Www.gu.se ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER KICK-OFF 2014-08-25 Pirjo Gustafson.

En presentation över ämnet: "Www.gu.se ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER KICK-OFF 2014-08-25 Pirjo Gustafson."— Presentationens avskrift:

1 www.gu.se ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER KICK-OFF 2014-08-25 Pirjo Gustafson

2 www.gu.se Institutionens administrativ personal Administrativ chef: Pirjo Gustafson Personaladministration: Pirjo Gustafson Christer Flodin (Lena Falk) Ekonomiadministration: Ann Eliasson Heléne Lundén Eva Karlberg Studentadministration: Viktoria Öberg Anders Simonsen Linda Johansson Annika Pihl Övrig administration:Johnny Karlsson Adam von Schéele Lisa Karlsson Blom

3 www.gu.se Våra arbetsrum

4 www.gu.se Personaladministration Förordnandena: Pirjo, Christer Behörigheter (x-konto, GU-kort, e-postadress, nycklar): Pirjo Arvodesräkningar: Postfack för ARVODESRÄKNINGAR Utländska gäster: Pirjo, Heléne

5 www.gu.se Personaladministration Mertid/övertid (ER): Pirjo Semester/föräldraledighet/annan ledighet/sjukskrivning (ER): Pirjo Friskvårdsersättning*): via internpost till Pia Hammar Löneenheten, Box 100 Ersättning för läkarvård och läkemedel*): Pia Hammar Terminalglasögon, rekvisition*): Pirjo *) http://medarbetarportalen.gu.se/personalfragor/formaner-och-forsakringar/http://medarbetarportalen.gu.se/personalfragor/formaner-och-forsakringar/

6 www.gu.se Ekonomiadministration Budget, bokslut, uppföljning: Ann Nya projekt: uppstartsmöte erbjuds: Ann Pågående projekt: genomgång med jämna mellanrum: Ann Alla ansökningar ska registreras i EKO: Ann Fakturor och personliga utlägg: Heléne

7 www.gu.se Reseadministration Resebeställningar Margareta.Hanning@gu.seMargareta.Hanning@gu.se tar hand om våra resebeställningar och hotellbokningar. Du kan beställa resan själv via VIAEGENCIA eller SJ, innan du gör det kontakta Pirjo eller Helena. Betalkort i stället för förskott. Reseräkningar görs i Egenrapportering Underlag och kvitton lämnas in i postfacket för RESERÄKNINGAR Eva Karlberg tar hand om dem

8 www.gu.se Inköp Inköpsansvarig: Johnny Karlsson När du mejlar beställningen ska den innehålla -godkännandet av beställningen samt -finansieringen (verksamhet) Om du beställer själv kontakta alltid i förväg Heléne eller Pirjo Kontorsmaterial: Inköpslista vid dörren till förrådet på plan 4 korr E.

9 www.gu.se Studentadministration Antagning och poängrapportering: Viktoria, Linda Studievägledning: Anders Forskarutbildningsadministration: Annika, Heléne LADOK: Viktoria, Linda, Annika GUL: Annika, Anders

10 www.gu.se Övrig administration Lokalbokningar: Annika (Anders) Information, WEBB: Anders Information, nyhetsbrev: Linda Styrkeområde Kulturarv: Lisa Biblioteket: Adam GUDOK: Viktoria

11 www.gu.se Utbildningar/möten Egenrapportering (ER) Resebeställningar/reseräkningar Representation Beställningar/inköp Något annat? Ditt förslag? Se också utbud på GU: http://www.medarbetarportalen.gu.se/kompetensutveckling/

12 www.gu.se Mer info på vår hemsida: http://www.historiskastudier.gu.se/ominstitutionen/Internt/Administrativa_rutiner/ Tack för uppmärksamheten! Frågor