R E D A regionalt digitalt arkiv - ett samverkansprojekt LANDSARKIVET I LUND.

En presentation över ämnet: "R E D A regionalt digitalt arkiv - ett samverkansprojekt LANDSARKIVET I LUND."— Presentationens avskrift:

1 R E D A regionalt digitalt arkiv - ett samverkansprojekt LANDSARKIVET I LUND

2 R E D A regionalt digitalt arkiv

3 R E D A regionalt digitalt arkiv Vad är REDA? ett arkivkoncept baserat på OAIS-standarden och kunskapsutbyte en skalbar modell för ett digitalt slutarkiv en kartläggning av nödvändiga processer/flöden i ett sådant arkiv en funktionell kravspecifikation baserad på ovanstående en modulärt uppbyggd programvara enligt kravspecifikationen en "proof of concept" - prototyp i en definerad testmiljö ett fungerande digitalt arkiv i drift vid en eller flera av myndigheterna Här är vi nu!

4 R E D A regionalt digitalt arkiv Vilka är med? LANDSARKIVET I LUND - statliga, landstingskommunala och primärkommunala myndigheter - tack vare upparbetade samverkans- former vid Arkivcentrum Syd i Lund

5 R E D A regionalt digitalt arkiv Varför samverka kring digital arkivering? - gemensam problematik - omfattande och långsiktigt ekonomiskt åtagande - hög komplexitet

6 R E D A regionalt digitalt arkiv Varför samverka överhuvudtaget? - "mentala synergier" - korsbefruktning - mindre risk för "inlåsning" i snäva tankesätt och kulturer - kontinuerlig benchmarking och utvärdering av den egna verksamheten - volymfördelar och samordning av resurser

7 R E D A regionalt digitalt arkiv - synkronisering av beslut hos flera olika huvudmän - hantering av interna "policies" och kulturer - ekonomisk samsyn och gemensamma mål - en tillåtande samarbetskultur (även konflikter kan bidra) Framgångsfaktorer i samverkansprojekt

8 (Även åsnor fattar tydligen galoppen…) Samverkan ger bättre resultat. R E D A regionalt digitalt arkiv