1 Sharpdesk översikt Skrivbord Composer (komponeraren) Sök Imaging (bildbehandling)

2 Vad är Sharpdesk? Används I kombination med “Skicka till skrivbord” från din kopiator/skrivare/scanner från Sharp Gör det möjligt för dig att hantera text- och scannade filer Visa Organisera Anteckna Redigera Kombinera Distribuera Skicka ut Hämta Lätt att använda Program för att hantera skrivbordsdokument

3 Sharpdesk: Skrivbordets delar Skriva inLagraVisa Redigera Komponera Sända ut

4 Sharpdesk: Skrivbord Kombinera (tillgång via dra & släpp, filmenyn, verktygsfältet, kontextmenyn) Dra baby-filen ovanför pojken i solglasögon-filen Kombinerad fil har baby-filen överst och behåller draget filnamn

5 Sharpdesk: Skrivbord Dela (tillgång via filmenyn, verktygsfältet och kontextmenyn) Det nya filnamnet blir det hos filen som delas ihopsatt med de inkluderade sidnummerna från originalfilen Välj första sidan av önskat nytt sett, använd kontextmenyn, verktygsfältet eller filmenyn för att dela

6 Sharpdesk: Skrivbord Rotera bilder 90 graders ökning Tillgång via Redigera- menyn eller genom att högerklicka musen

7 Sharpdesk: Skrivbord Mappgenvägar Skapa genväg till MS Explorer eller Network Neighborhood- mappar via Arkiv-menyn Nya mappgenvägar läggs till här för mer bekväm dra- och-släpp och dokumentvisning

8 Sharpdesk: OCR Ny förbättrad OCR-motor Bättre precision vid ordigenkänning Förbättrat bevarande av formatering Fördelar: Minska den tid det tar att korrigera filer som har OCR-lästs Lättare att återanvända dokument i andra sammanhang. Mer precision vid sökning av bilder som består av text

9 Sharpdesk: Sök Det har aldrig varit enklare att hitta dokument! Se miniatyrer av hämtade filer för snabbare identifiering.

10 Sharpdesk: Sök Översikt Stöd för 42 olika text- och bildfilformat Måste indexera före hämtning av filer –Kan schemalägga automatisk indexuppdateringar OCR- och indexbildfiler, inklusive PDF-filer Tätt integrerad inom Sharpdesk Sökresultat presenteras sammanfattat eller med miniatyrvisning Anger antalet “ordträffar” per dokument Funna dokument kan öppnas, modifieras, skrivas ut, återarkiveras etc. Begränsningar Indexera och sök igenom lokala diskenheter och kartlagda nätverksmappar

11 Sharpdesk: Sök Vad är indexering? Ger de snabbaste och mest noggranna sökresultaten –Sökmotorer på webben använder indexering för att hålla reda på webbplatsinnehåll Sökguiden hjälper dig genom indexeringsstegen Sharpdesks indexfil beskriver egenskaperna hos och innehållet i de inkluderade dokumenten Indexstorlek –Varierar beroende på storleken av originalen (ca % av originalfilerna) –Potentiellt större med många: Korta dokument Databaser Komprimerade filer (t.ex. ZIP) Dokument med mycket numerisk data

12 Sharpdesk: Composer Composer-fönstret med aktivt dokument Komponeringsarbetsyta Källdokumentlista Utskrift Lagring Distribuering Slå ihop olika typer av dokument för:

13 Sharpdesk: Composer Integrering med Sharpdesk-skrivbordet Börja med att dra och släppa filen i Composer

14 Composers arbetsyta Sharpdesk: Composer Integrering med Sharpdesk-skrivbordet (forts.) Kan expandera till fullt Sharpdesk-fönster Verktygsfältet kommer att ändras för att reflektera det aktiva fönstret (Sharpdesk eller Composer) Justerbart fönster Skrivbordets arbetsytaMappvy Referensruta

15 Composers arbetsyta Sharpdesk: Composer Integrering med Sharpdesk-skrivbordet (forts.) Dra och släpp filer från skrivbordet till Composer där de kan ordnas om Originalfilens antal sidor och datumet den skapades Det går att stänga referensrutan för att ge större arbetsyta åt Composer

16 Sharpdesk: Composer Sidinställning: Sidhuvud, sidfot och sidnummer Ogenomskinlig ram med vitt utrymme som genererats av originaldokumentet, lagt över en sidbild med indrag som specificerats av användaren Marginaler som är mindre än originaldokumentet bibehåller de ursprungliga marginalerna Marginaler större än de i originaldokumentet kapar av eller täcker över texten i marginalområdet Sidnummer läggs till på alla sidor (även om användaren väljer att inte visa dem på en given sida)

17 Sharpdesk Sammanfattning Tidssparande, lättanvänd programvara för dokumenthantering För vidare frågor om Sharpdesk: –Använd direktansluten hjälp från Internet –Läs bruksanvisningen till Sharpdesk (PDF-fil) –Kontakta din Sharp-återförsäljare