MinPlan: Att komma igång och hitta information Monica Nerdrum Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 1

Lärandemål för denna ”kurs”  Efter ”godkänd kurs” förväntas deltagaren kunna:  Använda MinPlan för planering, informationssökning, uppföljning och rådgivning  Förklara centrala begrepp i MinPan – Utbildningsstruktur – Studiehelhet – Kurs – Anmälningar – Studiehandbok – Sök studerande – Tentamen  Beskriva MinPlan i relation till Åbo Akademis andra databaser och system och hur de kommunicerar med varandra Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 2

Välkomna till MinPlan!  Hur använder jag som lärare eller administratör MinPlan? – Kurs- och undervisningsplanering Kursbeskrivningar Studiehelheter Examensstruktur och studiegång – Råd om studieplanering och -uppföljning Elektroniska studieplaner för studerande Studierådgivning Tentamens- och kursanmälan Sök studerande – Informationssökning Meddelanden Guider (Sök kurs samt läsordning för studerande) Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 3

Start  För att kunna ta i bruk MinPlan tilldelas man en roll – Studerande, tutor, lärare, examinator, egenlärare. Som regel är det studiekansliet och Datacentralen som sköter om vilka MinPlan-roller som skall tilldelas en viss person  Logga in: – – ÅA-användarnamn och lösenord Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 4

Komma igång  Vad vill jag som användare göra?  Navigering – Kursorn ska hållas innanför MinPlan-rutan! – Grå balk till vänster eller grå rutan ovanför funktionen är navigeringsområde – Öppna med ”gul kantarell” (pekar neråt=öppen)  Det finns 11 huvudflikar Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 5

Komma igång  Navigera i trädstruktur  Triangel som pekar åt höger = kan öppnas – Kan också högerklicka på texten för den nivå man vill öppna  Triangel i rubrik = öppna alla Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 6

Navigering i menybalken  Menybalken uppe på skärmen visar var i MinPlan man befinner sig – Klicka på huvudfliken > ta sig till början – Klicka på någon av länkarna > gå tillbaka steg  OBS 1: MinPlan = databas > webbläsarens tillbaka- knapp (back) fungerar inte  OBS 2: MinPlan kan inte användas i flera flikar i samma webbläsare Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 7

Hitta information om…  Utbildningsstrukturer  Studiehelheter  Kurser – kurser, kursförslag, sök kurser  Anmälningar – Kursanmälan, tentamensanmälan  Studiehandboken – Examensstruktur och studiegång, studiehelheter, kursbeskrivningar  Sök studerande  Tentamen Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 8

Utbildningsstruktur  Arbeta i lärarrollen  Välj flik Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 9

Utbildningsstrukturer  Institutionens alla aktiva utbildningar – Högre högskoleexamen – Lägre högskoleexamen – Välj att öppna en struktur Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 10

Utbildningsstruktur: öppnad  Namn på svenska och engelska  Programdel: andra studier, språk och kommunikation, huvudämne, biämne m.m.  Antalet studiepoäng Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 11

Studiehelheter: ämnen  Institutionens alla aktiva studiehelheter – Öppnade ämnen i detta exempel: Biokemi Farmaci  Mmm Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 12

Studiehelhet: öppnad  Alla kurser som ingår i helheten – Hjälptext på svenska och engelska – Lärandemål för helheter på kommande Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 13

Kurser  Välj flik: Kurser/Kursförslag/Sök kurser  Välj kurs  Öppna kurs  Kursbeskrivningen: se separat ppt-serie Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 14

Mina kursförslag  Tillbaka till Kurser – Välj Kursförslag  Öppna ”kantarellen”  Öppna kursen Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 15

Sök kurser: kriterium kod  Tillbaka till Kurser  Välj Sök kurser  Välj sökkriterium – Kod = entydig, men observera att det kan finnas flera versioner under ett läsår (= samma kursinnehåll i alla, men olika tidpunkter och/eller lärare)  Sök Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 16

Sök kurser: versioner  Sökresultat: – Sju kurser med samma kod – Sju versioner (= grupper) Kontrollera vad som skiljer sig, oftast tidpunkt och/eller lärare Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 17

Sök kurser: välj i meny  Sökkriterium: Institution  Fortsätt att välja sökkriterier i menyerna…  Välj till sist Sök Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 18

Sök kurser, välj sökord  Sökning kan ske enligt kursnamn/målsättning/innehåll – Sökning: ”kultur och samhälle”  Resultat: Fyra kurser innehåller ”kultur och samhälle” Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 19

Anmälningar: kursanmälan  Välj kursanmälan  Intresseanmälda 7 personer – har valt in kursen i sina personliga studieplaner – Innebär att läraren kan göra prognoser redan på våren eller tidigt på hösten (hur stora utrymmen ska bokas m.m.)  Anmälda 6 personer – har verkligen anmält sig till kursen – Innebär en mera exakt prognos just före kursen inleds Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 20

Anmälan: Kursanmälan  Öppna kursanmälningar  Uppgifter om deltagarna: namn+matrikel  Läraren kan redigera Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 21

Anmälningar: Tentamensanmälan  Öppna tentamensanmälningar  Antal anmälda till olika tentamensdagar Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 22

Anmälningar: tentamensanmälan Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 23  Hämta anmälningar enligt datum i grå balken

Tentamen  Välj allmän tentamen – Definiera sökkriterier genom att välja i menyerna Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 24

Allmän tentamen Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 25  Välj rättsvetenskaper

Studiehandboken  Välj studiehandboken – Examensstruktur och studiegång Varje struktur innehåller flera studiehelheter – Studiehelheter Varje helhet innehåller flera kurser – Kursbeskrivningar  Lärarens kurser finns i lista  Kursbeskrivningarna kan öppnas både i MinPlan och som pdf-fil Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 26

Studiehandboken: Examensstruktur och studiegång  Välj institution – öppna Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 27

Studiehandboken: Studiehelheter Klicka på helhetens länk > innehåll i form av flera kurser, se följande sida  Välj institution > öppna Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 28

Studiehandboken: Studiehelhetens innehåll  Klicka på kursens länk > kursbeskrivning – se följande sida Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 29

Studiehandboken: Kursbeskrivning Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 30

Studiehandboken: Kursbeskrivningar Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 31

Sök studerande  Definiera vid behov sökkriterier genom att välja i menyerna – Egen institution kommer först  Hämta uppgifter: – Namn, matrikel, huvudämne, inlett studierna, status… Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 32

Hur kommunicerar MinPlan med andra ’kollegor’? Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 33

1. KDB 3. MinPlan 5. STURE/InstSture4. TeRes 2. Resursbokning Bokningsinfo Kursdata Tentresultat Anmälningar 6. Undervisningsprogrammet Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 34

Till STURE Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 35

Kursdatabasen -> STURE  Från Grunddata-fliken i KDB – Kurskod – Omfattning (sp) – Namn på svenska och på engelska – Anordnande enhet – Ämne – Primär typ (grund-, ämnesstudier...) Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 36

MinPlan -> TeRes  Sökning på kurskod i TeRes  Visas i TeRes: – Kursnamn – Kursversion – Omfattning – Läsår – Kursanmälda – Tentamensanmälda Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 37

TeRes -> STURE  Kurskod  Vitsord och matrikelnummer  Tentamensdatum  Undervisningsspråk  Ämne (från KDB)  Institution (anordnande enhet från KDB)  Läraren skickar själv in prestationerna till Sture, varefter studiekansliet godkänner dem slutligt Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 38

Val av kursversion för bokning Resursbokningssystemet hämtar automatiskt aktiva kurser från KDB Vid bokning väljs rätt kursversion från färdig lista Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 39

MinPlan och Resursbokningen  MinPlan visar bokningarna och startdatum för kursversionerna.  När bokningen är rätt gjord, ser det ut så här i MinPlan: Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 40

Uppgifter till undervisningsprogrammet Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 41

Vad granskar du i MinPlan? Kollar du följande? Svaren i % 135 Avklarade sp85 %91 %72 % Information om kurserna Vitsord Kursernas tidpunkter Planerade sp Kraven på studiepoäng Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 43

Hur ofta använder du MinPlan? Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 44

Mera info?  MinPlan text- och e-guider för studerande: –  MinPlan text- och e-guider för personal: –  Lärcentret – Åbo Akademi | Lärcentret | Fänriksgatan 3 B 45