PARTNERING En redovisning av partneringavtalet mellan AB Stockholmshem och Einar Mattsson Byggnads AB
Inbjudan och förutsättningar Presentation av projektidén Beskrivning av beställarens mål Optioner för strategisk partnering Förutsättningar för upphandlingen Anbuds form och innehåll Kvalificeringsdel utvärderingsdel Anbudsprövning Avtalsföreskrifter Partneringavtalet
Presentation av projektidén Gemensam målstyrning Incitament UE som har stor påverkansgrad Öppna böcker Förhållningssätt och engagemang Gemensam riskbedömning Fokus på projektets ”bästa” Värderingar Vinna-vinna situationer
Beställarens mål Funktionella, kvalitativa och estetiskt tilltalande hyresbostäder Nöjda hyresgäster >75% (AktivBo) Miljömål enl. bestämmelser för Stockholm Stad Stockholmshems standard Max 19 000 kr/kvm HYA HYA/BTA > 75% Tillgänglighetskrav för att erhålla bidrag
Optioner för strategisk partnering Ytterligare två projekt om ca 20 lgh vardera Når uppställda mål i pågående projekt Väl fungerande samarbete i pågående projekt Analys och förbättringar inför optionsprojekt
Förutsättningar för upphandlingen Fem skedesindelningar Budget för resp. delskede Avstämning mot uppsatta mål inför varje skedesväxling Avstämning av processen i varje skedesväxling Samarbetet kan avbrytas vid skedesväxling Entreprenören får ersättning för nedlagda kostnader
Anbuds form och innehåll, kvalificeringsdel Ekonomi Registreringsbevis F-skattebevis Intyg att skatter betalats Kreditupplysning, UC Kapacitet Antal anställda, snitt per år tre år tillbaka System för ekonomi- och tidsstyrning Kvalitets- och miljöledningssystem Erfarenhet Bostadsprojekt utförda som TE referenser
Anbuds form och innehåll, utvärderingsdel Värderingar (35%) Stödresurser centralt Företagskultur Engagemang för partnering Kundorientering – mervärden för kund Kreativitet och nytänkande Konflikthantering
Anbuds form och innehåll, utvärderingsdel Organisation (45%) Utbildning Erfarenhet CV Personliga egenskaper Specialistkunskaper Erfarenheter från partnering Engagemang för vinna-vinna situationer
Anbuds form och innehåll, utvärderingsdel Ekonomi (20%) Projekteringsfas (rörligt arvode) Budgetkostnad för projekteringsfasen Timkostnad för arbetschef, e-ingenjör, projekteringsledare och kalkylator Produktionsfas (fast arvode och löpande räkning med riktpris och incitament) Fast arvode som procentsats av den totala produktionskostnaden Löpande räkning – timkostnader för alla personalkategorier i produktionsfasen
Anbudsprövning Grunder för utvärdering av anbud 1. värderingar (35%) 2. organisation (45%) 3. ekonomi (20%) Mest fördelaktiga anbud efter utvärdering kallas till intervju (20%) av organisation (45%)
Avtalsföreskrifter Avbrytande Garantitid 5 år Ej fungerande samverkan Ej når målen Ersättning för nedlagda kostnader Garantitid 5 år Ansvarsfördelning mot ABT TE’s funktionsansvar gäller även av beställaren rekommenderade lösningar Incitament Måluppfyllelse Projektets totala kostnad
Partneringavtalet Avtal enl. mall från Byggherreforum med bilagor Avtalets omfattning Beskrivning av de olika skeden Hållning och målsättning Avtalsunderlag Organisation och samarbetsform Parternas bidrag /arbetsuppgifter Projektekonomi Hävning Tidplan Ansvar Konflikthantering