Sundbybergs stad Sveriges minsta kommun till ytan, 8,9 km2

En presentation över ämnet: "Sundbybergs stad Sveriges minsta kommun till ytan, 8,9 km2"— Presentationens avskrift:

1 Sundbybergs stad Sveriges minsta kommun till ytan, 8,9 km2
invånare 95% bor i lägenhet 280 fastighetsägare av flerbostadshus Kommunala bostadsbolaget Förvaltaren ca 60% av beståndet Plats för namn

2 Kontaktnätet Hur når man fastighetsägare??
Direktkontakt är bra kontakt! Kontaktnätet startade medlemmar Syfte – skapa ett ömsesidigt informationsutbyte mellan förvaltningen och fastighetsägarna Aktiviteter – seminarier, workshops, nyhetsbrev, hemsida 2 seminarier per år Plats för namn

3 Egenkontoll för fastighetsägare
Fokusering på egenkontroll i VP Seminarier, informationsmaterial, hemsida Egenkontroll är alltid ”paraplytemat” Kontinuerlig information Plats för namn

4 Seminarium: Egenkontroll
Plats för namn

5 Program Inledning Information om egenkontroll Fika och grupparbeten
Lagstiftning Hur berörs du som fastighetsägare av egenkontrollen Exempel på hur egenkontrollen kan organiseras och dokumenteras Exempel från andra kommuner Fika och grupparbeten Redovisning grupparbeten Avslutning

6 Verksamhetsutövarens egenkontroll
Alla som bedriver verksamhet omfattas av egenkontrollen Ha den kunskap som behövs Planera & kontrollera sin verksamhet Upprätta egenkontrollprogram vid uppmaning Verksamheter som omfattas av tillstånds-/ anmälningsplikt ska upprätta ett egenkontrollprogram Organisatoriska ansvaret Rutiner för kontroll av utrustning Resultat från undersökningar Förteckning över kemiska produkter Plats för namn

7 Hur egenkontrollen kan organiseras och dokumenteras
Delegering av ansvaret för EK Kunskap Ansvar Dokumentation Redovisas för styrelse/ledning Nedtecknade rutiner / systembeskrivningar Riskbedömning / ”Nöd-checklista” Klagomålshantering / Förebyggande Kontrollintervaller, uppföljning Kommunikation av EK till intressenter Plats för namn

8 Dokumentationspärmen
Vem ansvarar Klagomålshantering Städrutiner och ordningsregler Hushållning av material och energi Transporter till och från fastigheten Avfallshantering Ventilation / Radon PCB inventering Fukt, Buller temperaturer Skadedjurskontroll / Avtal Cisternkontroll Uppdaterad ritning över fastigheten Plats för namn

9 Grupparbete Vad kan ingå i min/vår fastighets egenkontroll?
På vilket sätt kommer ni att dokumentera er egenkontrollen? Vem ska ansvara för egenkontrollen? Vilken nytta kommer egenkontrollen få för er verksamhet? Plats för namn

10 Negativt/Positivt? Negativt Positivt Svårt mäta resultat
Informationen når endast medlemmar Samma öron vid varje seminarium Administrativ tid Positivt Direktkontakt med fastighetsägare Kommer i kontakt med ”rätt” personer Känns bra att arbeta förebyggande Plats för namn