Kommunal verksamhetsutveckling Styrelsemöte den 4 december 2015.

En presentation över ämnet: "Kommunal verksamhetsutveckling Styrelsemöte den 4 december 2015."— Presentationens avskrift:

1 kommunal verksamhetsutveckling Styrelsemöte den 4 december 2015

2 kommunal verksamhetsutveckling N/A 59. Föregående protokoll 2

3 kommunal verksamhetsutveckling Sammanfattning, resultat – intäkter –Medlemsintäkter 2.484 TKr –Projektverksamheten – OK –Omfattande NEBULA-uppföljning & rapportering –ResultatrapportResultatrapport 60. Ekonomi - 201511 3

4 kommunal verksamhetsutveckling Pågående projekt / förvaltningsåtaganden –Ekonomiskt bistånd –FixaMinGata –ProVisum – handläggarsystem & e-tjänst f Överförmyndaren –Streamflow – handläggarsystem för Kund-/kontaktcenter –UKAA; uppföljningssystem för ungdomar –Öppna verksamhetssystem för skolan –NEBULA – Kompetensutveckling, migreing till molntjänster –FoU-projekt – ’Öppen, innovativ skolplattform’ –FoU-projekt – ’Självbetjäning i Socialtjänsten’ –LOU-upphandling av förvaltningstjänst för ProVisum/ÖFM & Streamflow 61.1 Genomgång av nuläget (1) 4

5 kommunal verksamhetsutveckling Ekonomiskt bistånd –Vidareutvecklad eAnsökan KLAR = hushåll/medsökande –Fler nya förfrågningar, ffa CGI-kunder FoU-projekt – ’Självbetjäning i Socialtjänsten’ –Appl.utveckling KLAR – pilottestad (med klient) i Luleå –Dialog med FK / SSBTEK om långsiktig lösning => ingår i förvaltnings-/utvecklingsplan för SSBTEK 2016 ProVisum – Systemförvaltning –Visning av systemet för ett antal kommungrupperingar under hösten (Skåne sept, Uppsala okt, Luleå nov, Skövde dec) –Fortsatt vidareutvecklingsarbete –Upphandl. förvaltningsåtagande – anbudsöppning 17 dec 61.1Genomgång av nuläget (2) 5

6 kommunal verksamhetsutveckling NEBULA – kompetensutveckling för molntjänster –Utbildningsmtrl (omfattande) under översättning –Pilotutbildningsomgång gneomförd I Sthlm (11 deltagare) –Avslutande proj.möte & konferens i UK 5-6 nov –Uppföljning, sammanställning av mtrl + slutrapportering FoU-projekt – ’Öppen, innovativ skolplattform’ –Utvecklingsarbetet enl plan –Grundplattform klar, inkl 1 applikation + admin-funktioner –Applikation 2 under utveckling –“Grundplattform” för fortsatt dialog m VINNOVA + övriga projektintressenter –Idrifttagning, jan-16 för utvalda skolor 61.1Genomgång av nuläget (3) 6

7 kommunal verksamhetsutveckling FixaMinGata –Integration m Flexite nu realiserad => erbjuda kommun –Diskussioner med Flexite; genomförande i 4-5 steg 1. FMG skickar ärende som e-brev till Flexite 2. Flexite rapporterar status (ex ärende är löst) till FMG 3. Rapportera från FMG till Flexite (visas som ex löst i Flexite) 4. Importera ärenden från Flexite till FMG, skapa integrationslager (open311) o Open311 är inte e-postbaserat o skapa förutsättningar för att få tillförlitlig statistik över både lösta och olösta ärenden 61.1Genomgång av nuläget (4) 7

8 kommunal verksamhetsutveckling FixaMinGata - förvaltning –Statistik 41 besökare/dag 97 problemrapporter november månad 61.1Genomgång av nuläget (4) 8

9 kommunal verksamhetsutveckling Streamflow – systemförvaltning –Utveckling av Webbklient Utvecklarmöten/sprint –Byte av förvaltningspartner Gemensamma, positiva diskussioner –Direktupphandling 1/1 2016 Upphovsrätt >> Sambruk (SGM gåva) SGM användning, förvaltningsavtal >> kommuner –“Traditionell” Upphandling 2016 61.1Genomgång av nuläget (4) 9

10 kommunal verksamhetsutveckling UKAA; uppföljningssystem för ungdomar –SCB, statistikunderlag alla kommuner 30/6 Anpassningar i system Återstår många frågor –Förvaltningsråd 24-25/9 Skolverket & SKL inbjudna Allmänna råd Syfte & mål med statistikinlämning? –Integration UHRs BEDA 53.000kr/år (16.500kr engångsavgift) Har examen eller ej –Undersöka intresse bland Sambruks medlemmar!! –Rapportering Trelleborg/MUCF 200.000kr –Skolverket Möte systemleverantörer 61.1Genomgång av nuläget (5) 10

11 kommunal verksamhetsutveckling Standardisering av I/O – Öppna Skolsystem, SIS –Projekt för schemaläggningsinfo fortgår enligt plan NY Projektidé / -förfrågan; Förvaltning – kommunala fjärrvärmebolag Verksamheten skall bedrivas så att allmännyttan främjas och i enlighet med de kommunala befogenheterna. Föreningen får inte ha verksamhet riktad mot andra än sina medlemmar, annat än i marginell omfattning. Föreningen är öppen för alla Sveriges kommuner och landsting och för andra offentliga organ som arbetar eller kan förväntas arbeta för att främja föreningens ändamål. Inträde i föreningen beviljas av styrelsen –ex Eon –Medlemskap? –SGM? 61.1Genomgång av nuläget (5) 11

12 kommunal verksamhetsutveckling Digidel –eMedborgarveckan 2015 - slutrapport 300 aktörer = REKORD ! 16.000 personer aktiverades Även SKV:S & FK:s Servicekontor – över hela landet Ny “egen” webb – KLAR Ekonomi 2015 – OK –Internetdagarna 2015 –Samverkansledningens möte 9 dec => planering för 2016 Konferenser & Seminariedagar –“Training-session” Kompetensutveckling molntjänster sept/okt –Seminariedag – nya ePlattformar; 22 okt –Höstkonferens, med VINNOVA; 25 nov 61.2Övriga aktiviteter 12

13 kommunal verksamhetsutveckling VINNOVA-ansökningar –MedPlats – NEJ –Röda Tråden – NEJ Öppna Datakällor (nytt, 24 nov) – GODKÄNT –Initiativ från P Mankenskiöld & Björn Hagström –Kommunal samverkan med fem kommuner –Skapa modell och metod för definition och framtagning av datamängder, publicera enligt DCAT-AP –Projektperiod & budget; dec-15 – aug-16 / 1,45 MKr –VINNOVA: “profilprojekt” 61.3FoU-projekt/-ansökningar 13

14 kommunal verksamhetsutveckling Vplan 2016 på g MEN Finansiering ? Organisering ? 61.4Digidel 2016 14

15 kommunal verksamhetsutveckling 62.1Vårkonferens & årsmöte 2016 Offentliga Rummet, Malmö I maj alternativt KommITS’ vårkonferens, Malmö I maj 62.2Ledamots informationsansvar 62.3Uppföljning – strategisk planeringsmöte 62. Intresseföreningen 15

16 kommunal verksamhetsutveckling Bengt S – pågående arbete 63. SKL – Sambruk 16

17 kommunal verksamhetsutveckling Varför behövs Sambruk? Finns regional samverkan med SKL - Utgår från tjänstemannaperspektivet Är för personberoende Beror på vad SKL gör – behöver samförstånd mellan oss Vara till nytta för medlemmar Samla goda exempel till andra kommuner Ledamöter samlar enligt sitt informationsansvar Samla inom olika områden ex. socialtjänst Bjuda in tillsammans med regionalt 62.3 Strategisk planeringsmöte 17

18 kommunal verksamhetsutveckling Vad har sambruk gjort de senaste 5 åren som fått stort genomslag E-arkiv Spridning via arkivarie Behov underifrån Lämnade över till SKL för vidareförädling SKLs tanke att man ska avropa i samverkan (20-30 kommuner) IVIS – Skolchefer avvaktar tills det finns något att avropa Regional resurs tillsättas?! 62.3 Strategisk planeringsmöte 18

19 kommunal verksamhetsutveckling Sambruks roll? –Relation mellan Sambruk – SKL? Regionala organisationer –(fördelar med Inera diskuteras… gemensamma kravspecar/upphandlingar) Lyssnar på sina medlemmar Identifierar gemensamma behov –förstudie Paketerar och för vidare till SKL (förutsätter närmare samarbete) SKL tar fram kravspec och gör ramavtalsupphandling Regionerna avropar=stödjer gemensam konkurrensutsätter, avropar, drift, förvaltning –Vem står för utbildning 62.3 Strategisk planeringsmöte 19

20 kommunal verksamhetsutveckling Förutsätter acceptans av alla parter Förvaltningsansvar per region (kommunallagen hinder för samverkan), alla deltagande i regionsamarbetet komma överens om affärsmodell (SVÅRT) INERA, innebär power - Sambruk har inte tillräckliga resurser Har problem för att Sambruk blir aldrig starkare än Personberoende Beskriv lämpliga sätt för Sambruk att verka = stödja sina medlemmar? Samla generiska processer Återanvända och anpassa till kommun 62.3 Strategisk planeringsmöte 20

21 kommunal verksamhetsutveckling Skapa nytt öppet ekosystem för skolan; –Hur kan vi göra det bättre –Digital lärmiljö Trippel helix Titta mer på ex DKR Hur digitalisera vi för att klara morgondagens välfärd? Gamification Ungdomar vill jobba modernt, självständigt och flexibelt Viktigt att göra det möjligt Ta bort kontor Skapa öppna wifi 62.3 Strategisk planeringsmöte 21

22 kommunal verksamhetsutveckling 22