: Chalmersanställda som behöver tillgång till GU:s administrativa system Stipendiat Timavlön, ej pensionsgr (VIK, lön anges ej på anställning) Timanställda över 65 år. Timanställda personer som uppbär statlig tjänstepension Timavlönad pensionsgrundande (ALVA, lön anges ej på anställningen) Timanställda under 65 år som ej uppbär statlig tjänstepensionsförmån. (LAS 5§ p1) Ex: skrivningsvakter För utbetalning av ersättning använd formulär: Timersättning(dagrapport) och Skrivvakt GU Timavlönad, pensionsgrundande (Ej LAS-grund, lön anges ej på anställningen) Timanställda (AF 9§ p2) Timavlönad, pensionsgrundande (VIK, lön anges ej på anställningen) Timanställda under 65 år som ej uppbär statlig tjänstepensionsförmån. (LAS 5§ p2 För utbetalning av ersättning använd formulär: Timersättning(dagrapport) Timavlönad, ej pensionsgrundande (ALVA, lön anges ej på anställningen) Timanställda över 65 år. Timanställda personer som uppbär statlig tjänstepension

Länkar Tidsbegränsad anställning Lagar och avtal Personalenheten Utbildning i universitetets regelverk, villkor och avtal Länkar Tidsbegränsad anställning Lagar och avtal