Sekretess i nya Regionens Hus

En presentation över ämnet: "Sekretess i nya Regionens Hus"— Presentationens avskrift:

1 Sekretess i nya Regionens Hus

2 Det här gäller alla som arbetar i VGR
Jag får inte röja uppgifter som omfattas av tystnadsplikt Jag får inte lämna ut allmänna handlingar som omfattas av sekretess Offentliga myndigheter omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Det innebär att alla som arbetar i VGR är skyldiga att iaktta de sekretessbestämmelser som gäller för den egna myndigheten Sekretess gäller mellan myndigheter, självständiga verksamhetsgrenar inom en och samma myndighet och i förhållande till enskilda För oss som arbetar i en myndighet innebär sekretessbestämmelserna - tystnadsplikt, det vill säga förbud att röja uppgift - förbud att lämna ut allmänna handlingar som omfattas av sekretess Det är straffbart att bryta mot tystnadsplikten

3 Så här arbetar du med sekretessbelagda uppgifter
Använd dator med skärmskydd - sekretessfilter Lås skärmen när du går ifrån datorn Var noga med var du sparar sekretessbelagd information Använd säker utskrift Spara inte din information lokalt på datorn Kryptera vid behov e-post. Kryptering av e-post fungerar bara internt inom VGR, kräver SITHS-kort

4 På arbetsplatsen Välj lämplig arbetszon Använd telefonrum
Dölj sekretessbelagt material vid kortare frånvaro Lås in när du lämnar arbetsplatsen Boka rum för dialog eller genomgång av sekretessbelagt material Sudda white board och liknande Välja lämplig arbetszon – om man vet att du ska arbeta med sekretessbelagt material hela eller delar av dagen kan man välja en plats där man har ”ryggen fri”.

5 I entrén och huset Bär alltid ditt passerkort väl synligt när du är i huset Ta emot besökare på entréplan Håll reda på besökare, ta emot och följ dem ut Släpp inte in okända

6