Välkomna på utbildning Cosmic LINK

En presentation över ämnet: "Välkomna på utbildning Cosmic LINK"— Presentationens avskrift:

1 Välkomna på utbildning Cosmic LINK
Presentation utbildningsgrupp och info 15 min SVOP Britt 15 min Vilka är vi i rummet 10 min Patientfall 40 min Frågor 10 min Fika 20 min Sammanfattning och frågor 30 min

2 Kerstin Lind & Britt Strömbäck
Processledare i SVOP 5 min

3 Catarina Fahlström Utvecklingsledare, Sjukgymnast, NSC Region Östergötland 5 min

4 Anna-Karin Alex Utvecklingsledare, Distriktssköterska, NSC Region Östergötland 5 min

5 Gabrielle Nordholm Systemförvaltare, Applikationsförvaltning vårdsystem, Centrum för verksamhetsstöd och utveckling Region Östergötland 5 min

6 Erika Källman-Lindblom
Verksamhetsutvecklare, Arbetsterapeut, Finspång Kommun 5 min

7 Ida Sjösten IT-pedagog, Socialförvaltningen, Söderköping Kommun 5 min

8 Vilka är ni? Catarina går igenom

9 …Så här ser dagen ut SVOP-processen
Vi byter ut Meddix till Cosmic LINK Patientfall och flödet i LINK Fika Patientfall och genomgång LINK Material för utbildning Support Frågor Utvärdering & tack för idag …Så här ser dagen ut Ida går igenom

10 SVOP processen Starta planering under vårdtid inför utskrivning
Slutenvården skickar inskrivningsmeddelande inom 24 timmar eller senare om samordningsbehov uppstår Alla berörda parter meddelas personuppgifter, inläggningsorsak och beräknad utskrivningsdag Beakta samtycke Öppenvård utser skyndsamt fast vårdkontakt. Meddelar slutenvård Slutenvårdsläkare bedömer personen som utskrivningsklar Den fasta vårdkontakten skickar kallelse till samordnad individuell planering (SIP) senast 24 timmar efter underrättelse om utskrivningsklar SIP genomförs i hemmet, på mottagning eller vid komplexa behov på sjukhus Starta planering under vårdtid inför utskrivning Tidpunkt för SIP avgörs av personens samordningsbehov Partsgemensamt ansvar i hemmet tills SIP har upprättats Vårdplaner Britt går igenom

11 Vi byter Meddix mot Cosmic LINK
15:e maj 2019 Manual Användaranvisning Övergångsrutiner Catarina går igenom

12 Nyckelperson Utbilda slutanvändarna Rutiner i verksamheten
Vara ett stöd Link-utbildning idag E-learning filmer Utbildningsmaterial Riktlinje Samordnad vård- och omsorgsplanering i öppenvård och slutenvård

13 Cosmic Cosmic och Link är nytt för medarbetare i kommunen
Välkänt för regionens medarbetare Men Link är nytt

14 Visning av Cosmic

15 Patientfall Ragnar Samtliga kör patientfallet

16 Fika åter 09.40 20 minuter

17 Genomgång av Greta med bilder från Cosmic LINK
Patientfall Greta Genomgång av Greta med bilder från Cosmic LINK Catarina var det du som skulle gå igenom praktiska anvisningar?

18 Inskrivningsmeddelande
Gretas samordningsärende startas upp från slutenvården i samband med inskrivningen eller när behov av samordning identifieras. I inskrivningsmeddelandet finns Preliminärt utskrivningsdatum Samtycke- dokumenteras även i journal Inskrivningsorsak- när samtycke finns. Administrativ kommentar: behov av hemsjukvård, kontaktuppgifter. Alla besvarar inskrivningsmeddelande samma dag

19 Under vårdtillfället kommuniceras Gretas behov via Generella meddelanden med fasta rubriker
Exempel på fasta rubriker Samordningsbehov Greta bedöms som Rött spår Bistånd Planering av biståndsbehov Rehabilitering Planering av hjälpmedel

20 Rött spår SIP genomförs i slutenvården innan utskrivning
Fast vårdkontakt skickar kallelse till SIP på vårdavdelningen innan utskrivningsklar

21 SIP dokumenteras under fliken planer
Fast vårdkontakt startar upp planen Alla skriver sin del Fast vårdkontakt godkänner planen

22 När Greta är färdigbehandlad i slutenvården och SIP är klar skickas Meddelande om utskrivningsklar

23 Greta kan åka hem Med samordnat stöd från olika aktörer

24 På Vårdgivarwebben hittar du
Material Cosmic LINK På Vårdgivarwebben hittar du På Lisa hittar du Utbildningsmaterial för kommunanvändare Erika eller Ida informerar om upplägg på utbildningsmaterial Förtydligande av de olika samtyckena Utbildningsmaterial för regionanvändare Catarina, Anna-Karin eller Gabrielle informerar om upplägg på utbildningsmaterial Förtydligande av de olika samtyckena Nån från regionen och nån från kommunen tar sin egen del här ….

25 Information på vårdgivarwebb
På vårdgivarwebben hittar du material och information om Cosmic Link Lägga in bild på hur sidan ser ut. Startsida >Vårdprocesser >Samordnad vård- och omsorgsplanering i Östergötland

26 Information på Lisa På Lisa hittar du material och information om Cosmic Link Startsida > Vårdprocesser > Samordnad vård och omsorgsplanering i Östergötland> Cosmic Link

27 Support Erika och Catarina kan köra supportdelen tillsammans ….

28 Support - Före driftsättning
Slutanvändare Nyckelpersoner Införandeansvarig Denna supportkedja gäller innan vi driftsätter Cosmic Link. Funktionsbrevlådan: Projektet Cosmic Link 28

29 Supportflöde - Efter driftsättning
Slutanvändare Nyckelpersoner Införandeansvarig Efter driftsättning ska slutanvändarna fortfarande vända sig till nyckelpersonerna inom varje kommun/RÖ. De kan stötta närmast och ge bäst stöd. CVU Direkt finns för att stötta och hjälpa till från och med driftsättning. CVU Direkt: 36 000 29

30 Support E-learning RÖ Om du inte fått något välkomstmail eller glömt ditt lösenord till e-learningsportalen: Öppna sidan Klicka på länken Har du glömt ditt användarnamn eller lösenord? Fyll i användarnamn (=användarens e-post) och klicka på Sök Finns användarnamnet skickas ett autogenererat lösenord till användaren. Byte av lösenord behövs inom 4 timmar när användaren loggar in.

31 Support E-learning kommun
När du ska ta del av e-learning om Cosmic loggar du in med ett så kallat demoinlogg. Flera personer kan vara inloggade med samma inloggningsuppgifter samtidigt. Skriv in användarnamn och lösenord. Logga in med valfritt användarnamn: Demo_ostgot_kommun Demo_ostgot_kommun_2 Demo_ostgot_kommun_3 Demo_ostgot_kommun_4 Lösenord: Information om lösenord får du av den som är införandeansvarig i eran kommun

32 Utvärdering Ta upp er mobil, surfplatta eller dator
Öppna sökmotor t.ex. Google, Safari, Internet Explorer Sök på Fyll i kod:---- Tryck på submit Ida går igenom

33 Tack för att ni lyssnat!