Här kan processen komma att avslutas

En presentation över ämnet: "Här kan processen komma att avslutas"— Presentationens avskrift:

1 Här kan processen komma att avslutas
När en institution befarar en kommande arbetsbrist vidtar följande steg Institutionen informerar den centrala HR-avdelningen Centrala HR kan då upplysa om arbetsbristprocessens olika steg (upp till 18 månader lång process). Institutionen ansvarar för att informera de medarbetare som direkt eller indirekt blir berörda av arbetsbristen undersöka omplaceringsmöjligheterna inom institutionen eller inom angränsande verksamheter informera i lokal samverkan om den uppkomna situationen (skriv gärna verksamhetsanalys innan detta som stöd och lägg sedan till att ärendet har samverkats) Följande dokument skickas till centrala HR: Verksamhetsanalys: - finns mall att tillgå från centrala HR - skall vara tydlig, sänds till rektor av centrala HR - undvik namn på medarbetaren - inkludera ev. sökta forskningsanslag och när besked för dessa förväntas erhållas CV och publikationslista, be berörd medarbetare om aktuella dokument lista över berörd medarbetares arbetsuppgifter i punktform som institutionen upprättar en (ej vad medarbetaren vill göra) Rektorsbeslut om att inleda förhandlingar om arbetsbrist. Centrala HR kallar till Förhandling MBL 11§ - Arbetsbrist – Företrädare för institutionen medverkar vid förhandlingen och föredrar ärendet. Centrala HR och de centrala arbetstagarorganisationerna (AO) utreder möjligheterna till lösning genom en överenskommelse, t.ex. frivillig avgång. Omplaceringsutredning (5 dagar efter MBL-förhandling) Centrala HR skickar en förfrågan till samtliga institutioner (10 arbetsdagar). Dialog med medarbetare och institutioner om möjliga omplaceringslösningar. Utredning av turordning (5 dagar efter MBL-förhandling) Centrala HR skickar en förfrågan till institutionerna på berörd ort (10 arbetsdagar). Centrala HR kallar till Förhandling MBL 11§ - Omplacering och turordning – Arbetsgivaren informerar om utfallet av omplacerings- och turordningsutredningarna. Centrala HR färdigställer uppsägningshandlingarna. Prefekten, eller den prefekten utser (oftast HR och AC), överräcker uppsägningen (tidigast 5 dagar efter MBL-förhandling) och blankett till Trygghetsstiftelsen. Handlingarna åter till centrala HR. Centrala HR informerar Trygghetsstiftelsen samt lönehandläggare. 1 2 3 4 5 Här kan processen komma att avslutas 6 Här kan processen komma att avslutas genom omplacering. 7 8 9 10 Karolinska Institutet | HR-avdelningen 12 januari 2019