Redaktörsutbildning Järfälla Startsidan - extern webb Aktuellt 1 Tre puffar Från utpekad punkt I sorteringsordning Sidnamn visas För av besökaren vald puff visas bakgrundsbild, ingress o länk Aktuellt 2 Fyra prioriterade artiklar Från ett arkiv I prioritetsordning Rubrik, ingress, listningsbild och Läs mer-länk Fler nyheter Länk till lista över samtliga nyheter på hela webbplatsen Gå-direkt-till Länklista (relaterad information) Hjälp oss bli bättre text Länk till kontaktformulär Kontaktuppgifter text och länk till mer omfattande info Från utpekad sida Självservice Länklista (relaterad information)

Redaktörsutbildning Järfälla Startsida - underwebb Varierad färguppsättning via metadata Aktuellt 1 Tre puffar Från utpekad punkt I sorteringsordning Sidnamn visas För av besökaren vald puff visas bakgrundsbild, ingress o länk Aktuellt 2 Fyra artiklar Från ett arkiv Senast publicerat överst Rubrik, ingress, listningsbild och Läs mer-länk Fler nyheter Länk till lista över samtliga nyheter på webbplatsen Gå-direkt-till Länklista (relaterad information) Hjälp oss bli bättre text Länk till kontaktformulär Kontaktuppgifter text och länk till mer omfattande info Från utpekad sida Självservice Länklista (relaterad information

Redaktörsutbildning Järfälla Innehållssida ("vanlig" webbsida) Bild möjlighet, inget krav Använd bildtext lika med alt-text Rubrik anges av redaktör, ej samma som sidnamn (som visas i meny) Sidinnehåll löptext och ev mellanrubriker möjlighet för redaktör att lägga till moduler –text –bild –Tabell –etc Relaterade länkar metadatatstyrd listning visas om det finns nått att visa Relaterade blanketter metadatatstyrd listning visas om det finns nått att visa Högeryta ”standard”

Redaktörsutbildning Järfälla Nyhet Publicerad första publiceringstillfälle Rubrik anges av redaktör Bild möjlighet, inget krav –inställd på max bredd (510 px) o höjd (300 px) –skalar proportionellt, men ska helst vara "rätt" storlek från början Sidinnehåll ingress löptext och ev mellanrubriker möjlighet för redaktör att lägga till moduler –text –bild –tabell –mm Huvudområde Namn på det toppmenyalternativ som nyheten publicerats under Från metadata

Redaktörsutbildning Järfälla Logga in (efter den 20 juni) Logga in på datorn (med ditt vanliga användarnamn och lösenord?) Starta webbläsaren (MS Internet Explorer eller Firefox, ev Chrome) Gå till Logga in med användare: ditt vanliga användarnamn lösenord: ditt vanliga användarnamn Lägg till ”komtek” efter adressen: En grön boll dyker upp nere i högra hörnet – klicka på den för att gå in i redaktörsläge-

Verktyget Sitevision

Plattformsoberoende Redaktör/administratör kan arbeta i IE, Firefox osv måste kunna köra Java-pluggin (laddas ned automatiskt) helst på PC, svårt med högerklick i Mac-miljö Vilka använder Sitevision? Många webbplatser, främst kommuner och myndigheter Skatteverket, Pensionsmyndigheten och Migrationsverket stora webbplats med helt egen drift Specifikationer Sitevision

Redaktörsutbildning Järfälla Verktygsfält Navigator Innehåll RedigeringsytaModulväljare Redigeringsläget - delarna Meddelanden (t ex från pub- liceringsflöde) On-linehjälp

Redaktörsutbildning Järfälla Redigeringsläget - Verktygsfält Skapa ny sidaSpara markerad sidaPublicera markerad sidaVisa/Dölj sidolist (naivgator)Slå på/av stödrasterFörhandsgranskaEgenskaper för redigeringslägetTill/från publicerings/redigeringslägeSkapa ny innehållsyta (layout)Lägga till textmodulLägga till bildmodulLägga till tabellmodul__I Lägga till valfri modul som omfattas av licensen och rollI __ Du ser de funktioner din roll ger dig tillgång till

Redaktörsutbildning Järfälla Redigeringsläget - Högerklicksmenyn Du ser de alternativ din roll ger dig tillgång till Några alternativ finns också i snabbmenyn Några alternativ motsvaras av verktygsfält Vissa val slår igenom direkt Avpublicera Dölj i menyer

Redaktörsutbildning Järfälla Redigeringsläget - Strukturen i systemet, Navigator Navigeringsstruktur likartad för besökaren och för den som redigerar Grundstrukturen uppbyggd Sidor fungerar som menyobjekt Sidnamn fungerar som menyalternativ

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 1 Navigera till några olika sidor på webbplatsen som du känner till Se hur sidorna är uppbyggda

Redaktörsutbildning Järfälla Visar sidans innehåll i innehållsytor –ytor där du redaktionellt kan lägga till/ta bort layouter layouter –horisontell eller vertikal indelning av innehållsyta där du redaktionellt kan lägga till/ta bort moduler moduler –egentliga innehållsobjekt –olika funktioner Redigeringsläget - Innehåll, översikt

Redaktörsutbildning Järfälla Redigeringsläget - Redigera modul dubbelklicka textytan i redigeringsytan eller dubbelklicka modulen i innehållspanelen eller högerklicka modulen och välj öppna

Skapa sida

Redaktörsutbildning Järfälla Skapa en ny vanlig sida Med verktyg Markera var i strukturen som den nya sidan ska placeras genom att klicka på rubriken i navigationsträdet Klicka på ikonen i verktygsfältet Med högerklick Högerklicka på sidan under vilken den nya ska placeras Välj Ny=>Webbsida Välj sidmall olika flikar med mallar för olika syften Sidmallar => Normalsida gäller generellt Ge sidan ett namn Klicka OK -

Redaktörsutbildning Järfälla Redigeringsläget - Redigera modul dubbelklicka textytan i redigeringsytan eller dubbelklicka modulen i innehållspanelen eller högerklicka modulen och välj öppna

Redaktörsutbildning Järfälla Spara och förhandsgranska Klicka OK i modulen Klicka spara-verktyget ev sidlås försvinner och sidan visas som ändrad, men ej publicerad –kryss på rött om aldrig publicerad –utropstecken på blått om tidigare publicerad Förhandsgranska för att få en bättre uppfattning om hur sidan kommer att se ut (vissa moduler visas dock inte i detta läge)

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 2 1.Gå till er ”egna sida” i Portalen 2.Skapa en ny sida med namnet enligt mönstret ”förnamn”_undersida som en undersida till den sida du står på 3.Ge sidan en vettig rubrik 4.Skriv lite text i textblocket 5.Spara sidan 6.Gå till förhandsgranskning och tillbaka 7.Starta ny webbläsare och surfa fram till samma sida 1.sidan syns inte; varför? 8.Gå tillbaka till den redigeringsläget (den första webbläsaren) 1.visas någon ikon vid sidan?

Publicera

Redaktörsutbildning Järfälla Sidan sparad men aldrig publicerad eller som blivit avpublicerad. Sidan ändrad efter tidigare publicering, men ej åter publicerad. Sidan publicerad. Sidan visas inte i menyer. Sidan låst för redigering av annan användare (funktion som inte alltid är aktiverad) Du saknar rättighet att läsa/ändra sidan Webbplats Länk Mapp Arkiv Artikel (i arkiv) Papperskorgen Det finns även strukturobjekt, t ex för sida Redigeringsläget - Symboler i navigeringsstrukturen

Redaktörsutbildning Järfälla Publicering När rätt sida är markerad i Navigator - starta publicering genom att klicka på publicera- verktyget.

Redaktörsutbildning Järfälla Publiceringssteg Publicering körs i flera steg Bäst före: bra att ställa in på sidor där man vet att man bör se över innehållet Schemalagd publicering/avpublicering: om man vill förskjuta publiceringen och om man vet att en sida inte ska vara tillgänglig alls efter en viss tidpunkt Metadata: kan vara obligatoriska *, värde kan ärvas eller behöva sättas vid publicering

Metadata: Beskrivning och nyckelord Beskrivning av sidan och nyckelord är viktiga för hur sidan kan sökas i den egna sökfunktionen och på internet Ange relevanta metadata Redaktörsutbildning Järfälla

Kan vara lite olika konfigurerad Talar om när den hittar felaktiga länkar och valideringsfel Visar rapport Slutför sidan är publicerad Redaktörsutbildning Järfälla Kvalitetskontroll

Redaktörsutbildning Järfälla Publicera dina sida ange att den ska avpubliceras om ett år Övning 3

Kapitel 6 Textmodulen

Redaktörsutbildning Järfälla Aktiver/deaktivera rättstavningTa bort länkSkapa länkPunktlista (annat format sedan)Vänsterställ textCentrera textHögerställ textKursiv textFetsilt textVälj formatmallKlistra inKopieraKlipp utSpara Verktygsfältet

Redaktörsutbildning Järfälla för rättstavning för senare länkning inom sidan eller från andra sidor €, © mm Numrerad och ev. andra egendefinierade. Visas först när modulen sparas publicering Alternativ-menyn

Redaktörsutbildning Järfälla Rättstavning Aktiveras/avaktiveras med verktygsknappen Felstavade eller okända ord markeras med röd understrykning Högerklick ger tänkbara alternativ möjlighet att lägga till ord i ordlistan Viktigt! I början blir det många ord att lägga till, men det kan vara värt mödan

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 4 Lägg in (mer) text i den första textmodulen du skapade Formatera texten genom att använda funktionerna för textformatering gör punktlista gör numrerad lista sätt en underrubrik Hämta text från "gamla" webplatsen och klistra in Titta på sidan i förhandsgranskaläget Spara och publicera

Redaktörsutbildning Järfälla Skapa länk (olika typer och i nytt fönster)

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 5 Lägg i texten på din sida in en intern länk en extern länk en länk till en fil (dokument eller bild)

Kapitel 7 Hantera objekt

Redaktörsutbildning Järfälla Byta namn på objekt Markera objektet Högerklicka Välj Byt namn Skriv nytt namn Tryck Enter/vagnretur OBS byt inte namn på moduler i artiklar eller i speciella sidor som Kontakt

Redaktörsutbildning Järfälla Flytta objekt Markera objektet Håll nere Alt och Shift Peka, dra-o-släpp objektet dit det ska Tänk på följande: flytta INTE omkring innehållsytor och layouter hursomhelst att flytta en modul eller en layout går INTE att ångra och du får ingen fråga om du vill spara ändringen när du lämnar sidan sorteringsordningen på föräldern kan styra ordningen på sidor i strukturen

Redaktörsutbildning Järfälla Redigeringsläge - Sortera objekt Välj sorteringsordning från högerklicksmenyn vid Manuell sortering –markera objekt –håll ned Alt + Shift –dra-o-släpp objektet

Kapitel 8 Arbeta med moduler

Redaktörsutbildning Järfälla Lägga till modul Du kan lägga till moduler på en sida genom att skapa ny modul kopiera o klistra in moduler från andra sidor Tänk på följande: –gäller moduler som du har rättighet att använda –ska inte göras på artiklar –att klistra in en modul går inte att ångra och du får ingen fråga om du vill spara ändringen när du lämnar sidan

Redaktörsutbildning Järfälla Skapa ny modul Markera där du vill skapa modulen layout om modulen ska komma sist modul för att lägga den nya modulen direkt under Klicka på önskad modulväljare text bild tabell Ny modul skapas namn blir modultyp + löpnummer avstånd mm är definierade i mallen

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 6 Gå till din sida Skapa en ny textmodul i mittytan

Redaktörsutbildning Järfälla Kopiera moduler Man kan kopiera moduler mellan olika sidor Det kan finnas en mallsida med korrekt formatering, färgsättning mm för olika ändamål gå till sidan Exempelsidor => Tabeller Markera och kopiera modul eller layout layouten har ofta egenskaper för avstånd mm definierade Gå till sidan där den ska klistras in Markera den layout eller innehållsyta där modulen eller layouten ska klistras in Klistra in Flytta modulen eller layouten till rätt plats peka på objektet håll Alt+Shift intryckt dra-o-släpp

Kapitel 9 Tabell-modul

Redaktörsutbildning Järfälla Arbeta med tabellmodulen Infoga eller kopiera tabell Lägg till/ta bort rader o kolumner Skriv in innehållet Formatera tillagda rader/kolumner/celler ange tabellrubriker och tabellsammanfattning

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 7 Lägg in en tabell i din sida Lägg till minst en kolumn och en rad Skriv in innehåll och sätt alla formateringar korrekt

Kapitel 10 Bild-modul

Redaktörsutbildning Järfälla Arbeta med bildmodulen Lägg till eller öppna bildmodul Välj bild Ange beskrivning Vi arbetar ALLTID med bildbeskrivningstext, som också fungerar som bildtext Justera inställningar Vi ska helst använda bilder i originalstorlek OK!

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 8 Lägg in en bildmodul på din sida

Kapitel 11 Aktuellt

Kapitel 15 Bildarkiv, bildhantering och Filarkiv

Redaktörsutbildning Järfälla Bildarkiv och Filarkiv Andra strukturer som kan ses i navigeringsträdet Nås också från länkverktyg och t ex bildmoduler Artiklar som konverterats kan ha sina bilder och filer i Sidans katalog (unik för resp webbsida)

Redaktörsutbildning Järfälla Bildarkivet Används i första hand när man ska välja bilder till en modul, länk etc lägga in nya bilder och dokument i bildarkivet från annat håll förhandsgranska bilder se information om bilder –storlek –datum –metadata Används också för bildredigering ändra storlek rotera beskära

Redaktörsutbildning Järfälla Ladda upp nya bilder Välj arkiv Bilder på sidan innebär att bildobjektet inte kan användas på anna sida och att bidlen tas bort om sidan tas bort –rättigheter för sidan styr också tillgången till arkivet, vilket rimmar väl om man arbetar med bilduppladdningsmodul Välj (skapa) mapp Välj Lägg till bild Leta reda på bilden i ditt filsystem Markera bilden (eller flera bilder) Öppna bilden/bilderna laddas upp till vald mapp

Redaktörsutbildning Järfälla Filarkivet Fungerar som bildarkivet Kan kanske struktureras så att det går enklare att lista filer ifrån mappar?

Redaktörsutbildning Järfälla Övning 11 Se till att ha en liten bild på din dator (rita en snabbt med Paint) Gå till din första sida i redigeringsläget Lägg til en bildmodul i mittenspalten Navigera till mappen Kurs, test o utbildning Välj Lägg till bild Välj fil att ladda upp (din lilla bild på din lokala dator) Kom ihåg alternativtext till bilden. Titta på sidan i förhandsgranskaläget Spara och publicera

Redaktörsutbildning Järfälla Hjälp och support Papper Det här materialet Online-hjälpen ( ) Kontakt Förvaltningsinformatören tala gärna om sidans/objektets id, om ni vill ha hjälp med en viss sida