SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 12 Dokumenthantering och dokumentbevakning 12/ Sofia Wallgren Nyps utbildning- Företagsstöd

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 2 Importera dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 3 Koppla dokument- Befintligt ärende/aktör

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 4 Koppla dokument till nytt ärende/ansökan

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 5 Övning 12 A

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 6 Öppna befintligt dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 7 Nytt…Dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 8 Dokumenttyp Dokumentmall Sekretess Dokumentbevakning Nytt…dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 9 Öppna…Redigera ett befintligt dokument

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 10 Spara dokumentändringar i Nyps

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 11 Exempel på en sparad dokumentändring

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 12 Skicka e-post

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 13 ”Lås” anger Sekretess! Dokumentsekretess

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 14  Du har möjlighet att sätta sekretess på dokument i ett ärende.  Ett sekretessklassat dokument kan bara ses av andra inom organisationen som har behörighet till stödtypen.  Även aktörsdokument kan sekretessklassas. De kan då bara ses av andra inom samma organisation. Sekretess på dokument….

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 15  För att sekretessklassa ett dokument markerar du dokumentet och väljer knappen Uppgifter.  I dialogen som visas kan du då på fliken Uppgifter ändra sekretessen.  Välj OK för att spara.  Ett sekretessklassat dokument visas med en särskild ikon med ett litet lås. Sekretess på dokument (forts)

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 16 Diarieför...Manuellt

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 17 Diarieför...Manuellt Fyll i diarieuppgifterna och välj OK.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 18 Makulera diarieåtgärd

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 19 Makulera diarieåtgärd

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 20 Finns för samtliga stödtyper. En koppling mellan ärenden. Kan bara ändras genom ändringsbeslut. Enkelriktad referens. Ärendereferens

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 21  Lösare koppling mellan ärenden (jmf ärendereferens!).  Kan ändras via menyval (Ändra  Ärendesamband) när du har hämtat ut ett ärende.  Enkelriktad referens. Ärendesamband

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 22 Menyval- Redigera

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 23 Inbetalning Registreras på ett uthämtat ärende via menyvalet Redigera  Ny inbetalning. Inbetalningar visas i Visa ärende i listan med utbetalningar.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 24 Övning 12 B