Registrering av bilder i Arkis 2007-10-23 Morgan Svedlund och Charlotte Oster Landsarkivet i Östersund.

En presentation över ämnet: "Registrering av bilder i Arkis 2007-10-23 Morgan Svedlund och Charlotte Oster Landsarkivet i Östersund."— Presentationens avskrift:

1 Registrering av bilder i Arkis 2007-10-23 Morgan Svedlund och Charlotte Oster Landsarkivet i Östersund

2 Tillkom 1929 Arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigeter inom Jämtlands län Även arkiv från kommunal och enskild sektor C:a 8.500 hyllmeter handlingar Antal fotografier okänt, 100.000?

3 Arkivredovisningens grunder Proveniensprincipen och den ursprungliga ordningen Kontexten viktig Varje handling är unik men särredovisas sällan Redovisningen är ofta hierarkisk och övergripande (allmänna arkivschemat) Handlingar ordnas/grupperas efter ämne eller typ (inom varje bestånd)

4 Allmänna arkivschemat AProtokoll BArkivexemplar av utgående handlingar CDiarier DRegister och Liggare EInkomna handlingar FHandlingar ordnade efter ämne GRäkenskaper (KFotografier) ÖÖvriga handlingar

5 Är redovisningen tillräcklig? Vilka bilder har vi?

6

7

8 Hur kan vi förbättra återsökningen av bilderna? Möjlighet till registrering på objektnivå i Arkis 2005 - Inventering (arkivförteckningar, fritextsökningar) Mars 2007 - Registrering av bilder Idag är c:a 2000 fotografier registrerade och sökbara

9 Registrering - grunduppgifter Referenskod Titel Fotograf (relation till auktoritetsregister) Innehåll Topografi Ämnesord (Svenska ämnesord, Jamtli Outline) Anmärkningar

10 Grunduppgifter - fortsättning Höjd och bredd Orientering (landskap/porträtt) Färg/svartvit Negativ/positiv Genomsikt/påsikt Bildbärare (papper, glasplåt, negativ) Monterad/ej monterad

11 Problem Ofta saknas information om bildens ursprung, innehåll samt upphovsman (kontexten kan ge viss ledning) Sekretesslagen/Personuppgiftslagen Registreringen är resurskrävande – vilka samlingar ska vi prioritera? Vårdbehov

12 Janrik Bromés samling Svenska ämnesord –Samtal (diskussion) –Män –Människan –Hattar –Käppar

13

14

15

16

17 Janrik Bromés samling Svenska ämnesord –Bibliotek –Biblioteksinredning –Böcker och läsning (boktravar) –Män –Porträtt

18

19

20

21

22 Skogsvårdsstyrelsen i Jämtlands län Svenska ämnesord –Byggnader –Fjällnära skogar –Landskap (vinterlandskap) –Naturen –Skogar –Skogsbruk –Snö –Vintern

23

24

25

26

27 Hur tänker vi ? Vad vet vi om bilden ? Vad föreställer bilden ? Hur kan vi göra bilden sökbar ? Hur kan bilden användas ?