1 Välkommen till dagens e-möte –Säkerställ ljud via Meeting > Audio Setup Wizard –Använd funktionen ”Raise hand” om du vill ställa fråga –Eller använd chatten –Stäng andra ev webbsidor med ljud i bakgrunden –Om du tappar ljud; vänta, det kommer tillbaka Vi spelar in dagens möte – länken och allt material placeras wiki och webb efter mötet. Slår av/på dina högtalare /hörlurar Räck upp handen ”raise hand”

2 Öppen frågestund »Förvaltningen och Ladok3-projektet »Den 10 mars 2015

3 Agenda –Batchar för registervård –Information från Förvaltningen Status registervård och produktionssättning Uppföljning Rekrytering till Förvaltningen Status årsredovisning –Status Ladok3-projektet –Kravönskemål kring användargränssnitt (Anders Stenebo)

4 Men först! –Vi planerar en extrainsatt frågestund kring registervård inom kort –Upplägg: 1.Info (nya batchar, skript, vad händer med frågor som skickas in till supporten mm) 2.Vanliga frågor (som kommit in) 3.Svar på inskickade frågor –Instruktioner och syfte samt datum/tid sprids inom kort, till LPL+ladokansvariga samt i vanliga kanalerna

5 Batchar för registervård i gamla Ladok - Catherine Zetterqvist, Carina Ytterström och Hans Persson

6 Agenda –Bakgrund –Varför batchar? –Aktuella batchar Konsekvenser om de inte körs Leveransstatus Information och instruktioner –Frågor

7 Bakgrund Vi eftersträvar datakonsistens i nya Ladok, medför behov av rättningar och kompletteringar, inte framtvinga förvanskning Utveckling med fokus på nyinläggning av data har medfört svårigheter för konvertering utan förvanskning Alldeles för sent uppdagades behov av att tillåta avsteg för att ta hand om historiska data utan förvanskning Batcharna planerades/levererades enligt de hårda krav man upplevde fanns i nya Ladok Grundligt analysarbete pågår för att identifiera möjliga åtgärder så att förvanskning inte ska inträffa vid konvertering till nya Ladok Behov av att förbättra batcharna har identifierats och ytterligare arbete pågår Tydligare information är framtagen på wikin/ladok.se

8 Varför batchar? –Åtgärda i gamla Ladok under kontrollerade former istället för att det sker dolt i IK –Åtgärda i ett system som lärosätena behärskar och ger kontroll på utförandet av åtgärderna –Större likheter i det data som ska verifieras innan konvertering, med resultatet efter konvertering –Gränsen mellan innehållet i gamla Ladok, dess registervård och IK:ns kod blir tydligare om grunden till informationen går att hitta i gamla Ladok –Underlätta konverteringen, öka prestanda och minska felkällor

9 Aktuella batchar –Skapa kursregistrering för resultat som saknar kursregistrering - EB45 –Skapa programtillfällen - EB46 –Skapa kurstillfällen för kursdeltagande inom program med terminsregistrering - EB47 –Skapa kurstillfällen för övrigt kursdeltagande - EB48

10 Konsekvenser om EB45 (resultat utan registrering) inte körs innan… –Resultathanteringsleveransen –Ingen påverkan då en adapter mot gamla Ladokdatabasen används –UPP-leveransen –Just nu oklart, men hinner vi inte utveckla en alternativ lösning gäller att resultatposter som inte har en motsvarande Kursregistreringspost utelämnas vid Informationskonverteringen –TOT-leveransen –Ingen påverkan då Resultatposten ska kunna konverteras –Anpassning av resultatdomänen krävs

11 Konsekvenser om EB46(Skapa programtillfällen) inte körs innan… –Resultathanteringsleveransen –Ingen påverkan då en adapter mot gamla Ladokdatabasen används –UPP-leveransen –Påbörjade programstudier konverteras inte om IK inte kan relatera till ett programtillfälle, dvs utelämnas –Ingående kursdeltagande påverkas på så sätt att kursdeltagandet läggs in som fristående –TOT-leveransen (just nu) –Påbörjade programstudier konverteras inte. Ingående kursdeltagande läggs in som fristående –Arbete pågår för att kartlägga konsekvenser och behov av alternativ lösning

12 Konsekvenser om EB47 och/eller EB48(Skapa kurstillfällen) inte körs innan….. –Resultathanteringsleveransen –Ingen påverkan då en adapter mot gamla Ladokdatabasen används –UPP-leveransen –Kursdeltagande och eventuellt resultat konverteras inte om kurstillfällen saknas –TOT-leveransen (just nu) –Kursdeltagande och eventuellt resultat konverteras inte om kurstillfällen saknas –Arbete pågår för att kartlägga konsekvenser och behov av alternativ lösning

13 Ytterligare batchar –Skapa avvikande HST-fördelning inom program med terminsregistrering - EB49 –Skapa kurstillfällen för avvikande FO-terminer – EB50

14 Leveransstatus –Leverans 2014_04 (driftsattes 16 december) EB45 Skapa registreringar EB46 Skapa programtillfällen –Leverans 2015_01 (driftsätts 11 mars) EB47 Skapa kurstillfällen, inkl. förbättringar bl. a. underlätta med lokal serie och klass samt att kurstillfällen skapas utifrån individuppgiften EB48 Skapa kurstillfällen EB49 Skapa avvikande HST-fördelning inom program med terminsregistrering –Leverans 2015_02 (levereras 23 april, driftsätts 27 maj) EB50 Skapa kurstillfällen för avvikande fortsättningsterminer. NY! EB46 analys pågår för att ev anpassas till att hantera tomma värden EB48 analys pågår för att ev anpassas till att hantera tomma värden

15 Information och instruktioner –Allmän information på wiki Ladok3 Information –Funktionsbeskrivningar finns på ladok.se (inloggning krävs) –Instruktion/råd vid körning Inspektionsläge, beroende på åtgärdsbehov invänta revision av batch EB46, EB48 analys pågår för att ev anpassas till att hantera tomma värden EB47 Kompletterande handledning finns på wikin Ladok3 information

16 Frågor ?

17 Blandat från Förvaltningen Malin Zingmark och Tor Fridell

18 Agenda –Förvaltningsorganisation och rekrytering –Mottagandet Årsredovisning –Status registervård –Förtydligande produktionssättning Uppföljning

19 Förvaltningsorganisation och rekrytering –Förvaltningen förbereder sig för mottagande av resultatleveransen –Just nu troligen tillräckligt med testare –Produktansvarig grunddata och behörighetsadministration läggs ut i morgon

20 Mottagandet av Årsredovisning –Slutleverans har erhållits –Tester avslutade –Avvikelser finns, somliga rättas i senare leverans –Produktionssättning på Kungliga musikhögskolan sker idag! –Övriga piloter enligt plan givet att registervård går bra

21 Status registervård –Uppföljning av var lärosätena står pågår Aktivt arbete pågår på de flesta lärosäten Några lärosäten kommer att behöva individuellt stöd för att komma i mål –Viktigt att ev registervård som lärosätena inte vill göra skickas till supporten

22 Förtydligande produktionssättning Uppföljning –Årsredovisningsleveransen omfattar ett antal rapporter och informationsobjekt i Uppföljningsdatabasen –Uppföljningsleveransen omfattar allt i Årsredovisning samt ett antal nya rapporter och informationsobjekt i Uppföljningsdatabasen –Endast piloterna produktionssätter Årsredovisning, övriga lärosäten produktionsätter hela Uppföljningsleveransen (inklusive Årsredovisning) –Piloterna går in i Uppföljningsleveransen genom uppgradering av produktionsmiljön –Ny tidsplan för produktionssättning av Uppföljning kommuniceras i slutet av mars

23 Ladok3-projektet - Johan Sjödin

24 Projektets ramar och prioriteringar –Prioritet och viktning –Tid och kostnad OmrådeViktning Kostnad 0,5 Funktionalitet 0,3 Tid 0,2 Beräknad kostnad (mkr) Takkostnad (mkr) Tidigaste leveranstidpunkt Senaste leveranstidpunkt Q1 2016Q1 2017

25 Ny slutkostnadsprognos BaseLine 15 (BL13) –Sikta på en slutkostnad om ca 300 mkr (286 mkr) –Sikta på en leveranstidpunkt under Q (Q1 2016)

26 ÅR-leveransen –Överlämningsmöte –Ej färdigtestat pga sen start samt avsaknad av förståelse för registervårdsproblem. –Ett 10-tal fel återstår att rätta. –Datum för uppdaterad leverans , inte heller då lyckades vi fullt ut. –Slutleverans version 1.5 sker –Ingen reell påverkan på förvaltning eller pilotlärosäten.

27 Leveranser till förvaltningen »Detaljplanering för slutleverans i Q (produktionssättning under 2017) kan genomföras tidigast runt årsskiftet

28 Kravönskemål kring användargränssnitt - Anders Stenebo

29 Frågor ?

30 Nästa frågestund –Den 15 april –Önskemål? –+ extrainsatt frågestund om registervård, tbd