Fortlöpande chatt Skapa ämnesfeeds och spåra aktivitet

En presentation över ämnet: "Fortlöpande chatt Skapa ämnesfeeds och spåra aktivitet"— Presentationens avskrift:

1 Fortlöpande chatt Skapa ämnesfeeds och spåra aktivitet
Du kan konfigurera ämnesfeeds så att du får aviseringar när nya meddelanden läggs upp i chattrum som du följer. Visa chattrumsvyn i ett Lync-fönster och klicka på Lägg till ett rum och sedan på Skapa en ny ämnesfeed. Ge din ämnesfeed ett namn. Ange vems inlägg du vill följa, och nyckelord för att hitta de diskussioner du vill hänga med i. Klicka sedan på OK. Dina ämnesfeeds visas i vyn Chattrum i huvudfönstret för lync tillsammans med de rum du är ansluten till. Siffran bredvid en ämnesfeed anger hur många nya meddelanden som innehåller de nyckelord du angav för den ämnesfeeden. Snabbreferens för Lync 2013 Fortlöpande chatt I ett chattrum delas meddelanden om ett visst ämne ned andra chattrumsdeltagare i realtid, och sparas även över tid. Med Lync 2013 kan du, om du har auktoriserats för det, skapa chattrum, delta i chattrumskonversationer, visa och söka i chattrumshistorik samt övervaka konversationer i rummet som du är intresserad av – allt utan att lämna huvudfönstret för Lync. Om sekretessinställningar för chattrum Alla chattrum har en sekretessinställning som avgör vilka som kan delta där: Öppna rum – Alla kan hitta (via sökning), läsa, skriva i (göra inlägg) och följa rummet. Inget medlemskaps krävs (eller accepteras). Stängda rum – Icke-medlemmar kan hitta stängda rum (via sökning) och se en medlemslista, men endast medlemmat kan följa, läsa och göra inlägg i rummen. Det här är standardalternativet för sekretessinställningen. Hemliga rum – Icke-medlemmar kan varken hitta hemliga rum, se vilka medlemmarna är eller följa, läsa och göra inlägg i dem. Skapa ett chattrum Om du har auktoriserats av serveradministratören kan du skapa och hantera egna chattrum. Visa chattrumsvyn i huvudfönstret för Lync, klicka på Lägg till ett rum och sedan på Skapa ett chattrum i listrutan. Klicka på Skapa ett nytt rum i dialogrutan Mina rum och skriv sedan ett namn i fältet Rumsnamn. I fältet Beskrivning förklarar du syftet med chattrummet. Ange en sekretessinställning. Det finns tre alternativ (Öppet, Stängt, Hemligt). Om supportteamet har gett dig tillgång till webbprogram kan du välja en eller fler att lägga till i rummet. Om du vill att någon annan ska leda rummet tillsammans med dig anger du namnet och även namnen på dem du vill ska vara medlemmar i rummet. (De får meddelande om medlemskapet via Lync.) Klicka på Skapa. Hitta och gå in i ett chattrum Använd Lync om du vill söka efter rum som du har åtkomst till. Visa huvudfönstret för Lync och klicka på fliken Chattrum. Skriv i sökrutan ett rumsnamn eller nyckelord. Relevanta rum visas i sökresultatet. Gå in i chattrummet genom att peka på chattrumsikonen och sedan klicka på knappen Öppna. Peka på chattrumsikonen och klicka sedan på Öppna. KONFIDENTIELLT. Distribution endast till partners enligt sekretessavtal. Microsoft utfäster inga garantier, varken uttryckliga eller underförstådda. © 2012 Microsoft. Med ensamrätt.

2 Se vilka som är i ett chattrum Följa ett chattrum
När du har gått in i ett chattrum får du av sidhuvudet med foton en glimt av deltagarna. Varje persons närvarostatus visas också som ett färgfält. Peka på ett foto om du vill visa menyn Snabb-Lync. Därifrån kan du starta en konversation eller visa personens kontaktkort. Följa ett chattrum Att följa ett chattrum innebär att du automatiskt får meddelanden i Lync om det sker någon aktivitet i rum som du följer. Det är ett enkelt sätt att hålla dig uppdaterad utan att hela tiden behöva se efter om det finns nya meddelanden. Du kan definiera vilken typ av avisering du får genom att ändra inställningen i fönstret Alternativ > Fortlöpande chatt. Så här följer du ett rum Klicka på fliken Chattrum i huvudfönstret i Lync Skriv ett sökord för att hitta det rum du vill följa. Högerklicka i listan för det rummet och klicka på Följ det här rummet. Läsa chattrumsmeddelanden Så här bläddrar du i chatthistorik Öppna chattrummet och läs meddelandet direkt ovanför textinmatningsområdet. Det är det senaste meddelandet. Rulla uppåt om du vill läsa tidigare meddelanden. Så här söker du efter meddelanden om ett visst ämne Öppna ett chattrum och klicka på ikonen Sök Klicka under Vilket rum vill du söka i? klickar du på ett eller flera rumsnamn. Skriv i textrutan ett eller flera ord du vill söka efter. Om du söker efter mer än ett ord kan du klicka på Alternativ b och sedan välja om du vill söka efter den exakta frasen. Publicera ett meddelande i ett chattrum Att publicera ett meddelande i ett chattrum är ungefär som att skicka ett snabbmeddelande. Meddelandet läggs upp omedelbart. Till skillnad från ett snabbmeddelande ingår ett chattrumsmeddelande i chatthistoriken som aktuella och framtida deltagare kan visa. Öppna det chattrum där du vill göra ett inlägg. Skriv ditt meddelande i textinmatningsområdet i chattrumsfönstret. Tryck på Retur på tangentbordet när du vill skicka meddelandet. När du följer ett chattrum får du en avisering när ett nytt inlägg har gjorts i rummet. Använda anpassade aviseringar Som standard får du meddelanden om de chattrum du följer baserat på de inställningar som angetts i fönstret Alternativ för fortlöpande chatt. Men du kan även anpassa de aviseringar du får för ett visst rum. Högerklicka på listan för rummet och klicka sedan på Ändra aviseringsinställningar. Välj Anpassa inställningar i dialogrutan. Välj önskade aviseringsalternativ och klicka på OK.