För dig som vill veta mer om WIS på en kvart

En presentation över ämnet: "För dig som vill veta mer om WIS på en kvart"— Presentationens avskrift:

1 För dig som vill veta mer om WIS på en kvart
En kort presentation för dig som antingen själv vill veta mer om WIS eller presentera WIS i ett enklare format. Med presentationen följer ett enklare talmanus med siffror som kan användas för att klicka fram animeringarna vid rätt tillfälle. Text i kursiv stil är lite mindre viktig och kan uteslutas för att göra presentationen kortare.

2 Webbaserat Informationssystem - WIS
Vem? När? Hur? Var? Varför? Syftet med presentation är att med dessa enkla frågor, ge svar på de vanligaste funderingarna kring systemet. Oavsett om du kanske ska använda systemet eller bara är nyfiken.

3 Vem kan använda WIS? Myndigheter, länsstyrelser, kommuner, regioner (landsting) Frivilligorganisationer Privata aktörer med ansvar under en kris Rakels kunder får driftinformation Vem kan läsa? Bara de aktörer/organisationer har fått läsrätt av respektive deltagande aktör. Gäller per yta. Vem kan skriva/rapportera? Bara de aktörer/organisationer som deltar, d v s de som berörs och har något att rapportera Alla aktörer som behöver dela information under en samhällsstörning på ett säkert sätt, t ex Myndigheter, Kommuner och Landsting/regioner har rätt att använda WIS. Men det finns också frivilligorganisationer och privata aktörer som kan använda WIS. Man måste dock ha någon form av ansvar under en samhällsstörning och i förväg ansöka om rättighet hos MSB. Driftinformationen för Rakel finns bara i WIS och är bara synlig för det län man verkar i. Läsrätt begärs hos Rakel- och ledningssystem på MSB. Vem kan läsa? Du måste ha en inloggning för att komma åt WIS och man kan bara se information från de aktörer som gett vår aktör läsrätt i ytan. Läsrätten gäller bara för den aktuella ytan. Vem kan skriva? Det räcker att ha läsrätt i en yta, för att se all information som är inrapporterad. Det är bara aktörer som är berörda av hanteringen eller har något att informera som behöver ”Delta” och därmed få tillgång till funktionerna kring att skriva och rapportera.

4 ”Ett nationellt webbaserat informationssystem som underlättar för aktörer att dela information före, under och efter samhällsstörningar. Alla inblandade ska enkelt och effektivt kunna skapa sig en helhetsbild av läget, en samlad lägesbild, genom att aktivt dela information.” När används WIS? Samhällsstörningar Övningar Vardaglig samverkan mellan aktörer (projekt, dagböcker, i nätverk, övningsplanering) För omvärldsbevakning Varningar Internt inom aktören Driftinformation för Rakel WIS har flera användningsområden, där kanske inte alla är lika kända: Huvudändamålet med WIS är förstås informationsdelning mellan aktörer när det gäller Samhällsstörningar, men för att få en god vana att hantera systemet rekommenderas att det används brett. Öva – Ett av menyvalen är övningar och funktionerna här är helt speglade dem under ”Samhällsstörning”. Här läggs alla ytor som hanterar övningar och utbildningar, eller ytor som av annan anledning är fiktiva. Man kan exempelvis lägga upp en yta som används för att prova olika funktioner. Se till att WIS alltid används när övningar genomförs – dels för att utnyttja tillfället att låta användarna repetera användningen av systemet, men också för att inga missförstånd ska uppstå om det gäller skarpt läge eller inte. Samverkan – Systemet kan användas för att dela information mellan aktörer som inte har tekniska möjligheter att dela information. Såväl för områden som ska bevakas som för projekt där information behöver sparas och vara nåbart från flera organisationer. Ett exempel är nätverk och intressegrupper med återkommande träffar och löpande information, t ex checklistor, kallelser och protokoll. Genom att använda WIS kan information spridas på ett säkert och tillgängligt sätt med hjälp av kalender och dokumentdelning. Man kan också använda WIS för planering och/eller översikt av övningar. Omvärldsbevakning – I WIS kan man få en bild av vad som är aktuellt i beredskapssverige. Det kan röra sig om såväl samhällsstörningar som övningar, varningar, lärdomar från andra aktörer, driftinformation etc, men också information från ytor vars uppgift är att omvärldsbevaka. Du kan favoritmarkera de som intresserar dig mest och på så vis få aviseringar när ny information läggs upp (det gäller hela WIS). Varningar – Flera ytor har som huvuduppgift att sprida information om varningar exempelvis vädervarning, brandrisk, höga flöden etc Interna ytor eller inlägg – Förutom att en yta kan vara helt intern för en aktör kan enskilda inlägg göras interna, dvs bara vara synliga användare inom den egna aktören. Driftinformation – WIS är förberett för att kunna ge driftinformation från andra tekniska system. Just nu används den funktionen endast för radiokommunikationssystemet Rakel.

5 Hur används WIS? Lägesrapportering på kort och lång sikt - konsekvenser, åtgärder, resurser Karta med flera funktioner Begäran om information Anteckningar Logg Gemensam kalender Dela dokument Sök, följ händelser och bevaka för nytt Vad kan man då göra i WIS? Här är några exempel på de vanligaste och viktigaste funktionerna: Genom att alla fylla i ett formulär med frågor om aktörens läge, konsekvenser, åtgärder och ev resursbehov eller resurstillgång lämnas en Lägesrapport. Resultatet kan sedan avläsas per aktör eller i en tabell med samtliga deltagande aktörers resultat (alt. sparas ut i Excel för vidare analys). När Kartan visas zoomas automatiskt området för de deltagande aktörerna in. Om de har noterat sin påverkansgrad visas det i kartan med i en färgskala från grönt till rött. Övrigt som kan noteras med hjälp av kartan är positioner och olika former på områden. Dessa kan kompletteras med rubrik, foton och ett mindre urval av ikoner. Med hjälp av en frågefunktion som kallas Begäran kan ett formulär utformas med frågor anpassade efter händelsen. Det skickas sen ut till valfritt antal aktörer, med önskan om svar inom en viss tid. Resultaten kan avläsas antingen per aktör eller per fråga (alt. sparas ut i Excel för vidare analys). I Anteckningar noteras generell information som kan kompletteras med bilagor. Inlägget kan märkas med taggar/sökord, som gör det enklare att hitta information kring exempelvis ett visst ämne. Anteckningar kan vara Delade, eller Interna för den egna aktören. WIS loggar allt som görs i systemet med en tidsstämpel för att få spårbarhet på informationen. Loggen kan kompletteras med egna noteringar som bör loggföras, t ex beslut eller om något viktigt inträffar. Även loggen kan ha interna inlägg om man vill föra egen logg för aktören. För varje yta i WIS finns en Kalender-funktion. Bilagor med t ex dagordning kan bifogas och det finns möjlighet att exportera kalenderposter till den egna kalendern. Om man önskar kan man få avisering när nya poster läggs upp. Likt en projektarea kan man dela Dokument i WIS. Utöver att man här hittar de dokument som bilagts andra inlägg, kan man också bygga upp en egen struktur med mappar. Bara de som har läsrätt i ytan kan se dokumenten. Men framförallt genom att använda sökfunktionerna och markera favoriter, kan man få aviseringar om ny information i systemet utan att logga in varje dag. Detta kan kompletteras med att göra en Bevakning; genom att välja ett geografiskt område eller intresseområde, kan du få SMS eller epost när det händer något nytt, oavsett om det är en samhällsstörning, övning eller en ny samverkansyta!

6 Var hittar man WIS? WIS är webbaserat MSBs ansvar:
Var hittar man WIS? WIS är webbaserat Funkar med ”alla” webbläsare Datorer och läsplattor App för mobilen MSBs ansvar: Drift Utveckling Support Referensgrupp - WIS Samordningsforum WIS är webbaserat, vilket innebär att man når det via Internet med en webbläsare på adressen ovan. Notera att det ska stå https före. Det innebär att trafiken till och från webbsidan är krypterad och det är viktigt när hemsidan hanterar känslig information som WIS gör. När det gäller valet av webbläsare ska de flesta av de senaste versionerna fungera, men Chrome rekommenderas för bästa upplevelsen. Man kan använda WIS både från datorer och läsplattor. Layouten förändras något beroende på vilken skärmstorlek och skärmupplösning som besökaren har. Antal kolumner och bilder anpassas automatiskt, främst beroende på fönsterbredden, s k responsiv layout. All information finns med men läggs längre ner på sidan. WIS finns också som en app, som kan laddas ner där appar finns. Funktionerna är något färre, men ska i första hand användas för att ta del av information. Det finns möjligheter att rapportera in informationen också. T ex om man tar en bild med mobilen, kan man få med GPS-koordinaterna från platsen där bilden togs. MSBs ansvar för WIS omfattar: Driften – servrarna finns på två platser i landet för att öka redundansen om en server skulle bli obrukbar. MSB ansvarar för kravställning på den utveckling som ska göras i systemet och sen är det ett teknikföretag som bistår med utformning av layout och det tekniska utvecklingsarbetet. För att systemet ska utvecklas utifrån användarnas önskemål driver MSB en referensgrupp med ett tjugotal användare av olika karaktär (små och stora kommuner, länsstyrelser, regioner mm). Man träffas några gånger per år och Skype-möten.

7 Varför har vi WIS? 2004-2010-2017 Drygt 500 aktörer
Cirka 7000 användare Varför ett gemensamt system? Helhetssyn Samlad lägesbild Geografiskt områdesansvar . 2004 togs ett regeringsbeslut om att utveckla ett nationellt webbaserat informationssystem för aktörer i med ansvar under samhällsstörning, för att dela information mellan berörda aktörer. I budgetpropositionen 2010 påtalade regeringen att ”Det är vidare viktigt att utvecklingen av WIS fortskrider”. Detta ledde till utvecklingen av WIS 2, som släpptes något år senare 2014 genomfördes en förstudie där WIS-användare intervjuades om användning och önskemål om framtidens WIS och i slutet av 2017 släpptes nuvarande version utifrån resultatet i förstudien. I början av 2017 hade WIS 522 st aktörer 278/290 kommuner 21/21 länsstyrelser 20/20 landsting 24 bevakningsansvariga myndigheter 5 utländska 174 övriga Detta ger totalt 7000 användare! Varför behöver vi då ett gemensamt system? Genom att dela information i WIS kan aktörer skapa lägesbilder ur olika perspektiv och analysera och bedöma konsekvenser av samhällsstörningar såväl ur ett internt som ett aktörsgemensamt perspektiv. När flera aktörer delar information på ett likartat sätt får du en överblick och ökar förmågan att få en helhetssyn på det inträffade. En helhetssyn kan underlätta både den egna aktörens agerande och i det gemensamma. Samlad lägesbild består av den viktigaste och mest relevanta informationen från flera aktörers lägesbilder. Geografiskt områdesansvar är en viktig del i krisberedskapen i Sverige. På alla nivåer ska aktörer med områdesansvar samordna krishanteringsåtgärder som till exempel information till allmänheten och media. Då kan WIS var till stor hjälp. På regional nivå har länsstyrelsen en sammanhållande funktion mellan lokala aktörer och den nationella nivån. De ska ansvara för att en samlad regional lägesbild sammanställs. WIS ger stöd i att hämta in, sammanställa och sprida en samlad lägesbild för länet. På nationell nivå ansvarar regeringen för att bland annat övergripande samordna, prioritera och inrikta. Regeringen har delegerat delar av den operativa verksamheten till myndigheterna. MSB stödjer samordning av berörda myndigheters åtgärder vid en samhällsstörning.

8 Vill du veta mer? www.msb.se/wis
Nationella riktlinjer för samverkan och informationsdelning i WIS WIS har en egen del av MSB:s hemsida som bara handlar om systemet. Här finns Fakta om WIS Länkar till dokument som utbildningsmaterial, riktlinjer och andra viktiga dokument Nyheter om systemet Och kontaktvägar till ansvariga Mm Avslutningsvis vill vi tipsa om att ladda ner de Nationella riktlinjerna eller sammanfattningen för mer teoretiska tips om användningen av WIS.