Föräldrainformation BK Astrio våren 2017

Med en verksamhet som präglas av spelglädje, kämpaglöd och kamratskap strävar vi efter att få så många som möjligt att spela fotboll så länge som möjligt. BK Astrios vision och målsättning

Inriktning och riktlinjer På årsmötet i februari togs beslut om ”Inriktning och riktlinjer för verksamheten i BK Astrio”. Dokumentet är en bearbetning av den tidigare utbildningsplanen och utgår från nationella riktlinjer från Riksidrottsförbundet och Svenska fotbollsförbundet. Arbetet pågår med att sammanställa instruktioner till våra ledare kopplat till respektive åldersgrupp. Dokumentet kommer att revideras årsvis och synpunkter är välkomna löpande under året.

Riktlinjernas innehåll Vår förening - verksamhet, organisation och Söndrums IP Till dig som förälder – att tänka på som förälder, på sidlinjen när det är dags för match, synpunkter och hantering av konflikter Till dig som spelare Till dig som ledare Att lära sig fotboll i BK Astrio – från fotbollsskola till seniorverksamhet Fakta per åldersgrupp

Vi är EN förening Vi är en förening och vårt gemensamma arbete har sin utgångspunkt i: Kamratskap Vi är en gemenskap där alla behandlas på ett likvärdigt sätt, en förutsättning för att alla ska må bra, trivas och ha roligt. Kämpaglöd Vi strävar alltid efter att göra vårt bästa och med engagemang visar vi för oss själva, våra lagkamrater och ledare att vi vill lära oss fotboll. Utbildning Vi ser väl utbildade ledare, spelare och domare som en förutsättning för en fungerande verksamhet. Varje enskild spelare, oavsett förmåga, ska få chansen att utveckla sina färdigheter, både individuellt och som lagspelare, under åren i BK Astrio. Dialog Vi strävar efter ett ärligt och öppet klimat där allas synpunkter, idéer och frågor är välkomna och viktiga för att vi ska fortsätta utvecklas och viktiga för att vi ska fortsätta utvecklas.  

Vår verksamhet Det här är Astrio Fotbollsskola Barn- och ungdomsfotboll Spontanfotboll Seniorfotboll Unga ledare Unga domare Ledarutveckling Förenings-utveckling

Lite siffror 732 spelare 112 ledare varav de flesta ideella 25 träningsgrupper 50 träningspass per vecka 40 lag i seriespel och poolspel 130 barn och ungdomar på sommarläger 35 ungdomsdomare 35 unga ledare

Hur används medlems- och träningsavgiften? Alla medlemmar betalar medlemsavgift, för närvarande 400 kronor per år. Aktiva spelare betalar även en träningsavgift baserad på ålder. Intäkterna kompletteras med kommunala och statliga bidrag, sponsring, arrangemang och aktiviteter samt medlemmarnas försäljningsuppdrag. Material Ledarutveckling Spelarutbildning Pool- och seriespel Kansli och Söndrums IP Träningsmaterial (bollar, västar, koner, käppar etc) Matchställ Ledarkläder Planhyra (seniorer) Personella resurser för ledarstöd och ledarutveckling (fotbollsansvariga) Utbildning ledare Utbildning och utveckling av unga ledare. Domarutbildning Arvoderade instruktörer för ungdomar från 14 år (flickor) respektive 15 år (pojkar). Medverkan vid regionala och nationella arrangemang. Poolspel för lag under 11 år Seriespel för lag från 11 år Domararvoden Kostnader för medverkan för en cup per lag i närområdet. Föreningslokal Bemannat kansli för ledarstöd och förenings-administration.

Försäljningsuppdrag Enligt beslut på årsmötet ska alla medlemmar genomföra ett försäljningsuppdrag. Försäljningsuppdraget 2017 kommer att vara Sverigelotter. Lotterna (skraplotter) kostar 25 kronor styck och varje medlem ska sälja 20 stycken lotter. Friköpet på 225 kronor kommer att finnas kvar. Försäljningen kommer att ske i maj.

Grötviks Hamnfest Grötviks Hamnfest är ett viktigt arrangemang för föreningen och en stor inkomstkälla.  I år arrangeras Grötviks Hamnfest den 7-8 juli.  Följande lag (spelare och föräldrar) kommer att få uppdrag att hjälpa till: Senior - dam och herr Flick ungdom (14-17 år) Pojk ungdom (15-17 år) P03, P04 och P05 F04 och F05

Sommarläger Första och sista veckan på sommarlovet arrangeras sommarläger på Söndrums IP. Mer information om upplägg, anmälan och åldersgrupper kommer under februari.

Konstgräs - Söndrums IP Arbetet med att få en konstgräsplan på Söndrums IP har pågått under en längre tid. Styrelsen har under 2016 intensifierat dialogen med kommunen. Beskedet från kommunen i nuläget är att en konstgräsplan inte kommer att byggas på Söndrums IP inom den närmaste 5-årsperioden. Investeringar i kommunen kommer att presenteras i kommunens planeringsdirektiv 2018-2020 som fullmäktige tar beslut om i juni. Styrelsen gör bedömningen att det inte är möjligt för föreningen att själva finansiera bygget av en konstgräsplan. Det medför alltför stora ekonomiska risker. Vi behöver arbeta tillsammans för att på olika sätt påverka tjänstemän och politiker i kommunen i den här frågan. Detta behöver hanteras i en särskild arbetsgrupp som behöver bemannas – anmäl intresse till kansliet.

Varför konstgräs? Vi önskar att alla våra medlemmar ska vara samlade på Söndrums IP året om. Det ger oss möjligheter att mötas och arbeta enligt föreningens riktlinjer som en förening. Vi vill minska transporterna från Söndrum till Halmstad Arena, Skedalahed, Harplinge och Kärleken under perioden oktober-mars. Om man har gått med i en fotbollsförening i Söndrum ska man inte behöva åka någon annanstans under halva året. Vi vill att Söndrums IP med omnejd ska vara en levande miljö året om där våra medlemmar känner sig trygga. 

Att tänka på som förälder Uppmuntra ditt barns intresse för fotboll. Entusiasmera ditt barn att gå till träning och att alltid göra sitt bästa. Hjälp ditt barn att komma till träningen i god tid, rätt klädd och med mat i magen. Meddela ledarna återbud i god tid, när barnen blir äldre, lär dem att meddela återbud själva. Tänk på att vara ett föredöme - även du som förälder representerar BK Astrio. Engagera dig i aktiviteter och arrangemang kring laget - alla behöver hjälpas åt och du är en del av laget. När ditt barn kommer hem från match eller träning – fråga om han/hon har haft kul och vad han/hon har lärt sig idag. Läs mer i riktlinjedokumentet

Medlemsundersökning 2016

Bakgrund Undersökningen skickades via e-post till föräldrar som har barn i föreningen BK Astrio, en enkät per barn. Fyra automatiska påminnelser har skickats till respondenter som ej svarat eller inte slutfört sin undersökning. Undersökningen genomfördes av Quicksearch som garanterar anonymitet och sekretess. Period: 20161025—20161115  Totalt antal utskick: 677 Antal som påbörjat undersökningen: 405 Antal som slutfört undersökningen: 338 Antal skickade påminnelser: 4 Svarsfrekvens: 50%

Nöjdkundindex (NKI) 2016 BK Astrios nöjdkundindex för 2016 är 67% vilket ligger inom området förbättringspotential. De är främst området Föreningen BK Astrio (61%) samt Träningsanläggningen (66%) som drar ner värdet.

Indexområde Föreningen BK Astrio Indexområdet Föreningen BK Astrio byggs upp av 6 indexfrågor. Totalindex för området är 61% vilket ligger inom förbättringspotential. En fråga ligger inom området förbättringspotential frågan är ” BK Astrio erbjuder en bra träningsanläggning” samt tre frågor som ligger med för lågt resultat. Frågorna är ” Astrios vision/ värdegrund genomsyrar hela BK Astrio”, ” Det är tydligt hur årsavgiften används” samt ” Det är tydligt vem som ansvarar för vad inom föreningen”. Det finns 117 fritextkommentarer på hur man kan förbättra Föreningen BK Astrio. Astrios vision/värdegrund genomsyrar hela BK Astrio BK Astrio erbjuder en bra träningsanläggning BK Astrio erbjuder kvalitativa träningar Det är tydligt hur årsavgiften används Det är tydligt vem som ansvarar för vad inom föreningen Om jag vill hjälpa till som tränare eller med något annat inom Astrio vet jag vem jag vänder mig till

Indexområde Träningsanläggningen Indexområdet Träningsanläggningen byggs upp av 6 indexfrågor. Totalindex för området är 66% dvs området ligger inom förbättringspotential. Där två frågor ligger inom området förbättringspotential frågan är ” Klubblokalen fungerar bra” samt ” Utemiljön är bra och funktionell” och två frågor som ligger med för lågt resultat. Frågorna är ” Grusplanen är bra och funktionell” samt ” Omklädningsrummen är bra och funktionella”. Det finns 98 fritextkommentarer på hur man kan förbättra Träningsanläggningen. Grusplanen är bra och funktionell Gräsplanen är bra och funktionella Kioskverksamheten fungerar bra Klubblokalen fungerar bra Omklädningsrummen är bra och funktionella Utemiljön är bra och funktionell

Indexområde Träningarna Arbetsklimat Indexområdet Träningarna byggs upp av 6 indexfrågor. Totalindex för området är 75% Där en fråga ligger med för lågt resultat. Frågan är ” Jag har möjlighet att som spelare påverka verksamheten”. Det finns 58 fritextkommentarer på hur man kan förbättra Träningarna. Jag har möjlighet att som spelare påverka verksamheten Jag har möjlighet att utvecklas som spelare i BK Astrio Jag upplever att tränarna/ledarna lyssnar på mig Jag upplever att vi har en god kamratskap i laget Träningarna är roliga Träningarna är utvecklande

Rekommendation NPS (Net Promoter Score) Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera föreningen BK Astrio till en vän eller bekant? Utmärkt resultat (Väldigt många Ambassadörer) 40+ Mycket Bra (Många fler Ambassadörer än Kritiker) 20-39 Bra (Fler Ambassadörer än Kritiker) 1-19 OK Inte Bra (Fler Kritiker än Ambassadörer) -1 - -19 Inte alls bra (Många Kritiker, få Ambassadörer) -20 - -39 Mycket dåligt (Väldigt många Kritiker) - 40 - Kommentar: NPS (Promoter Score) är ett procenttal som man får fram genom att ta andelen Ambassadörer (9,10:or) minus andelen Kritiker (0-6:or) vilket ger ett värde från -100 till +100. BK Astrio NPS värde är +19

Vad tycker du är viktigt att vi i styrelsen fokuserar på under 2017? Konstgräs Fullt ut implementera och leva efter grundvärderingarna – och fortsätta arbetet kring att skapa en förening. Arbeta med och få ordning på damfotbollen 141 respondenter har kommenterat ämnet

Styrelsens fokus 2017 Under 2017 kommer styrelsen lägga speciellt fokus på följande områden: Implementering av inriktning och riktlinjer för verksamheten genom informations- och utbildningsinsatser för spelare, ledare och föräldrar. Framtagande av åldersspecifika instruktioner/guider för våra ledarteam som till exempel beskriver träningsupplägg och vad man bör tänka på i respektive ålder kopplat till bland annat lagutveckling, kost, träningsplanering. Fortsatt arbete med att utbilda ledare, domare och unga ledare. Arbeta för att tydliggöra styrelsens arbete och föreningens verksamhet utifrån de synpunkter, tankar och idéer som kommit fram i medlemsundersökningen. Arbeta för ett mer levande Söndrums IP och behovet av träningsmöjligheter på konstgräs så att verksamhet kan bedrivas året om på Söndrums IP. Aktiviteter och initiativ för att öka känslan av en förening.

Tack