Rekommendationer E-postsignaturen kan göras antingen oformaterad eller formaterad i html. För formaterad e-postsignatur rekommenderas typsnitten Arial eller Verdana, i 8-10 punkter, med radavstånd 1. Färg: svart eller grå (50% svart). För att förhindra att e-postsignaturen tar för mycket uppmärksamhet från huvudbudskapet skrivs den lämpligen som en gråton med 50% svart. Logotyp eller annan bildfil bör undvikas i signaturen. Dels tynger den våra servrar, dels lägger den sig ofta som en bilaga hos mottagaren. Använd antingen en engelsk eller en svensk signatur, inte båda i kombination. Det tar stor plats och kan göra att mottagarens utskrift blir en sida längre. Av samma anledning bör signaturen hållas kort. Den bör dock som minimum innehålla namn, Uppsala universitet, telefonnummer. Undvik om möjligt att göra signaturen längre än fem rader, lägg hellre flera uppgifter på samma rad, avgränsade med kommatecken. För att förstärka universitetets identitet bör även e-post som skickas från Uppsala universitet ha en tydlig och enhetlig utformning och innehålla en e-postsignatur. Följande rekommendationer har tagits fram för hur e-postsignaturen kan utformas.

E-postsignaturens innehåll E-postsignaturen kan t ex innehålla några av nedanstående uppgifter : *Fullständigt namn – förnamn och efternamn Titel *Uppsala universitet Institution, avdelning, enhet etc *Telefonnummer till arbete och mobiltelefon Postadress till arbetet Besöksadress Fakturaadress inkl referensnummer Officiella UU-kanaler, t ex – – (twitter) * = dessa uppgifter bör alltid finnas med

Några exempel… Exempel på formaterad e-postsignatur Siv Ohlsson, informatör Avd. för kommunikation och externa relationer Uppsala universitet Tel: xxxx Mobil: xxxx Åke Johansson, IT-strateg Avd. för kommunikation och externa relationer Uppsala universitet Tel xxxx, Mobil xxxx Michael Lindblom, forskare Institutionen för arkeologi och antik historia Uppsala universitet, Box 626, Uppsala Tel xxxx, Mobil xxxx Exempel på oformaterad e-postsignatur Ake Johansson, IT-strateg Kommunikationsenheten Avd. för kommunikation och externa relationer Uppsala universitet, Box 256, Uppsala Tel xxxx, Mobil xxxx Exempel på signatur på engelska Siv Ohlsson, Communications Officer Division for Communication and External Relations Uppsala University, PO Box 256, SE Uppsala, Sweden Phone xxxx, Mobile xxxx

Skapa e-postsignatur Hjälp att skapa e-postsignatur Signaturinstruktioner finns för de flesta e-postprogram på IT-stöds webb: