FRUKOSTMÖTE FASTIGHETSFÖRVALTNING NÄMI SANDART STOCKHOLM
DISPOSITION Fastighetsägarna Service Stockholm AB:s förvaltningstjänster Bra saker att tänka på vid upphandling av förvaltningstjänster för fastighet
FASTIGHETSÄGARNA SERVICES TJÄNSTER OCH PRODUKTER Juridik Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Utbildning Produkter
EKONOMISK FÖRVALTNING Ekonomisk förvaltning (bokföring, betalning, panthantering mm) Hyres- och avgiftshantering Omfattning: 606 stycken uppdragsgivare (385 stycken Brf, 221 stycken privata fastighetsägare)
TEKNISK FÖRVALTNING Fastighetsförvaltning Fastighetsskötsel & Städ Grovavfall & Vitvaruservice Konsultverksamhet Periodisk återkommande funktionskontroll Driftoptimering Omfattning:1 735 stycken uppdragsgivare (985 stycken Brf, 750 stycken privata fastighetsägare)
BRA SAKER ATT TÄNKA PÅ… Långsiktiga avtals-/affärsförhållanden Förvaltningsobjektet representerar stora värden (ekonomiska såväl som mjuka värden) Vilka lagkrav gäller? Uppdra åt annan att sköta hela eller delar av förvaltningen?
UPPHANDLA Eget förfrågningsunderlag Förvaltningsföretaget lämnar egen offert Underlag för offert: t ex objektbeskrivning med uppgift om tekniska data, sidoleverantörer, ritningar, yta, antal verifikationer per år, antal hyreslokaler, bostadsrätter mm
UPPHANDLA Ett eller flera förvaltningsföretag? Organisation, t ex egen kundansvarig IT-stöd Kvalitets- och miljöarbete Försäkringar mm
FÖRVALTNINGSAVTALET OMFATTNING: Vilka tjänster omfattas av avtalet? Definitioner: Vad avses med t ex drift, underhåll, förbrukningsmaterial etc? Gränsdragningslista: Fördelning av arbetsuppgifter mellan entreprenör och beställare samt ersättningsform för dessa uppgifter
FÖRVALTNINGSAVTALET ERSÄTTNING: Vad ingår i fast pris? À pris för rörlig ersättning Ersättning för ÄTA-arbeten Definitioner Gränsdragningslista
FÖRVALTNINGSAVTALET Tider Kontraktstid, uppsägningstid Avslut Överlämnande av handlingar och data, avslutande statuskontroll