Från fakturablankett till AXT utskrift -Ny teknik nya möjligheter

Historik 2011, blanketter -1 skrivare inst/administratör Beslut om övergång till KFP Beslut om övergång till PM Alla ”användare” ska ha webbläsaren som sin standardklient Sitter fast i blanketträsket, passar in på respektive skrivare, Lite siffror om UmU ca 93.000 lev, 11-12.000 kundfakt o 15.000 intfakt på årsbasis. Lite volymer ca 11-12 000 kundfakturor på ett år mestadel till studenter 20 % svefakturor vi har inga OCR-blanketter All har senaste version av allt webbläsare, många kör macar Krav på att administratören ska kunna lämna ut direkt alternativ hantera bilaga till kunden PM skiva ut REKVISITION Övergång mot BAS4 vänja sig av med win-klienten 2017-04-09 Ekonomienheten

Resultat Portalskrivare Fysiska skrivare Hantera språk Hantera olika typer av dokument Det räcker inte riktig med bara portalskrivare Enheter med försystem som fakturerar större mängder fakturor vid varje tillfälle Har lagt upp 5 st fysiska skrivare på de enheter som gör flest utskrifter av denna karaktär 2017-04-09 Ekonomienheten

2017-04-09 Ekonomienheten

2017-04-09 Ekonomienheten

2017-04-09 Ekonomienheten

Fördelar Inga blanketter, passning i skrivare Nya sätt att distribuera faktura e-post Enkel hantering av språk Enkelt ändra vissa texter på fakturan Faktura, Rekvisition Räntefaktura, Betalningspåminnelse När det gäller övriga blanketter har vi arbetat ganska enkelt, och tagit det ganska långsamt. Vi hade under en tid både betalningspåm och räntefaktura på blanketter, men eftersom det är en centraliserad rutin kan den hanteras ändå. 2017-04-09 Ekonomienheten

Nackdelar Beroende av konsult, layout Lite långsam utskrift, (portalskrivare) Går ej att förhandsgranska Svefaktura Inte köpt något eget verktyg för layoutanpassning, vet ej om det är fördelar att kunna hantera allt, Oftast är det i något initialt läge som upplägget görs, sedan små förändringar. Texter i olika tabeller, fasta texter o utskriftstexter allt borde ligga i samma och vara språkberoende Jobbet i AXT tar bara någon eller några sekunder, sedan vänta 3-5 min innan utskrift finns i portalen Det stora problemet ej förhandsvisa svefaktura, användarna vill veta vad dom skrivit in och hur det ser innan skicket sker till kund. 2017-04-09 Ekonomienheten