Uppgifter Utfärda kallelser Föra protokoll och anteckna närvaro Föra register över medlemmarna Ansvara för klubbens korrespondens Deltaga i zonmöten Sända in –förteckning över styrelseledamöter PU-101 –månadsrapporter –övriga uppgifter som begärs
Månadsmötet Formell del Programpunkt Förtäring Trivseldel
Ärendelistor Styrelsemöte Månadsmöte Skall viss information finnas skriftligt på ärendelista? Vilket övrigt skriftligt material behövs?
Protokoll Hur har klubbens protokoll sett ut tidigare? Bra/dåliga? Behövs nya idéer? Innehållet bör ge information till de som inte deltog. Vilka beslut togs?
Rapporter M-rapporten (Uppdatera medlemsregistret) –gör den direkt efter mötet –se till att den är korrekt ifylld Medlemmarnas adresser –vid fel ändra i medlemsregistret PU-101 Nya styrelsen rapporteras direkt efter val(mars-månadsmöte)
Kallelse Utformning –Korrekt –Lockande –Ger den all nödvändig information Tidpunkt –I god tid Post/ /Annat sätt
Arkivering Se till att klubbens handlingar arkiveras på ett säkert sätt.