Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Genomförandeseminarium Ekonomi och process Petter Hartman Magnusson.

En presentation över ämnet: "Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Genomförandeseminarium Ekonomi och process Petter Hartman Magnusson."— Presentationens avskrift:

1 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Genomförandeseminarium Ekonomi och process Petter Hartman Magnusson

2 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten Blanketten hämtas/downloadas från vår hemsida

3 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten OBS! Endast tre ark som ska ifyllas

4 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Rekvisitionsperiod & Valutakurser Budget för varje partner SETUP Auto-summering av inmatad data för varje partner Lista över konton i projektets eget ekonomisystem Lista över partnerna

5 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden REGNSKAB Välj period & land VISAR INMATADE KOSTNADER FRÅN TRANSAKTIONS- ARKET Överordnad nivå Partnernivå

6 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden AFSTEMNING = Eget økonomisystem

7 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Transaktioner TRANSAKTIONSARKET OBS! Grå fält kan inte överskrivas och utfylls automatiskt med data från arken ”Setup”. De gula fälten behöver därför fyllas i per kolonn Använd rullgardinerna till att sortera ex. partner/leverantör/konto. Även här hämtas datan som utgör valmöjligheterna från arket ”SETUP”.

8 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden AOU_EU Husk IBAN UDFYLDES AF LEADPARTNER ANSØGNINGS BLANKETTEN Kom ihåg IBAN & Swift Kontrollera summan Alla tal hämtas automatiskt från de övriga arken i Excel-filen Kryssa i ”JA” till att projektet har lämnat information om att EU medfinansierar projektet LEAD PARTNER underskriver – även om pengarna inte är till dem!

9 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Sammanfattning Ansökan om utbetalning - rekvisitionsblanketten Projekten redovisar sina kostnader två gånger per år (6 månader per period) Varje projektpartner har en enskild version av Excelfilen ”Ansökan om utbetalning” Samma blankett ska användas löpande genom projektet ”Ansökan om utbetalning ”består av 7 ark. Tre av dessa ska projektet fylla i (SETUP, TRANSAKTIONER samt EU_ANSÖKAN) Alla gula celler ska ifyllas Kopiera från eget ekonomisystem via ett tomt Excel- dokument in i transaktionslistan

10 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden LP/KP LP/KP LP/KP LP/KP Process-flow Ansökan om utbetalning, svenska partners (från periodslut till utbetalning) 1. PP sänder AOU till LP/KP 2. LP/KP sänder en konsoliderad fil för alla svenska partners till FLC SE (Tillväxtverket) 3. FLC SE reviderar i dialog med LP/KP och utfärdar ”Intyg nationell granskning” till varje godkänd partner. LP/KP kontaktar PP vid kompletteringsbehov 4. LP konsoliderar en för projektet gemensam AOU (både SE+DK) 5. LP insänder AOU till sekretariatet för utbetalning

11 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning SE (Tillväxtverket) Insänd konsoliderad Excel-fil (samtliga svenska partners) Insänd all dokumentation på utgifterna per post/fysiskt (fakturor, lönespecifikationer, OH-uträkningar, avstämningar etc.) Rebecca Frej Tillväxtverket, Programkontor Skåne- Blekinge, Malmö Box 32, 201 20 Malmö Telefon: + 46 (0)8681 9696 E-post: rebecca.frej@tillvaxtverket.serebecca.frej@tillvaxtverket.se

12 Europeiska Unionen Europeiska Regionala Utvecklingsfonden Ansökan om utbetalning - rekvisitionsprocessen Lycka till!