Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
1
EKÄNGENS IF NÄRVAROREGISTRERING MEDLEMSHANTERING ADMINISTRATION
2
Innehåll Bakgrund Inloggning Gruppadmin Lagsida/Arbetsrum – Redigering, arbetsrum och nyheter – Aktiviteter – Kalender – Närvaroregistrering
3
Bakgrund Alla bidragsberättigade aktiviteter skall registreras digitalt Endast medlemmar i föreningen kan registreras på aktivitet Medlemsregistret är grunden för avgifter, medlemskap och aktivitetsavgift Lagledare är ansvariga för att spelare och tränare är medlemmar och att deras uppgifter är rätt ( mobil och mail är viktigast) IdrottOnline är RF:s plattform för detta www.ekangensif.se
4
Viktigt Denna lathund är giltig för gällande version av IdrottOnline. Uppdateringar, stora och små, görs regelbundet. För aktuella manualer och lathundar hänvisas till http://idrottonline.se/Support/Lathundar/ http://idrottonline.se/Support/Lathundar/ Grundprinciperna är dock de samma. Baserat på över 2 års erfarenhet i systemet. När du läser denna guide så finns det anteckningar som förklarar bilderna.
5
Logga in Se till att du har inloggningsuppgifter EIF webadm skapar lagsida EIF webadm ansvarar för att rätt behörighet sätts på lagledare och tränare, laget måste meddela vilka personer som har dessa roller i laget Lagledaren ser till att spelare/ledare ansöker om medlemskap i EIF och därefter kopplar rätt spelare/ledare till laget/arbetsrummet.
6
Logga in
7
Inloggad Olika behörighet ger olika rättigheter
8
Gruppadmin Gruppadmin för en grupp (arbetsrum) är tex lagledaren och eller tränare Det kan finnas flera gruppadmin/grupp Gruppadmin kan lägga till och ta bort medlemmar i aktuell grupp – Lägga till förutsätter att personen finns i medlemsregistret Gruppadmin kan ändra uppgifter på medlemmar i gruppen, tex mail och mobilnummer
9
Grupper/Lag/Arbetsrum Grupp – personer som deltar i en grupp som inte kan benämnas som lag, t.ex Styrelsen eller Löpgrupp Lag – Ett lag som består av spelare. Det är lagets medlemmar som faktureras aktivitetsavgift. För äldre spelare finns koppling till licenser Arbetsrum – en yta/”hemsida” som administreras av ledare. Vissa delar kräver inloggning, t.ex. redigering eller aktivitetshantering. Varje lag i EIF består alltså av ett lag med ett arbetsrum. Medlemmarna i dessa (arbetsrum och lag) skall vara samma.
10
Gruppadmin Gruppadmin för en grupp (arbetsrum) är tex lagledaren Det kan finnas flera gruppadmin/grupp Administration av arbetsrummets medlemmar – Ändra uppgifter på medlemmar i gruppen, tex mail och mobilnummer Lägga till medlemmar – Ny medlem måste finnas i medlemsregistret Ta bort medlem – Faktureras om >2 träningar genomförts. Meddelas i detta fall till ekonomi@ekangensif.se Behörigheter – Det räcker med Gruppadmin på ledare
11
Gruppadmin
12
Här visas de grupper där du är medlem
13
Gruppadmin
14
Gruppadmin Uppdatera profil
15
Gruppadmin Glöm inta att spara om du ändrat något Arbetsrummets medlemmar skall överensstämma med laget. Det är medlemmar i laget som faktureras t.ex. träningsavgifter – Ändringar meddelas kansli@ekangensif.se
16
Lagsida Logga in på rätt ”idrott” – Fotboll, innebandy och det lag du ska administrera.
17
Lagsidan
18
Redigeraläge
19
EPI Server
20
Skapa nyhet
22
Skriv din nyhet
23
Infoga en bild
24
Ladda upp bild
29
Länk
32
Publicera
33
Nyhet publicerad
34
Redigera arbetsrum Redigering av arbetsrummet går till på samma sätt som skapandet av en nyhet. – Välj sida och klicka Redigera – Text, bilder och länkar – Publicering
35
Kalender I arbetsrummets kalender visas de aktiviteter som skapats Om det är en aktivitet som skall närvaroregistreras finns det en koppling mellan arbetsrummets kalender och dess medlemmar. – Medlemmarna kan ”plockas” från vilken grupp som helst i medlemsregistret, även enskilda individer. Det enklaste är så klart att i normalfallet använda en grupp.
36
Kalender
37
Skapa aktivitet
41
Aktiviteter i kalender
42
Exportera kalender Det går bra att prenumerera på en specifik kalender, tex ditt lags.
43
Exportera kalender
44
Närvaroregistrering Närvaroregistreringen är grunden för föreningens LOK-stöd som söks digitalt. – Ersättning för deltagare 7-25 år – Minst en ledare måste delta i aktiviteten – Minst 60 minuter – Medlem måste vara angiven med fullständigt personnummer – Mm I EIF skall all närvaroregistrering göras i IdrottOnline -> inga papper Närvaroregistrering görs – I datorn – Via SMS – Via App till smartphone
45
Närvaroregistrering i datorn
50
SMS-registrering För att SMS-registrera en aktivitet måste du – Uppdatera din profil med mobilnummer – Godkänna SMS-registrering – Vara angiven som ledare för aktiviteten
51
SMS-registrering Uppdatera profil
53
SMS-registrering Godkänna SMS-registrering
55
SMS-registrering
56
Närvaroregistrering App Ladda ner App Skapa, registrera, administrera aktiviteter – Här kan man lägga till extra deltagare Logga in med samma uppgifter som på datorn – Logga in – Välj grupp, den översta är arbetsrummet (om man tex söker på F03) – Välj kalender, välj aktivitet, markera deltagare – Registrera
57
Närvaroregistrering App
58
Fler funktioner i IdrottOnline Närvarostatistik Grupp-SMS – Mötesplatsen – Grupper – När meddelande skickas från dator/app så kan alla medlemmar i gruppen svara med vanligt SMS. När man därefter skickar ett SMS till detta mobilnr så kommer alla i gruppen att få det. Enkelt, men tänka på att just alla läser det du skriver… Kallelser – Än så länge är tex Bokat.se bättre – Uppgradering på gång
59
Slutligen Hela systemet bygger på att vi har rätt uppgifter om de deltagare vi har på aktiviteterna. – Deltagare i föreningens aktiviteter skall vara medlemmar. (LOK-stöd och försäkringar) Denna registervård måste lagledarna ansvara för! I slutändan blir det lättare för er! Med den behörighet som en lagledare har så kan man inte förstöra något permanent. Tex radera medlemmar och ta bort grupper, lag. – Prova er fram!
60
Om du vill veta mer Då denna presentation inte gör anspråk på att vara heltäckande… http://idrottonline.se/OmIdrottOnline/ http://idrottonline.se/Support/ http://idrottonline.se/Support/Lathundar/ http://idrottonline.se/Support/Fragorochsvar/
Liknande presentationer
