Areamöte den 17 april 2010 i Uddevalla Ingrid Rylander, Info Master i Area 03 bost , mob , arb e-post. 1

Syfte med presentationen 1.Presentera mig 2.Organisation och roller 3.Distrikt 21´s (D 21) hemsida 4.Klubbens hemsida 5.Vår matrikel – medlemsregistrering 6.Zonta International (ZI) nya hemsida OBS Registrera dig OBS

Organisation för PR / Info Master 2. Distriktets Info Master 2. Area Info Master 2. Klubb Info Master Medlem 2. Extern konsult 1. PR-ansvarig sysslar med PR & grafisk profil 1. Distriktets PR-ansvarig 1. Area PR-ansvarig 1. Klubb PR-ansvarig 2. Info Master sysslar med medlemsregister & tekniska problem 3 1. Distriktets PR-ansvarig; Kiki Ann Mauritzson 2. Areans Infomaster; Ingrid Rylander, 3. Distriktets Infomaster; Marianne von Hartmansdorff /Ljuva Elfwing/Sonja Hönig

Roller Klubb Info Master Uppdaterar sin klubbs hemsida Skriver ”reportage” Håller ordning på publika/interna sidor Area Info Master Lägger upp nya medlemmar som användare Tar bort de användare som lämnat Zonta Ger support till klubbansvariga D 21 Info Master Stöd till Area Infomaster Kontakt med extern konsult vid tekniska problem

Zonta International District 21 (D 21)

Hur hittar jag klubbarna? Gör så här; Klicka på Klubbar Klicka på Area 3 Klicka på den klubb jag söker

Klubbens hemsida Första sidan är ansiktet utåt, här ska vi fånga läsaren Lägg gärna in bilder Klubbsidan ska inspirera läsaren om vad som har hänt / händer i klubben. Klubben ska presenteras med dess historik, charter- nummer, charterdag, kontakt- adresser till klubben/styrelsen Klubbens program Klubbens projekt

Medlemsmatrikeln - alla medlemmar måste registrera sig och justera datan Klicka på ”Mitt Zonta” När inloggningsfönstret kommer upp ange ditt; användarnamn; ……....……. lösenord; …………… Logga in Saknas uppgifterna så kontakta Info Master! Gör justeringar

Matrikeln kan användas till att söka efter medlemmar: Klicka på ”Sök i medlemsregister” ! Förnamn Efternamn Klubb Nuvarande uppdrag Tidigare uppdrag Företag ( dvs Vänersborg) Yrke Ort arbete Ort hem Födelsedag Du kan också söka en hel klubb – och skriva ut den

Varför är det viktigt att uppdatera medlemssidan? En tydlig matrikel med riktiga uppgifter Lätt att hitta klubbmedlemmar, adresser m.m. Lätt att hitta medlemmar i andra klubbar Lätt att hitta medlemmar med samma profession som mig En massa annat…..

Zonta International (ZI) nya hemsida hittar ni på Registrera dig till den nya adressen Sedan loggar du in dig på Member resources med User Name och Password, för att göra ev. adress- ändringar och mycket annat.

Summering Besök District 21´s hemsida (håll dig informerad) Besök Din klubbs hemsida med jämna mellanrum (lämna gärna synpunkter på struktur och innehåll) Uppdatera ”Mitt Zonta” - tänk på att det är vår matrikel Genomför registrering till ZI på den internationella hemsidan