Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

AREA-MÖTEN DISTRIKT 21 VÅREN 2013 GÄLLIVARE GÖTEBORG VÄSTERÅS NYKÖPING-OXELÖSUND HALMSTAD RIGA 1M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "AREA-MÖTEN DISTRIKT 21 VÅREN 2013 GÄLLIVARE GÖTEBORG VÄSTERÅS NYKÖPING-OXELÖSUND HALMSTAD RIGA 1M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014."— Presentationens avskrift:

1 AREA-MÖTEN DISTRIKT 21 VÅREN 2013 GÄLLIVARE GÖTEBORG VÄSTERÅS NYKÖPING-OXELÖSUND HALMSTAD RIGA 1M von Hartmansdorff, Lt. Gov

2 MEDLEMSKAP - BAS FÖR ZONTA DISTRIKT M von Hartmansdorff, Lt. Gov

3 Underlag/dokumentation 1.Zonta International Strategisk Plan 2012 – Bylaws of ZI Article XIV Members 3.Marian de Forest Membership and Classification Manual and Organization and Extension Manual. 4.Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer 5.Antal medlemmar oktober 2012 – ”processed” 6.Månadsvis rapportering från ZI HQ 7.Medlemsmatrikel web: D21 och ZI (beroende av behörighet) 8.D21 Medlemskap 21/Distriktskommiteer/Organization-Membership-and-Classification-OMC-/ 21/Distriktskommiteer/Organization-Membership-and-Classification-OMC-/ 9.Handledningen 3M von Hartmansdorff, Lt. Gov

4 Zonta International Strategisk Plan  Uppnå en nettoökning av antalet medlemmar  Bestämma modeller för medlemskap som kan attrahera kommande generationer att bli medlemmar  Tydligt beskriva fördelarna med att tillhöra en organisation  Öka nuvarande upplevelse av ett medlemskap  Utveckla en plan för att få Golden Z – klubbmedlemmar och mottagare av Amelia Earhart Fellowships, Jane M. Klausman Women in Business Scholarships och Young Women in Public Affairs stipendier som medlemmar i Zonta  Etablera starkare samverkan mellan Zonta Internationals initiativ och klubbinitiativ 4M von Hartmansdorff, Lt. Gov

5 Bylaws of ZI Article XIV Clubs • Medlemmar i en klubb ska bestå av klassificerade medlemmar, Past International Presidents och Hedersmedlemmar. • Klassificerade medlemmar definieras i Zonta International Marian de Forest Membership Manual baserade på yrken. • För att bli erbjuden medlemskap måste man vara villig att stödja och förverkliga ZI:s syfte • För att bli en klassificerad medlem ska man vara eller ha varit aktiv i en beslutsfattande position i en verksamhet eller inom en profession. M von Hartmansdorff, Lt. Gov

6 MARIAN DE FOREST MEMBERSHIP AND CLASSIFICATION MANUAL AND ORGANIZATION AND EXTENSION MANUAL 6M von Hartmansdorff, Lt. Gov • The strategies for retaining members are simple - have a vibrant and professional club, delivering what members want, in which: Zonta’s mission is the focus • meetings and activities are interesting, friendly and run to time • fellowship and enjoyment are features • all members are engaged and participating in committee and club activities, thus ensuring that all feel valued • members understand the impact Zonta has on advancing the status of women at club, district and international levels.

7 Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer 1.Sätt upp mål och planera för aktiviteter för rekrytering av nya medlemmar t.ex. speciell yrkesgrupp 2.Samla information om klubbens medlemmar: klassifikationer, kompetenser och erfarenheter mm – rekrytera någon ny yrkesgrupp? 3.Tidssätt aktiviteter och följ upp resultatet. 4.Bedriv aktiv ”medlemsvård” – kontakta medlem som varit frånvarande på möten 5.Informera på klubbens hemsida – erfarenhetsutbyte, goda exempel 6.Utnyttja evenemang, utställningar, möten mm för ökad synlighet. 7M von Hartmansdorff, Lt. Gov

8 Zonta International oktober 2012 Alla klubbar ”processed” • Area • Area • Area • Area • Area • Area • Totalt2 274 Februari Mål : Öka med 2 nya medlemmar netto per klubb och år 8M von Hartmansdorff, Lt. Gov

9 Månadsvis rapportering från ZI HQ 9M von Hartmansdorff, Lt. Gov

10 Medlemsmatrikel web: D21 och ZI 10M von Hartmansdorff, Lt. Gov

11 Goda råd till styrelsen och kommittéer från klubbarna augusti Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård 2.Stöd för medlemsvärvning 3.Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla) 4.Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta 5.Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta 6.Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid 11M von Hartmansdorff, Lt. Gov

12 Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård • Medlemsrekrytering: erbjud kollegor, vänskapskretsen, någon som gör en tjänst/i affären och liknande, dagspress, kvinnoorganisationer • Medlemsvård: håll kontakt med dem som du valt in och särskilt någon som har uteblivit från möten. Klubbvärd på möten ser till att alla trivs och får ett värdefullt möte. • ”Hissen” eller annan längre text för att beskriva Zonta • Ha möten som är attraktiva och intressanta • Komplett klubbhemsida med uppdaterad information • Sprida foldern i olika sammanhang – grannar, bekanta • Kontakta FN-organ och kvinnoorganisationer • Erbjud föredragshållare medlemskap Viktigt att nya medlemmar förstår vad medlemskap innebär M von Hartmansdorff, Lt. Gov

13 Stöd för medlemsvärvning • Statistik över klassifikationer – vilka grupper saknas? • Brev/text som kan användas för att närma sig en person och erbjuda medlemskap. Korrekt information om Zonta. 13M von Hartmansdorff, Lt. Gov

14 Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla) • Skapa dokumentmall på hemsidan under Medlemskap • Ha en punkt på Areamöten för medlemmarna att rapportera i Arean 14M von Hartmansdorff, Lt. Gov

15 Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta • Uppmärksamma information i tidningar/social media mm och informera om Zonta för att få medlemmar med ledarskapsegenskaper • Söka personer med kompetens inom Zontas projekt; sjukvård, våldsbekämpning, FN • Söka upp tidigare stipendiater YWPA, AE • Söka personer i kvinnoorganisationer 15M von Hartmansdorff, Lt. Gov

16 Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta • Bjud in döttrar till klubbens medlemmar • Får ledarskapserfarenhet om man är med i styrelsen för klubben • Inbjuda en grupp yngre personer till ett gemensamt klubbmöte 16M von Hartmansdorff, Lt. Gov

17 Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid • Skapa mallar och förbättra instruktionerna • Försöka få ekonomer och revisorer som medlemmar • Bokföringsprogram • Information/utbildning på Areamöten 17M von Hartmansdorff, Lt. Gov

18 Lycka till med medlemsfrågor ! Rekrytera och betala för 2 medlemmar eller fler 1 juni 2012 – 31 maj 2014 och få en pin på Convention 18M von Hartmansdorff, Lt. Gov


Ladda ner ppt "AREA-MÖTEN DISTRIKT 21 VÅREN 2013 GÄLLIVARE GÖTEBORG VÄSTERÅS NYKÖPING-OXELÖSUND HALMSTAD RIGA 1M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014."

Liknande presentationer


Google-annonser