Föreningsekonomi - det behöver inte vara svårt!

En presentation över ämnet: "Föreningsekonomi - det behöver inte vara svårt!"— Presentationens avskrift:

1 Föreningsekonomi - det behöver inte vara svårt!
Motto ”Ekonomiadministration ska inte vara något nödvändigt ont, utan ska vara ett verktyg som stödjer verksamheten” Neuro

2 Resultaträkning och balansräkning
Resultaträkning visar vad som har hänt/utfall ekonomiskt under en period (intäkter – kostnader = resultat) Balansräkning visar ekonomisk status vid ett visst tillfälle (tillgångar och skulder) Neuro

3 Budget Budget - bästa gissning vid varje tillfälle utifrån den information som fanns då Att jämföra resultaträkningen emot – gick det som vi trodde och varför/varför inte?

4 Prognos och utfall Utfall – det som har skett
Prognos – det som har skett + det som kommer ske under resten av året (kända framtida kostnader och intäkter samt uppskattade framtida kostnader och intäkter) Beslutsunderlag för styrelse Går det bra/dåligt/som vi hade tänkt? Varför?

5 Kontantprincipen När uppstår en intäkt eller kostnad? Vid beställning
Vid leverans Vid betalning

6 Underlag till bokföringen (verifikationer)
Utlägg - kvitton i original (kopiera gärna) Kopia på bankutdrag – om kvitto förkommit Faktura – avtal/överenskommelse Ska arkiveras i 7 år tillsammans med huvudbok För att kunna följa vad som har hänt i organisationen och hur det har påverkat organisationens ekonomi. Namn Efternamn

7 Vilka föreningar är bokföringsskyldiga ?
Om föreningen uppfyller något av följande villkor? Tillgångarnas marknadsvärde överstiger 1,5 milj kronor Bedriver näringsverksamhet = Föreningen måste bokföra enligt BFL (bokföringslagen) Alla föreningar behöver ändå föra bok över intäkter, kostnader och resultat för att ha underlag till deklaration. Neuro

8 VEMS ANSVAR ?? Det är föreningens styrelse som har det övergripande och formella ansvaret för bokföringen. I en förening som är bokföringsskyldig på grund av näringsverksamhet, kan den som uppsåtligen eller av oaktsamhet åsidosätter bokföringsskyldigheten dömas för bokföringsbrott. Neuro

9 Årsredovisning – ja eller nej?
Årsbokslut innehåller: Verksamhetsberättelse Resultaträkning och balansräkning Revisionsberättelse Om över ett av följande gränsvärden under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren krävs årsredovisning (mer omfattande): Mer än  50 anställda i medeltal Mer än  40 miljoner kronor i redovisad balansomslutning (tillgångar) Mer än  80 miljoner kronor i redovisad nettoomsättning (intäkter) Neuro This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-NC-SA

10 Förenklat årsbokslut ska bestå av en resultaträkning och en balansräkning och behöver inte tillhandahållas utomstående med undantag av bidragsgivare mm. BFL 6 kap. Årsbokslut ska bestå av en resultaträkning, en balansräkning och tilläggsupplysningar, behöver inte tillhandahållas utomstående med undantag av bidragsgivare mm. BFL 6 kap Årsredovisning som upprättas frivilligt av mindre föreningar behöver inte skicka in till Bolagsverket, endast tillhandahållas till externa intressenter. ÅRL Neuro

11 REVISOR Endast de föreningar som är skyldiga att upprätta årsredovisning måste ha en kvalificerad revisor, dvs en godkänd eller auktoriserad revisor enligt Årsredovisningslagen. I Neuros stadgar framgår det att det inte är krav på en kvalificerad revisor. Men ibland ställer externa intressenter krav på kvalificerad revisor I mindre föreningar finns det ofta en förtroendevald revisor. Neuro

12 Deklaration En ideell förening, en stiftelse eller ett registrerat trossamfund ska deklarera varje år, även om föreningen är vilande. Ni ska lämna Inkomstdeklaration 3 Deklarationen ska vara inlämnad senast 1 juli (för de som har kalenderår som räkenskapsår) Ni kan ansöka om att bli befriade från att deklarera om ni inte ska beskattas utan bara ska lämna bilagan Särskild uppgift. Det gör ni på blanketten Ansökan om befrielse från att lämna särskild uppgift (SKV 2501). Befrielsen gäller i fem år. Tänk på att blanketten ska vara hos Skatteverket senast fyra veckor innan deklarationen ska vara inlämnad. Neuro

13 Skattefria intäkter Föreningen måste uppfylla alla fyra villkoren för att inkomsterna ska kunna bli skattefria: Föreningens syfte ska vara till nytta för allmänheten (ändamålskrav) Minst 90 procent av föreningens verksamhet ska bidra till att uppfylla föreningens syfte (verksamhetskrav) Minst 80 procent av föreningens inkomster ska användas till att uppfylla föreningens syfte (fullföljdskrav) Föreningen ska vara öppen för alla som vill bli medlemmar (öppenhetskrav) OM alla fyra = allmännyttig ideell förening Neuro klassificeras som en allmännyttig ideell förening. Neuro

14 Skattepliktiga intäkter
Skattefria intäkter Medlemsavgifter Gåvor,testamenten Kapitalinkomster Bidrag, anslag Naturlig anknytning Hävdinkomst Fastighetsintäkter (särskild bedömning) Om de skattepliktiga intäkterna överstiger 25% av de totala intäkterna blir alla intäkter skattepliktiga förutom medlemsavgifter, bidrag och gåvor/testamenten Allmännyttig förening får ett grundavdrag med kr som görs av Skatteverket Skattepliktiga intäkter Hyresintäkter Administrativa intäkter Neuro

15 Arvodering Första gången – registrera föreningen som arbetsgivare hos Skatteverket Skyldighet att rapportera in och betala sociala avgifter Betala in skatt för den enskilde (skatteavdrag) Tillhandahålla kontrolluppgift Alternativet är om personen kan skicka en faktura Neuro

16 Skatteavdrag Ska alltid göras, med undantag för om:
 Mottagaren har F‐skattsedel  Om enskild ersättning understiger 100 kr  Om ersättningen väntas understiga kr på ett år Skatteavdrag görs på olika sätt beroende på situation:  Ersättning för kortare tid än en vecka = 30% av beloppet  Ersättning för längre tid = enligt tillämplig skattetabell  Engångsbelopp utöver lön = enligt skattetabell för engångsbelopp  Engångsbelopp i andra fall = 30% av engångsbeloppet  Sidoinkomst = 30% av beloppet Skatteavdraget ska alltid synas på kvitto, lönebesked mm Neuro

17 Sociala avgifter Ska alltid betalas, med undantag för om:
Mottagaren har F‐skattsedel Om ersättningen väntas understiga kr på ett år. När kr gränsen nås betalas sociala avgifter från första kronan. För personer som är yngre än 65 år betalas sociala avgifter på bruttobeloppet . För personer som är mellan 65‐78 år betalas ålderspensionsavgift och särskild löneskatt på bruttobeloppet. För personer över 78 betalas särskild löneskatt för äldre. Avdragen skatt och sociala avgifter betalas till Skatteverket månaden efter inkomstmånad. Kontrolluppgift ska alltid lämnas för utbetald ersättning eller skattepliktig förmån om det överstiger 100 kr. Har skatteavdrag gjorts ska kontrolluppgift lämnas oavsett beloppsstorlek. Ska lämnas till skatteverket och till privatpersonen senast 31 januari året efter inkomståret. Inkomstår är det år som ersättningen betalades ut eller var disponibel för mottagaren, Kontantprincipen. Ersättning för utlägg av kostnader, traktamenten och bilersättning enligt skatteverkets schablonbelopp mm är aldrig skattepliktigt eller grund för sociala avgifter. Neuro

18 KFO Arbetsgivarorganisationen för företag och organisationer inom kooperation, idéburen välfärd och civilsamhälle Varje förening behöver själva ansöka om medlemsskap, inom Neuroförbundets övergripande medlemsskap Ger stöd till arbetsgivare kring arbetsrätt, kollektivavtal, arbetsmiljö mm Årlig avgift, faktureras från Neuroförbundet baserat på rapporterat antal anställda enligt specifikation från KFO Varje enskild förening har skyldighet att rapportera in lönesumman årligen till KFO Neuro

19 GDPR (Dataskyddsförordningen) – vad är det och varför?
25 maj gemensam lag om behandling av personuppgifter i hela EU Ersätter PuL (Personuppgiftslagen) Syftet är att stärka skyddet av den enskilda personens personuppgifter. Individen har rätt att begära rättelse, radering eller tillgång till dina personuppgifter. Individen har också rätt att invända mot behandling av personuppgifterna och att begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Neuro

20 Vad betyder det för oss? Laglig rätt för att behandla personuppgifter
Ofta pratas om samtycke, som alltid kan återkallas Berättigat intresse (ideella föreningar) Andra lagar kan ha prioritet Riskanalys och konsekvensanalys Viktigast att komma ihåg: Behandla personuppgifter Berättigat intresse Neuro

21 Konsekvenser Medlemsuppgifter – hantering skiljer mellan elektronisk form och i papper Varje register kräver en ansvarig Avtal/personuppgiftsbiträdesavtal krävs mellan föreningar och riksförbundet Tredje part – krävs avtal med riksorganisationen Neuroförbundet Neuro

22 Tips Neuro